社会记忆视野下数字档案资源建设的多元化路径探析

石珍珍

（临沂市国家高新技术产业开发区管理委员会党工委巡察办，山东 临沂 276000）

到目前为止，社会视野是一个抽象概念，没有固定解释。根据彼得·伯克的研究哈拉尔德·韦尔策给出“社会记忆”的定义为：一个群体中，所有人都认可的事物的总和。这便是社会记忆。在社会记忆的贯穿下，网络的发展给档案资源的建设带来重要影响。当前，数字档案信息资源建设成为档案信息资源管理的新形式，数字档案资源建设成为一种趋势。在明确数字档案资源发展的潜力后，我们要从实际出发，加大档案信息资源数字化建设的资金投入，进行数字档案信息资源的多元化建设。

1 社会记忆视野下数字档案资源建设的必要性

随着数字化、信息化时代的到来，人类的社会实践活动和经济建设活动离不开数字信息。以信息技术为支撑的现代产业是国民经济增长中最具有活力的经济支柱。数字档案资源建设有着以下几点优势。

1）可以提高方案资源的使用价值，为档案事业发展奠定基础。传统的档案一般只有专业的研究人员才会阅读，其深奥的理论只有专业的研究人员才会明白理解。但是对于普通大众来说，这对于他们的需求和学习是不公平的。在国家档案局的统计数据中，我们能够清晰地了解到有很少一部分人才能与档案有关的事物起到联系作用。档案资源的本质的复杂性导致加大人们对其利用的障碍。当数字档案资源建设后，人们可以相当轻松地利用档案资源进行日常工作学习中。在网络非常发达的今天，互联网用户可以通过网络来表达自己的需求。为了满足对用户的个性化信息服务，数字化档案资源建设成为“宠儿”。数字化信息为他们个性化发展提供基础，它在一定程度上可以提高档案的利用价值，更好地为互联网用户服务。

2）可以增加档案资源的保存时间，满足档案资源的管理需要。从以甲骨、竹简、丝帛再到纸质为载体来记录信息的方案，其发展过程长达千年之久，它记录了人类文明的发展过程。但是，近些年来它们也在被电子版档案所逐步取代。电子档案的应用不仅可以节省档案记录的时间，还可以提高档案管理的工作效率，优化管理。同时，也能够减少档案的体积，缓解库房储存压力。传统的档案管理经常容易造成丢失的情况发生。这将造成极大的损失，并且无法弥补。数字档案资源建设有利于合理利用信息资源，有利于档案的科学管理，从而为社会提供高水平的服务。

2 怎样进行数字档案资源建设措施

1）政府主导数字档案资源建设。数字档案资源建设应该让政府起带头作用。举个例子，2019年1月4日宁波市政府推进数字档案馆建设，国家档案局认为宁波市数学化系统基础设施比较完善，数字化水平先进。建立了较为完善的数字档案系统。使档案管理更加信息化、系统化、数字化。一直以来，宁波市政府对数字档案建设高度重视。宁波市政府在“两办”即《关于做好新形势下档案工作的通知》、《宁波市政府关于建设智慧城市的决定》等法规文件。这些文件为数字档案信息资源的建设提供法律上的保障。在2006年，数字档案馆成为宁波市六大重点建设的财务系统工程之一，2010年数字档案馆项目通过审核。2018年，宁波市电子文化管理统一平台与数字档案管理项目纳入政府数字化项目之一，共投资903.4万元。宁波市档案馆将以此次项目建设为契机，聚焦问题抓整改、对焦标准抓落实、调焦远景促转型，继续高质量推进数字档案馆建设，努力使宁波经济发展与社会经济发展想匹配。与政府数字化转型相关联的宁波市数字档案信息管理平台在全省、全国数字档案馆建设中发挥示范作用。

2）重视企业的参与。企业参与社会记忆视野下数字档案资源建设的途径有两种，一是企业以维护数字档案资源建设为出发点，将档案资源纳入社会记忆建设范畴，进而经营企业的经营与宣传，二是企业本身就是以提供数字档案信息资源服务的数字化服务公司。它们在数字化档案资源建设有丰富的经验。其中，第一种情况在国有企业中比较常见。通过企业的参与让数字档案资源建设项目更有活力。

3）要重视数字档案资源建设的丰富性。推动档案资源建设，要不断丰富数字档案信息资源的数量。利用互联网，提高数字档案资源的使用效率，要满足不同阶层的群众对数字档案信息的需求。因此，海量的信息资源是数字档案信息资源建设的重要组成部分。未来的数字档案信息资源建设将以碎片化信息资源为主要组成，是互联网不断发展的成果。因此，必须要对这些资源进行整合。同时，目前来看，互联网用户对于馆藏资源的要求也在不断提高。将零散的资源进行整理是未来数字档案资源建设必不可少的环节。

4）要重视数字档案资源建设的整合性。目前为止，已经有越来越多的人重视数字档案信息资源的整合。如果档案信息只是简单的存放于某个角落，而不对其加以创新和很好地利用，就不能充分发挥其档案信息的作用。因此，应该用互联网技术手段对档案信息资源进行合理整合、利用，从而为用户提供更加丰富多彩的数字档案资源信息。在数字档案信息资源整合的过程中，要注意由实体文字向虚拟文字的转化。互联网为数字信息资源整合提供了有利工具。在数字档案信息资源整合的过程中可以相互分享成果，打破信息传播的阻碍屏障。

5）要构建面向客户的数字档案资源建设。在新的商业模式下，无论是实体还是网络都更加重视客户的体验。只有以客户体验为先，才能把握未来数字档案资源建设的发展优势。要推动数字档案资源建设不断发展，一方面要树立“以人为本”的服务态度。另一方面要更加重视客户的需要，也就是人民大众的需要。通过运用网络对客户进行分析，明确客户对数字档案资源建设的要求，针对需要展开不同层次的服务。

6）建立健全数字档案资源建设体系。要进一步进行我国数字化档案资源建设系统的国际化建设，吸收国际标准和经验，对当今的数字档案信息资源加以完善。要着眼于总体设计，设计出具有中国特色的档案资源系统。要进一步明确数字档案资源建设的信息标准和管理标准，从而使数字档案信息资源建设更为规范。

3 结束语

数字档案资源建设是一项复杂而艰巨的任务，需要时间、技术的支撑。数字档案资源建设在档案的标准化、数字化等系统的水平要求很高。要促进数字档案资源建设需要相关工作人员与时俱进，不断开阔自己的眼界，加强对档案信息资源管理方面知识的学习。同时，要利用现代网络技术进一步加强数字档案资源建设的使用价值，为需求者提供更好的服务。