档案工作数字化转型背景及策略分析

谭 英

（四川华能康定水电有限责任公司，四川 成都 610041）

档案工作数字化转型与发展的背景体现在很多方面，加强档案工作数字化转型，可以满足新时期背景下数字技术发展的创新性需求。在5G、工业互联网、人工智能快速发展的背景下，通过档案工作与数字技术、网络技术之间融合，能够推动社会经济的有效发展，还能提升企业和相关单位在档案管理方面的工作水平。

1 档案工作数字化转型背景分析

当前信息化管理理念和方法被广泛的应用，在企业生产、管理、经营等各个方面，进而也促进企业发展出现新业态、新模式的发展特征，为避免档案管理工作出现与社会发展脱节、时代发展不融合的问题，还需要根据数字化转型的发展特征，提升档案工作数字化转型与发展的水平。通过数字化的档案工作，能够提升档案管理。在整理、分析、决策、应用等方面的水平，还能对传统企业档案管理工作理念、方法、技术进行优化，从而进一步让档案工作满足数字技术发展的新需求，让其更好地融入到信息化时代发展的环境和背景中。第二，档案工作数字化转型与发展是促进企业提升发展水平的内在要求。在防控常态化背景下，我国企业正处在结构调整、转型发展、技术创新的阶段，加强档案工作数字化转型，也是当前最为紧迫的任务，通过数字化的档案管理工作，提升经营、生产、管理、技术等方面的发展水平，进而防止出现防控背景下的档案管理工作缺失和落后的问题，进而强化企业发展能力。在数字化转型发展中，档案管理工作可以应用数字技术，做好有关资源的配置、优化、集成等工作，还能加强对服务、管理、管控的模式的创新，进而不断为行业和企业的发展提供内生动力，强化管理效率，进而也能让企业更好地融入新时代发展的环境中，这也是满足企业自身良好发展的内在要求和主动选择。第三，档案工作数字化转型是推动档案工作高质量、创新性发展的必经之路。新时期背景下，随着企业、各单位的深入开展，也实现传统意义上的创新和转变，而且档案管理工作对象也从纸质文件转变为电子文件、数据文件等，这给提升企业档案管理工作水平产生深远意义。同时，企业档案管理工作在数字化转型和发展中，也能满足数字时代发展的特征。在国家治理现代化背景下，对于企业、各单位的档案管理工作提出更高要求，要求企业和相关单位结合档案资源集约化、档案业务数字化、档案治理现代化的原则，提升档案工作数字化发展效果，进而才能达到数字化资源之间优化、聚合、集成的目的，强化档案价值，推动档案工作的高质量进行和发展。

2 档案工作数字化转型发展策略

2.1 提升数字化档案建设的意识

在数字化转型与发展的过程中，档案工作需要提升对数字化档案建设和管理工作的意识，互联网时代背景下，面对大量档案信息、管理内容，需要通过数字化多大管理工作模式，降低档案管理工作难度以及档案管理人员的工作压力。在档案工作数字化发展中，企业和相关单位必须加强对数字化档案管理基本设施、设备的建设力度，积极优化重点档案、特色档案和管理内容，并通过数字化集成、管理、控制等形式，提升数字化档案管理的价值和利用效率。档案管理工作人员需要加大对数字化转型和发展工作的宣传力度，让单位各部门的管理人员都能意识到数字化转型和发展的重要性，进而让其更好地配合到数字化档案管理的交流、沟通、互动当中。档案管理工作可以制定有关数字化转型和发展的方案，加强档案工作数字化转型系统、体系的建设，加大基础设施和设备的建设力度，从而为数字化转型和发展工作提供良好的技术保障和设备支持，提升数字化转型与发展的时效性。

2.2 创新数字化文件管理的制度

在企业和相关单位的数字化转型和发展中，必须提升对数字档案接收、保管工作的重视程度，还要创新数字化文件管理的制度，通过数字化文件，归档、管理、运用等形式，强化企业和单位在数字化转型和发展中的实际能力。一方面，档案管理工作可以结合数字化发展的特征，优化数字化文件管理和档案管理的工作制度，要求相关工作人员在数字化转型和技术的应用中，严格按照相关规定和要求进行数字化文件的管理，为防止档案管理工作出现不足和问题，还需要定期优化数字化档案管理工作的平台信息、系统内容，不断将更加实时、真实的信息提供给企业决策层和各职能管理部门，增加档案管理和文件管理的真实性和可靠性。另一方面，企业和单位可以针对档案数字化管理人员的工作特点，制定针对档案管理人员的责任制度体系，要求档案管理人员明确自身的责任和义务，及时归类数字化文件、档案管理内容等，这样不仅有利于推动档案数字化建设成本的降低，还能让管理人员更好地参与到数字化文件管理和档案管理工作中，提升其责任意识。从而保证数字化档案管理工作的合理开展，为企业和单位的发展创造更多效益。

2.3 优化数字化管理工作的环境

在档案数字化建设与发展中，数字化管理工作环境的建设是不可忽视的重要环节，由于电子数据比较薄弱，进而很容易在日常管理和应用的过程中出现破坏、删除、篡改等问题，所以，做好档案文件和相关管理内容的保密工作是重要的。企业和单位在档案数字化转型与发展中，需要优化数字化管理的工作环境，提升档案资源管理的可用性、完整性，还要做好计算机安全技术的创新工作，定期对数字化档案管理风险问题进行防范，并通过加强档案管理工作监督、流动全程监控等形式，为数字化管理工作营造良好环境。在数字化转型发展中，还要提升对档案内容保密工作的重视，强化工作人员对于保密工作的意识和管理能力，为防止数据丢失、破坏等问题发生，还需要安装档案数字化管理的相关杀毒软件，从而有效防止企业外部人员通过信息技术获取和盗窃企业和单位的档案信息资源，提升管理工作的水平。除此之外，需要提升数字化档案管理的深层利用质量，采用进一步分类数字化信息、加工相关档案管理工作内容等形式，强化数字化档案检索的调阅速度，从而充分发挥数字化档案的深层利用作用，尽可能满足不同人对于档案信息资源获取和学习的需求。

3 结语

在数字化转型与发展中，档案管理工作必须坚持创新发展原则，通过提升数字化档案建设意识、创新数字化文件管理制度、优化数字化管理工作环境等形式，不断将数字化转型与发展工作贯彻到底。