浅析数据管理视角下医院人事档案信息资源建设

展玉芝

（莱西市孙受卫生院，山东 莱西 266600）

医院人事档案有利于加强管理人力资源，保障医院在不同阶段实现人力资源优化配置目标。想要最大限度发挥医院人事档案的价值和作用，就要促进管理和利用机制的科学合理性。从大数据技术视角出发管理医院人事档案，不断变革和创新医院人事档案资源活动，并且对特殊时期下医院人事档案利用的应急机制给予高度重视，通过各医院调配人员情况可知，各个医院有必要加强完善人事档案信息化管理模式，从而对新时期社会对医院的具体要求进行满足。

1 数据视角下医院人事档案信息资源建设问题

1）落后的管理方式。很多医院在大数据时代都大力开展人事档案信息化建设工作，然而，一些医院具有较低执行力，在很多方面都存在落后问题，包括管理机制、管理设施和管理方式等。从管理设施层面看，很多医院没有充足资金开展人事档案信息化管理工作，缺少各种信息化设施，或者现存设施陈旧、落后。从管理方式上看，一些医院人事档案信息化管理专业人员数量严重不足，并且没有配备相应人事档案信息化管理平台，无法确保人事档案信息化管理工作的效率和质量[1]。

2）更新数据信息具有滞后性。在医疗与事业单位双重改革时期，行政管理人员与医护人员具有很大流动性，人员流动和流出及人员高流动性，对管理人事档案信息资源在收集、整理及更新方面提出更高要求。当前医院人事档案管理中存在诸多问题和不足，无法及时获取、更新人事档案信息资源，信息资源的更新具有严重滞后性，因而对于医院人力资源管理需求不能进行很好满足。

3）限制档案利用。在传统思想的影响下，重管理轻利用是医院人事档案信息管理的普遍问题。这就无法准确记录患者满意度、治愈率等反映一线医护水平的信息，无法充分发挥人事档案信息医院利用率。

2 数据视角下优化医院人事档案信息资源建设对策

1）管理方式的更新

第一，对应急管理机制进行优化。医院相关管理人员需要将长远发展目标确定下来，全面认识特殊时期人事档案的重大价值和作用。通过研究特殊时期下医院人事档案管理情况可知，必须要不断更新数据视角下人事档案应急管理机制，结合医院具体情况积极完善该机制。与此同时，管理人员还要整合医院内外部信息，将信息分类并做好相应记录，将人事档案应急管理系统建立起来，对医务人员档案核心信息进行了解和掌握，做好不同业务领域系统调整与优化工作，从而实现资源的最大化、最高效配置，最终将特殊时期对人力资源的需求进行满足[2]。第二，数据建设需要加强。首先，数据库档案的开发和加强。数据库能够给医院开展人事档案管理工作提供保障。只有将数据库建设好，才能开展高质量、高效率档案管理工作。医院档案管理人员需要全面采集医院员工相关数据信息，将电子信息档案构建起来，保证每个员工都有电子档案。医院人事档案管理工作的不断完善和发展，使其形成专项数据库，可以为日后管理信息提供基础和前提。以此同时，借助信息化设备，医院档案管理人员能够促进纸质档案向图片格式转换，使查阅档案信息效率大幅度提高，有利于后续开发档案信息。其次，大数据库处理系统的构建。为顺应时代发展潮流，与时俱进，医院人事档案管理人员需要不断改进和优化医院人事档案管理工作。想要将医院人事档案信息化管理平台构建起来，医院人事档案管理人员需要与大数据专业人员进行联合，并且将平台内部系统和功能分类工作做好，采用分布式方法存储档案信息，促进各个科室之间人事档案信息顺畅联通。以往医院人事档案信息采取人工录入方式，这种工作模式具有很大缺点，不仅增加工作人员负担，还很容易产生人为失误。但是医院构建大数据信息管理平台后，依靠智能科技力量，可以更好地完成处理数据工作，充分解放人力，有利于提高数据录入的准确性和智能性。最后，信息资源安全需要重点保障。医院人事档案管理工作在数据管理视角下更具快捷和准确。在网络环境下需要加强医院人事档案管理，高度重视信息安全管理。为此，有必要采取多种安全防范技术，比如防火墙技术、加密数据技术等，只有这样，才能全面保护医院人事档案信息资源安全。第三，医务人员隐私是医院人事档案管理工作人员需要重点保护的内容，在管理人事档案过程中，需要给每个医务人员档案单独编码，并且查看档案信息的权利只有管理人员具备，其他人不允许随意查看。为避免泄露医务人员个人隐私，档案管理人员在查阅个性信息时，需要以某个科室单位形式出现，这样还能获得整个科室人员实力。在人事档案管理工作中应用大数据技术，能够对防止档案数据信息丢失、篡改信息和知识产权纠纷具有一定积极作用，还有利于保护信息安全，降低潜在风险。

2）更新信息速度需加快。首先，基础设施的完善。医院档案管理人员需要以人员变动为根据及时更新数据信息。医院人事档案管理人员在数据管理视角下，不断完善信息化设施，积极改进人事档案管理系统，促进人事档案信息变动灵敏度不断提升，利用资源互通性，及时调整和变动人事档案，从而进一步满足信息化状态下人员变动管理需求。医院需要增加人事档案信息管理工作的资金投入，主要用于购买设备和引进技术。档案室需要配备齐全计算机设备和网络设备，与此同时，按照档案材料要求合理布置档案室存储环境，将防潮防尘工作做好，对存储空间进行分类设置，根据档案类型和介质特点科学存放，保证完整、有序的存放环境。为了提高更新信息速度，档案管理人员需要促进自身素质不断提升，熟练操作现代化管理设备，医院需要储备充足的专业信息技术人才，从而保障医院进一步推进档案信息化管理工作，提高医院档案管理工作的信息化水平。其次，电子档案信息管理需做好。在管理中，管理人员需要对以往经验进行总结，不断完善电子档案管理制度，与此同时，改善人事档案信息化管理模式，规范开展电子档案管理工作。

3）高度重视应用。利用是档案的重大价值。借助人事档案信息资源利用，保障医疗卫生事业顺利开展，促进人才优化配置，最大限度发挥出人才价值和作用是人事档案信息资源管理的主要目标。在大数据背景下，需要高效进行收集、分析、预测人事档案信息资源工作，与此同时，对各种信息化技术进行充分利用，将人事档案信息价值深入挖掘出来，科学指导医院引进先进人才、提拔使用等，促进医院人才优势最大限度发挥。

3 结束语

综上所述，在大数据视角下，有必要优化医院人事档案信息资源建设。只有这样，才能适应时代发展潮流，促进医院持续、健康发展，充分发挥人才优势，在特殊时期下为医疗卫生事业做出重大贡献，进一步提升我国卫生医疗的整体水平，提高人民满意度和幸 福感。