基于大数据时代下的医院档案管理工作的创新探讨

刘艳军

（山西省吕梁市人民医院，山西 吕梁 033000）

伴随着经济的发展进步以及科学技术的发展，我们已经迎来了大数据时代，不仅仅有效地促进了经济的发展，与此同时，也给我们国家的各个行业带来了发展的机会，给我们的工作以及生活带来了巨大的变革。而在医院当中，大数据技术的应用发展也给医院的各项工作带来了发展的便利，尤其是对医院档案管理工作的影响尤为突出。因此，在大数据发展时代，需要不断的加强对于医院档案的管理，并且也是整篇文章研究的重点。

1 医院财务档案管理以及大数据时代的相关叙述

1）大数据时代的基本论述。大数据时代指的是全面并且极其复杂的时代，在这个时代，具有种类众多的海量数据、传播速度以及传播的时效特别快等等相关的大数据技术特点。

2）医院的档案概述。在通常情况下，医院的档案所指的是医院在日常的管理运营过程中，从事各种不同的医院活动所产生的具有一定特殊价值的记录，其中，就主要包含了医院的管理记录。医疗记录、科研记录以及基建记录等等相关的财务活动以及文件。

3）医院的财务档案管理工作。在医院的运行过程中，医院的档案管理工作主要指的是在医院的运行过程当中，医院的档案管理部门对于各种不同的财务活动事项以及不同的医院财务档案的整理以及管理，在进行档案整理的过程当中，需要按照一定的规范标准以及相关的要求进行搜集管理。对于医院的财务管理部门而言，需要按照一定的档案管理标准以及不同的编号进行查询，医院所建立的财务档案管理系统，是一个相对完善的财务管理系统。

2 大数据时代医院档案管理的优势以及劣势

1）医院档案管理工作在大数据时代的发展优势。作为医院而言，可以充分地利用大数据技术的优势将医院的档案信息进行有效的整合，通过这种方式，可以将医院的档案信息进行共享。目前，随着医院的不断壮大，就要求医院档案需要及时地进行记录并且可以快速地进行信息查询。如果仍然使用传统的纸质版档案管理模式，则无法适应现代化的医院档案管理的有关要求。在当前阶段，医院档案管理工作也可以借助于大数据技术来进一步增强档案管理的能力，发挥大数据技术的优势，从而满足高效化的标准要求。医院可以借助大数据技术优化医院的财政档案管理工作，并且也可以不断地提升医院的人力资源管理水平，大数据时代下的医院财务档案管理工作还可以协同医院的各个不同部门，通过大数据技术的优势不断地提高整体的凝聚力以及档案管理的工作效率。在大数据时代，医院可以凭借大数据技术的优势来有效提高医院档案管理工作的效率以及档案的查阅频率。由于我们国家的档案现代化的信息管理的程度还比较低，目前还无法满足医院的档案管理现代化的相关要求，而在大数据时代，作为医院来说，可以充分地利用大数据技术实现医院档案的快速查询以及财务数据的记录，通过这种方式，可以实现档案信息的及时保存以及记录。在大数据时代，随着信息化技术的不断发展，已经摒弃了传统的复制打印甚至是传统的手工抄写的形式，通过这种现代化的案方式可以在最大程度上确保档案管理信息的准确性以及安全性，可以有效地提高医院档案管理工作的效率，从而可以进一步促进医院的发展。

2）医院档案管理工作在大数据时代发展中的不足。大数据时代不仅给医院档案管理工作带来了一定的变革，与此同时，也存在一定的不足。医院档案管理工作中使用大数据技术，无法完全保证档案信息的真实性以及准确性，并且医院各项活动的基本原始信息凭证也无法保证信息的原始性。而作为医院档案信息的查询工作主要是通过网络进行的，作为使用人员来说，也无法确保原始凭证的真实性，仅仅是在网上看到一些信息，然而这些信息主要是通过档案管理人员进行手工录入的，往往在这种情况之下，后期的使用人员在进行信息的识别以及纠错方面都会有极大的不便，甚至还会存在一些档案管理人员因为个人的私利随意篡改档案信息，从而造成医院的经济损失。另外，在医院的档案管理中应用大数据技术还无法确保档案信息的保密性以及安全性，如果医院所有的信息都需要通过网络进行计算以及查询分析，在大数据时代，也往往会遭到黑客的攻击，因此，在医院使用大数据的过程当中，也会产生一定的风险，给医院造成经济损失。

3 医院档案管理中出现的问题

1）仍然还在使用传统的档案管理理念。由于医院档案管理信息化已经推行一段时间了，但是医院的档案管理信息化建设却并没有改变传统的思想观念，其中主要表现在医院的相关领导不够重视财务档案管理工作，并且领导自身的观念也没有发生改变。然而，伴随着大数据信息时代的到来，如果依然使用传统的档案管理方式去进行管理，会导致档案管理人员的工作积极性下降，如果长时间没有新观念以及新的科学技术，则会直接影响档案管理的工作效率，从而直接影响整个医院的发展。

2）档案管理工作不规范。在通常情况下，医院的档案管理工作也会存在一些管理不规范的问题，其中，主要的表现在医院档案管理体制方面。目前所制定的档案管理体制也无法得到落实，所以医院的档案管理工作不够标准规范。目前将大数据应用于档案管理工作虽然可以不用翻阅纸质版的档案，但是，作为档案管理人员来说，仍然需要将原始的信息凭证保留。并且在保留这些凭证时需要进行详细地分类，进行防潮以防虫处理等等，另外，医院也没有专门设立固定的档案保存场地。

4 医院档案管理的创新策略

1）医院的管理人员需要转变思想观念。在大数据时代，不管是医院的高层管理人员还是医院的档案管理人员，在大数据时代，需要不断的更新自身的思想观念。将新的技术具有针对性地应用于医院的档案管理工作，通过这种方式，可提高医院档案管理的信息化水平和档案管理工作的效率，推动医院档案管理工作在大数据时代稳定 发展。

2）完善医院的档案管理体制，规范档案管理工作。在大数据发展时代，作为医院的管理者来说，需要不断的完善医院档案管理体制，通过科学的管理标准来规范档案管理工作，从而可以在最大程度上提高档案管理工作的效率。为此，需要有专业化的档案管理人员参与到医院的档案管理工作中，具备专业的计算机知识，从而可以依照档案管理体制进行原始信息的录入保存。

3）创新档案管理工作结构。不同的大数据分析伴随着深入开展的档案信息管理工作而有所拓展和更新，为了有效提升档案管理工作效率，就应当做好档案信息管理结构的更新工作，具体表现为以下几点，比如培训档案管理人员，提升信息管理能力和应用能力，定期对档案数据加以更新，将以往传统人工管理方式更改为信息化管理档案信息方式，这对于档案信息管理结构的优化有着极高的作用，通过合理分类大数据工作，为确保档案数据准确性提供良好的保障。

5 结语

从以上论述来看，以往传统的医院档案管理工作具备复杂性和严谨性特点，根本不符合当代社会发展需求，基于此，就需要将大数据技术应用于档案数据信息化管理期间，在优化传统档案工作的基础上促使医院良好发展。