关于如何加强医院档案管理中信息保密技术

侯戬炜

（首都医科大学附属北京同仁医院，北京 100730）

医院档案信息包含的内容比较丰富，不仅有医院内部人员信息，也有医院采购、患者信息，这些信息对医院的健康运行影响重大。通过信息保密技术的运用，可以保证信息的安全，能够减少信息丢失、被破坏的问题出现。那么如何做好医院档案管理信息安全工作呢？本文就此进行分析。

1 医院档案信息保密的重要性

在医院档案管理工作中，通过对档案信息的保密，可以保证各项档案信息的安全性与保密性，能够避免出现信息丢失问题出现。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，其不仅有人事方面的信息，同时还有病例、医疗资料方面的内容，与医院各项工作开展有着密切的关系，是保证医院正常运行的关键[1]。通过对档案信息的保密管理，可以保证机密资料的安全性，使其发挥应有的价值，避免出现医院信息泄露对医院运行产生不利影响的问题。通过对档案信息的保密管理，强化了对医务工作者的个人信息保密，使其在医院管理工作中发挥更高的价值，为资源的合理配置提供可靠数据的支持，为医院的正常运行提供人员支持，提升医院工作质量。在医院运行发展的过程中，加强对各种信息保密管理技术的重视，将此运用在实际工作中，创新当前档案信息化管理工作水平，提升医院运行的质量与效率。

2 医院档案信息保密技术运用对策

2.1 引进电子信息技术，构建电子档案信息库

在医院档案信息管理工作中，若想提升档案信息保密效果，可以引进电子信息技术，利用此对医院运行中产生的信息进行处理与保存，实现档案信息采集、分类、加工一体化。实际工作中，可以利用电子信息技术构建电子档案信息库，要求具备专业技术能力的人员负责此项工作，对医院内部产生的信息进行电子化、信息化管理，保证档案信息管理的有效性。通过信息技术的引入，有效提升档案管理工作的价值与档案的信息利用率，能够为后续工作开展提供强大的动 力[2]。电子信息技术具有覆盖范围广、传播能力强的特点，在运用的过程中可以将复杂的信息以快速的方式处理与保存好。在医院档案管理中运用，有效地提升档案信息收集的有效性与科学性，保证档案管理信息的全面性。需要注意的是，电子化档案管理中，因为电子信息技术的运用会存在较多的安全隐患，不利于信息的保密性。因此需要引进信息安全保密技术，如防火墙、防毒软件等等，利用此保证档案信息的安全性，减少安全隐患出现的概率，提升档案信息管理质量。

2.2 引进电子病历，做好信息的储存

在医院档案管理工作中，可以利用信息技术实现电子病历档案的存储与使用，以此减少传统纸质档案管理带来的不安全问题。电子病历档案的运用，可以保证各项信息收集全面性与保存的有效性，能够减少信息丢失的情况[3]。在实际工作中，加强对信息技术与计算机的运用，利用此实现电子病历的档案管理，当产生病例信息后，则将此上传至档案管理平台，由管理人员进行统一的管理。这样一来，能够保证档案管理的及时性，同时可以在档案信息收集中出现信息丢失或者档案信息管理不到位的情况。为了提升电子病历档案信息管理的保密性，可以采用光盘储存、线上储存两种不同的方式进行病例档案的管理。当医生在工作的过程中，产生病例阅读需求后，可以利用互联网平台查找相关的信息，了解病人的患病、用药、治疗情况。该方法的运用，不仅能够提升档案保密工作效果，同时可以提高档案管理信息化水平，能够真正的解决当前档案信息以丢失的问题。这一方法不仅可以运用在病例档案管理中，也可以在人事档案、医疗资料档案管理中运用，以此优化档案管理工作效果，提升档案管理工作的保密性。

2.3 加强资金投入，构建现代化档案管理体系

医院档案信息管理工作中，通过各项资金技术的投入，提升信息保密技术的运用效果，构建现代化档案管理体系[4]。各种不同各种先进的设备与技术的引入，可以解决当前医院档案信息化管理中存在的不足，能够保证信息化管理水平，提升档案信息的保密性与安全性。在设备引进的过程中，可以结合医院档案管理特点，引入能够保护档案信息的技术与设备，保证现代化档案管理工作的效率，优化档案技术的安全性能，真正的实现档案管理工作的价值。同时，引进一些先进的计算机管理理念，对医院中不同的信息进行分类管理，为管理工作与后续的使用提供便利。通过资金的投入，优化各种档案信息管理技术与设备，使档案管理工作效果变得更加高效。这样一来，不仅可以解决当前医院档案信息管理中资源设备不足的问题，同时还能够提升档案工作的水平。需要注意的是，信息技术管理工作，需要一支专业的档案管理队伍，医院管理者，可以利用投入的资金对档案管理人员进行技术、理论知识方面的培训，提升其职业素养，优化技术能力，为档案信息安全技术的运用提供人才支持。通过人员的培训、技术设备的引进，优化档案管理人员综合素质，保证各项技术的顺利实施，以此提升医院管理工作的质量，促使医院工作顺利进行。

2.4 加强安全管理建设，提升档案信息的安全性

在时代快速发展下，信息保密技术与医院档案管理工作的结合，医院档案电子化信息技术已经成为推动档案管理工作开展的重要媒介。电子信息保密技术的运用，不仅能够节约投入成本，同时可以提升档案的管理质量与利用率，能够促使档案管理工作的顺利实施。在电子化信息储存的过程中，会因为互联网的虚拟性与信息快速传递的特点，出现一些安全风险隐患，无法保证信息的安全性[5]。而电子信息安全保密技术的运用，可以解决传统信息化管理中存在的不足，保证信息储存的质量同时，可以减少不安全因素出现。在实际工作中，加强对各种信息安全保密技术的引入与开发，根据实际情况做好病毒查杀与防火墙技术，真正的维护档案的安全，提升电子化信息档案管理工作质量。此外，还应加强对管理人员的安全意识培训，要求其进行不定期的设备检查与技术更新工作，避免因为电子技术漏洞而出现影响信息保存的问题，造成信息丢失、被破坏。通过安全管理建设及档案管理人员安全意识的培养，提高信息保密技术的运用效果，真正的实现电子档案信息的保密，为后续医院电子档案信息管理工作开展提供技术支持。

3 结语

总而言之，在医院档案管理中，档案信息保密性管理工作十分重要，会对医院内部各项工作产生影响。实际工作中，可以通过电子病例的建设、现代化档案管理体系的建设、安全管理建设的方式，提升档案信息保密性，保证各项信息的安全性。档案管理中，信息技术的运用，提升档案管理效率，做好信息的管理与储存，维护医院档案的安全，提升档案管理水平。