事业单位人事档案管理思路构建

高 程

（白山市江源区劳动监察大队，吉林 白山 134700）

从实际发挥的基本作用角度展开阐释分析，人事档案是记录和承载行政事业单位在职员工个人基本信息的关键性资料，其能够全面准确揭示呈现行政事业单位在职员工个体在工作层面、生活层面，以及基本关系层面的客观信息，直观揭示行政事业单位在职员工的个人基本资料，以及基本社会生产生活实践活动参与状态。借由对人事档案数据信息资料的运用，行政事业单位人事部门工作人员，能全面客观准确地判断确定特定化员工个体的工作能力水平和工作经验积累状态，继而结合实际情况，为行政事业单位在职员工个体针对性安排和调整其应当履职的具体工作岗位。毋庸置疑，行政事业单位想要控制保持自身各项业务的长期优质稳定可持续发展状态，必须积极采取措施做好针对单位内部的人力资源管理工作与配置运用工作，确保实际运用的人才配置方案，能够实现与时代发展背景之间的充分契合。

1 人事档案数据信息资料的重要意义

行政事业单位在职员工人事档案数据信息资料的基本特点，集中体现在真实性层面、全面性层面、动态性层面，以及机密性层面。

人事档案数据信息资料是行政事业单位在职员工个人职业生涯完整发展过程的客观准确记载，是国家公务员招聘考试工作，以及行政事业单位招聘考核工作过程中需要运用的关键性参考依据。

行政事业单位人事档案管理工作的本质，就是要针对所有与行政事业单位在职员工相关联的人事档案数据信息资料开展收集环节、整理环节、保管环节、鉴定环节、统计环节，以及利用环节。

针对人事档案数据信息资料开展的管理工作环节，本身发挥着关键性的记录作用价值和社会影响价值，在行政事业单位内部，人事档案管理工作是各项日常业务环节高效有序推进的重要前提条件。

在我国人事管理工作改革力度持续加大的当前时代历史背景之下，切实改善强化行政事业单位人事档案管理工作的实施力度，发挥着不容忽视的影响作用。

2 行政事业单位人事档案管理工作的现存问题

1）针对人事档案管理工作的主观认识存在显著不足。在我国现有的绝大多数行政事业单位之中，其管理层工作人员尚未在观念认知层面实现对人事档案管理工作的充分重视，客观上引致人事档案管理工作开展过程中，普遍存在形式主义问题，以及时效性滞后问题。针对人事档案管理工作领域开展的方式方法创新工作，未能充分契合时代背景发展演化进程中的基本步伐，人事档案管理工作参与人员未能全面准确清晰认识理解自身应当履行的工作职责，普遍存在身兼数职现象。

2）人事档案管理工作发展水平相对滞后。现阶段，我国行政事业单位人事档案数据信息资料，主要经由人才流动服务中心、就业服务中心，以及大学生就业指导中心等社会性组织机构加以管理，且由于上述社会性组织机构内部缺乏对专业化软硬件应用设施的购置配备，缺乏对专业化人事档案管理工作人员的招聘配备，未能引入运用科学化和专业化的人事档案数据信息资料管理干预手段，客观上给人事档案数据信息资料的安全性水平，以及保密性水平造成了显著不良影响。

3）人事档案管理工作的信息化水平相对低下。现阶段，我国行政事业单位在开展人事档案数据信息资料管理工作过程中的信息化发展水平相对低下，未能实现对信息化设备设施的有效购置配备，客观上给人事档案管理工作开展过程中的整体效能获取水平造成了显著不良影响。

4）人事档案管理工作人员的基本素质相对低下。在我国行政事业单位具体组织开展指向人事档案数据信息资料的管理工作过程中，其实际招聘配备的相关工作人员，在专业能力水平层面和个人综合素质层面都相对低下，客观上给人事档案管理工作的规范性和科学性，均造成了显著不良影响。

3 行政事业单位人事档案管理工作的优化策略

1）全面充分贯彻落实人事档案管理基本制度。各级行政事业单位应当参考结合现行版本《中华人民共和国档案法》中编写引入的相关条文，建构完善并且贯彻落实基本性的人事档案数据信息资料管理制度体系，并且借由针对行政事业单位人事档案数据信息资料管理工作人员开展系统完善的培训干预工作，帮助支持行政事业单位人事档案管理工作人员树立秉持正确科学合理的档案管理工作思想意识。除此之外，行政事业单位还要积极持续强化针对人事档案管理工作具体实施流程的监督干预力度，建立执行科学完善的考核工作制度，将人事档案管理工作人员的日常表现与其实际获取的薪资待遇水平进行相互挂钩，继而有效调动行政事业单位人事档案管理工作人员的热情，以及主观积极性。

2）招聘组建高素质行政事业单位人事档案管理工作人员队伍。基层性行政事业单位应当立足于人事档案管理工作开展过程中遭遇的实际情况，借由对公开市场招聘手段，以及在职员工业务培训督导手段的结合运用，建构形成一支专业能力良好且综合素质优秀的人事档案管理工作队伍，支持确保行政事业单位日常化人事档案管理工作，在具体推进过程中，能够具备稳定且充分的规范性和合理性。

3）遵守执行现有的法律法规条文体系。行政事业单位在开展人事档案管理工作实践过程中，必须积极主动地尊重和恪守现行版本《中华人民共和国档案法》相关法律法规条文的约束，遵照我国政府人事档案管理工作职能部门制定执行的相关规章制度和部门性文件，确保行政事业单位具体开展的人事档案管理工作进程，能够顺利获取良好效果。

4）改善强化行政事业单位人事档案管理工作领域的信息化建设力度。行政事业单位在开展人事档案管理工作实践过程中，必须立足于实际情况和具体需求，恰当开展人事档案管理信息化设备设施的建设配备工作，通过对人事档案管理工作基本实施流程的优化调整，以及针对行政事业单位档案管理工作参与人员信息化工作能力的持续提升，优化改良行政事业单位人事档案数据信息资料的内容构成体系，发挥行政事业单位人事档案管理工作的最佳价值。

4 结束语

综合梳理现有研究成果可以知道，人事档案管理工作是行政事业单位日常管理工作开展过程中需要涉及的重要内容组成部分，基于对人事档案数据信息资料的恰当化借鉴与运用，科学安排行政事业单位内部在职员工群体的岗位组成结构，实现岗位类型与自身工作能力的相互契合，能支持行政事业单位各项日常业务在具体开展过程中顺利获取最佳收益。