事业单位干部人事档案管理及服务效率提升策略探讨

仇莉丽

（南京江宁科学技术局，江苏 南京 210000）

1 提高事业单位干部人事档案管理及服务效率的重要性

随着近年来国家对机关、事业单位的不断深化改革，其对干部人事档案管理及服务效率的提升也提出了新的要求。事业单位机关体制的变化，需要大量工作人员的流动，接踵而来的是人事档案材料在各单位之间的变动。如果档案管理工作和服务效率提升不上来，会直接影响到人员的人事安排，进而影响后续许多相关工作的开展。所以提高干部人事档案的管理服务效率显得尤为重要。

2 事业单位干部人事档案管理及服务目前存在的问题

2.1 各级领导和人事档案管理工作人员的相关意识有待提升

目前很多事业单位内的部分部门领导以及干部人事档案资料管理人员对人事档案管理工作的认识还停留在传统观念上。如将档案室视为收藏室，认为档案管理工作就是简单的接管、保存。在登记完人事档案资料后，就把档案束之高阁，疏于进一步的整理归纳；对人事档案的管理缺乏主动性、科学性及先进性，甚至有的单位没有独立的档案管理部门，而是以从事其他工作的人员来兼职代为管理。由于兼职人员没有专业的档案管理知识和经验，无法对人事档案合理归类，无法科学严谨的进行整理保管，因此对日后人事档案工作带来许多麻烦，从而严重影响到档案工作的效率。

2.2 部分人事档案管理工人员的专业知识不足

人事档案管理工作具有重要的现实意义。但部分事业单位从事这一工作的人员并不是专业人员，缺乏专业的档案管理工作知识，很多人员是从其他工作转行过来，如此就导致因专业知识和能力不足而影响工作效率，忙中出错，甚至出现档案登记、保存出错或丢失的问题。

2.3 人事档案管理的设备陈旧落后

现在已经是信息化的时代，信息技术被广泛地使用。可是还有一些事业单位依然用传统人工方法对人事档案进行管理，设备陈旧，观念陈旧，意识陈旧，完全跟不上时代的要求和节奏。

如许多事业单位还在使用纸质档案对单位人员的信息进行登记、收集、整理、传送移交。其弊端就是不仅效率低下，且还会因为人工疏失而产生差错。同时纸质档案不易长期保存，容易损坏和缺失，一旦出现上述情况会对需要相关人员的日后工作调动、人事安排带来诸多麻烦，甚至造成更深层次的影响。

2.4 人事档案管理制度不严谨

人事档案部门是个专业性、保密性较强的部门。但现阶段一些事业单位却并未制定专门的档案管理制度。许多无关人员，闲杂人等，都可以随意出入档案管理室，到档案室聊天、闲逛。有些单位有档案管理制度，但工作人员并未能遵守相关制度，未经相关领导批准就在手续不全的情况下随意查阅档案，甚至有部分工作人员出于一些不法目的，对档案进行涂改、伪造等现象, 虽然这些可能是部分人员的行为，但这种违法行为无法保证档案的可靠性、真实性和精确性，对日后人事部门的判断做出误导。

3 提升事业单位干部人事档案管理及服务效率的策略

3.1 强化干部人事档案管理意识

首先，事业单位领导要起带头和表率作用。克服以前思想认识上对档案管理工作不重视的问题，无论是在思想上，还是在行动上都要做出表率。改变以前粗放型，宽松型的管理方法，对档案管理工作之前出现的各种历史遗留问题，派专人进行梳理、整理，安排一位有能力、有一定档案管理工作专业知识的副职人员专门抓这项工作。

其次，对具体从事干部人事档案管理的人员也要督促他们改变传统认知观念。对于没有档案管理工作专业知识的、不称职的、工作懒散、不认真负责、把档案管理工作当儿戏的，甚至通过特殊关系安排到人事档案管理工作部门来混日子的人员调离人事档案管理工作。同时把真正有档案管理专业知识的人员、思想作风好、对干部人事档案管理工作热情高、认真负责、责任心强的人员充实到档案管理队伍中来。

3.2 提高档案管理人员的专业知识和能力

为了适应时代发展，适应事业单位向多功能性，服务型转化的大方向，应该对从事档案管理工作的人员做好内部定期培训和再教育，提升他们专业知识水平和技能。此外，也可以把相关人员送到专业院校和培训机构进行培训和深造，以充分做好人事档案管理工作后备人才、第二梯队的储备，使事业单位人事档案管理工作后继有人。

3.3 建立完善科学的档案管理制度

要建立一套完善的、科学的档案管理制度，如严格的档案查阅、调用制度。保证无关人员不能查阅、调用人事档案，更不能越级违规查阅、调用。对违反规定的人员，要进行相应处罚，对不按规定操作的档案管理人员坚决调离岗位，以保证人事档案的保密性、准确性和完整性。

3.4 加强现代信息化设备的应用

要加强现代化的计算机管理系统的应用，以之代替传统的手工收集、记录、整理、查阅、调用人事档案。如采用互联网技术、数字化、信息化技术对档案资料进行管理不但可以充分提高工作效率，减轻管理人员劳动强度，还可以通过计算机实施档案的网络化管理，这对于档案查阅、调用、传送等都带来极大便利，同时也可以减少人为失误，避免传统纸质档案容易破损、缺失、不易保存等诸多问题。

4 结束语

人事档案管理工作需要各方面都足够重视，做好这项工作，有助于在任用、提拔各级干部时能够提供准确、真实、完整翔实的档案材料，从而让人事部门做出正确、公正的判断。而通过以上对事业单位干部人事档案管理工作的重要性、存在的问题及解决的方法等的逐一分析，希望能够对改进事业单位干部人事档案管理工作，提升干部人事档案管理及服务效率起到一定参考作用。