试论电力企业办公室文秘工作水平的提升策略

朱嘉唯

（国电大渡河枕头坝发电有限公司，四川 乐山 614700）

1 引言

电力企业是能源行业的重要组成，承担着能源保障职能，对社会发展起到关键作用。办公室文秘工作是保证办公室高效运行的重要基础，对提升企业经营管理水平起到重要作用，为管理决策的制定和执行提供有效支持。但是当前的文秘工作中存在着许多问题，需要办公室提升管理力度，科学优化文秘工作模式，推动文秘工作效果的 提升。

2 提升电力企业办公室文秘工作水平的重要性

办公室文秘工作涉及企业经营管理活动的各个环节，为企业领导的管理活动提供有效的帮助，并能够成为领导干部与职能部门的沟通渠道，为管理决策的制定和执行提供基础保障。同时文秘工作具有一定的监督职能，保证企业管理规章制度的高效落实，通过与基层干部职工的沟通交流，为领导工作提供有效的参考[1]。

3 电力企业办公室文秘的工作现状分析

3.1 缺乏完善的管理机制

办公室文秘工作是电力企业管理运行的重要基础，为企业管理决策的制定和执行提供可靠的依据，是实现领导干部职能的基础保障。企业办公室作为文秘工作管理的重要主体，管理机制较为僵化，不能结合电力企业实际发展形势对文秘工作进行科学的指导和规范，无法实现工作效果的提升。同时文秘工作实际到企业经营管理的各个环节，需要与相关职能部门和领导干部进行有效的对接，实现相关信息的高效传递，但是在实际的工作过程中，对文秘工作缺乏有效的重视和支持，无法形成积极的工作环境，不能为文秘工作的开展提供有效的条件。同时对文秘工作缺乏完善的评价机制，对工作成效无法形成准确的评价，使得工作过程中存在的问题和不足不能进行及时的发现，不能对管理制度进行针对性的完善[2]。

3.2 文秘工作人员的素质水平相对不足

随着电力企业的发展和改革的深入，企业生产管理规模不断扩大，管理模式发生了很大的变化，使得文秘工作内容不断复杂，对文秘工作的要求不断提升。而当前的文秘工作人员的构成不够科学，人员相对缺乏，文化水平和素质能力相对较低，对水电企业的实际运行情况缺乏有效的了解，虽然具备一定的文秘工作技能，但是不能与电力企业的经营管理实际进行有效的结合，缺乏复合型人才，不利于文秘工作效果的提升。同时办公自动化在企业管理运行中的实现，需要文秘工作人员具备较强的信息知识技能，对相关信息设备进行熟练的运用，而许多工作人员缺乏主动提升意识，不能对相关的工作技能和技术进行主动学习，制约着工作效率的提升[3]。

4 提升电力企业办公室文秘工作水平的有效策略

4.1 完善管理机制

文秘工作是办公室管理活动高效开展的基础环节，对企业发展起到关键作用，办公室要加强文秘管理制度的完善，充分结合电力企业发展形势和经营管理实际情况，对文秘工作制度进行科学优化，对文秘工作构成进行高效整合，为文秘工作的开展提供制度支持。要加强对文秘工作的监管力度，对文秘工作进行全面监督，对工作过程中存在的问题进行及时的发现和解决，保证管理制度的高效落实，并对管理机制进行针对性的调整，设置动态化的管理体系，能够结合企业改革发展形势进行管理制度的及时优化，使文秘工作能够充分适应电力企业发展的实际需求，充分发挥文化工作价值，推动企业健康发展。

4.2 优化工作模式

办公室要转变传统的文秘工作思路，积极学习先进的文秘工作思想和方式方法，对现有的文秘工作形式进行科学创新，推动工作效果的提升。要合理利用信息技术手段，建设完善的信息化管理平台，与企业行政管理系统实现高效对接，对文秘工作流程进行高效整合，实现对企业经营管理活动的全面覆盖，使文秘工作能够借助网络途径实现信息数据和管理决策的高效传递，推动工作效率的提升。同时先进信息技术的运用，如大数据、云计算等，能够充分利用网络资源，实现对数据资料的高效整合和科学分析预测，为文秘工作的开展提供可靠的依据，推动文秘工作效果的提升。文秘工作人员能够通过网络渠道实现与各个职能部门的高效互动，及时掌握企业管理实际情况，实现工作的针对性开展。

4.3 加强文秘队伍建设

电力企业要充分认识到文秘工作的重要作用，加强对文秘队伍建设的重视和支持，推动文秘队伍战斗力的提升。要积极引进优秀的复合型人才，对电力企业的生产管理具有一定程度的了解，并具有较高的文秘专业素养，充实文秘队伍。同时要完善培训机制，结合文秘工作中存在的实际问题，坚持以问题为导向，对培训内容进行针对性设计，推动培训效果的提升。要优化培训形式，利用网络途径实现培训内容的高效传递，使工作人员能够结合自身岗位工作需求进行自主提升。要加强对文秘工作人员的思想教育，引导其思想水平和政治觉悟的提升，使其能够自觉遵守文秘工作制度，实现管理制度的高效落实，推动工作人员积极性和责任心的提升。要完善考核机制，结合具体的文秘岗位工作内容，制定针对性的考核标准，实现对工作成果的公正评价，合理利用考核结果，完善激励政策，对工作人员形成有效的督促作用，营造积极的文秘工作氛围。

5 结语

电力企业文秘工作对企业管理活动的高效推进提供基础保障，企业办公室要加强对文秘工作的重视，强化文秘工作队伍建设，建设完善的文秘工作体系，实现对企业经营管理活动的高效渗透，推动文秘工作效果的提升。