加强党员档案管理的对策研究

王雨欣

（黑龙江省牡丹江市肿瘤医院党委办公室，黑龙江 牡丹江 157000）

党员档案是党员身份证明文件之一，能够全面反映每位党员的思想蜕变历程，记载了党员全部政治生命的运行轨迹，是每一名党员所有经历的凭证和原始证明材料，对于党组织管理党员有着重要意义。从这个层面上来说，党员档案是非常宝贵的资源，对于全面从严治党有着基础和前提的作用。因此，一定要充分发挥党员档案之于党员管理的作用，切实提升党员管理质量和水平，促使党的队伍建设强劲 有力。

1 党员档案管理存在的问题

1.1 管理严密性不足

在接转党员组织关系时，经常会遇到补办党员档案资料的现象，究其原因就是一些基层党组织在发展新党员时，没有严格按照规定的发展程序，卡严时间节点，往往是在没有达到规定时间就开始组织发展，人为缩短考察时间，使得出现“突击入党”现象，这种现象不仅与组织发展程序不符，而且会对组织如实考察发展对象产生不良影响。与之相对应的就是预备党员在思想汇报上补写，在发展阶段时间上进行修改或伪造，更有甚者会出现一些党员档案和目录自相矛盾的现象，导致档案无法真实反映党员思想动态变化[1]。

1.2 管理人员综合素质不高

一些基层党组织在党员档案管理上不够重视，尤其是一些私企，出于经济效益的考虑，并没有设置党建专干，只是由其他工作人员兼职管理。这些档案管理人员大多缺乏专业管理经验，工作业务能力有限，工作素质不高，同时，一些企业认为党员档案管理不需要太多专业知识，没有受过专业化培训也可胜任，许多档案管理人员都是仓促上阵。加上企业没有进行专业化培训，相关规章制度约束力不足，使得党员档案管理工作严重滞后，影响到基层党组织党建工作的顺利 开展[2]。

1.3 管理模式陈旧

一些企业没有将党员档案管理工作做到位，尤其是在档案配套设施方面。许多企业没有专门党员档案室、档案柜，党员档案随处放置，保密性严重不足，在防虫、防腐、防火、防潮等方面都存在很大问题，极易造成党员档案损坏，破坏党员档案完整性。

1.4 信息化建设不力

信息化时代，企业逐渐认识到要将企业管理与信息技术机密联系起来。但在企业党员档案管理时，一些企业虽然也在推进档案信息化建设，但是整体发展规划不明确，没有一个统一战略思路。各个部门之间归类不够统一，协调性不足，给党员档案管理工作带来诸多 不便。

2 加强党员档案管理的对策

2.1 加强党员档案管理的严密性

坚决做好党员档案严密性管理，以专项审核的形式集中解决基层党组织党员档案管理中所存在的问题，比如档案丢失、信息失真等等。要高度重视党员档案管理工作，健全完善工作机制，将党员档案管理工作内容纳入日常考核当中，发现有问题的要督促其立即进行整改；对于管理优异的要总结经验并加以推广，充分发挥模范引领带头作用，促进党员档案管理水平和质量不断提升[3]。

2.2 完善档案管理人才培训工作

企业要为党员档案管理工作人员提供足够的培训机会，要使档案管理人员树立起终身学习理念，加强档案理论学习。企业要定期组织学习教育培训，采取请进来、走出去的学习方式，激发档案管理人员学习热情，养成良好学习习惯，强化其知识储备，促使管理人员专业技能的提升，要开展技能比武，通过比试促进相互学习、相互沟通、相互切磋。同时，采取奖优罚劣模式，鼓励员工不断进行工作创新，以此促进其能够通过培训加强自身管理水平，提升档案管理科学性，减少低级错误的产生。还要对档案管理人员开展职业道德培训，促使其树立起为民服务的良好意识，做好廉洁自律，做到秉公办事，严格恪守档案管理制度以及公司制度，绝不泄漏企业机密。在管理和利用档案时，管理人员一定要严格遵照相关规定，把好管理关口，保障党员档案信息真实性、准确性，为后续管理工作夯实基础。党员档案管理需要一支素质高、专业性强、能力突出的人才队伍，企业要不断强化档案管理队伍建设，确保专人专管，工作交接到位、业务传承有效，保障党员档案管理工作持续性[4]。

2.3 全方位管理做好党员档案管理

党员档案全方位管理首先要确保档案资料安全，设立专用党员档案室和档案柜，做好档案防盗、防破坏、防火、防水、防潮、防鼠、防虫、防尘、防霉、防光工作。其次要建立严格借阅制度，做好档案转入、接收、借出、查阅、借阅管理并记好工作台账。最后要重视党员档案隐秘性，避免因信息泄漏引发无法挽回的后果。同时，还要做好全过程管理。要制定相应管理方案，将档案收集、整理、归档工作流程具体化。在收集资料时，要确保资料信息准确性，切忌使用虚假信息滥竽充数；在进行档案整理归档时，要严格按照统一归档的标准进行，比如卷内目录使用何种字体、几号字、如何编号等等，确保党员档案管理规范化[5]。

2.4 完善信息体系，加强监督管理

建立信息管理平台。信息时代，一个完善的信息管理平台必不可少。要建立起档案信息加工系统，对党员档案进行高效分类整理，确保分类准确，为后续归档夯实基础。还要建立档案存储系统，将完整党员信息输入档案库，与纸质档案形成双保险，并建立起严格的查询制度，保障查询快捷性及隐秘性。完善档案检索系统。传统档案检索完全依靠人工，效率低、易出错。运用信息化技术，能够建立健全完善的检索系统，将所有档案分门别类建档，利用计算机强大的搜索能力，能够非常快捷的完成检索。对于重要档案，要实行检索权限设定，需要拥有相应权限人员方可查阅。还要加强监管，企业管理层要不定期进行抽查，加强监督，促进党员档案管理提档升级。

党员档案真实记载党员成长历程，见证党员精神面貌发展，对于研究党和党员的发展历史以及变化规律有着积极作用，因此，要不断强化党员档案管理，建立健全党员档案管理制度、加强党员档案管理的严密性、创设党员档案数据管理中心、完善档案管理人才培训工作，积极开发利用党员档案资源，为党员队伍建设提供数据信息支撑，为党的健康长远发展夯实基础。