大数据背景下企业档案管理策略研究

郝 帆

（国家能源集团乌海能源有限责任公司，内蒙古 乌海 016000）

大数据技术的发展为行业的未来发展打下坚实的基础，档案管理人员应当学习和掌握互联网档案管理策略，在实际工作中应用现代档案管理策略，提高档案管理的效率和质量，保证档案资源的完整性和安全性[1]。

1 大数据背景下企业档案管理工作不足

1.1 缺乏现代化转型意识

企业更为注重的是追求经济效益，对于档案管理工作并不重视，导致当前的档案管理工作缺乏现代化转型意识，盲目沿用传统的档案管理方法，维持原有的档案管理方式，在实际的档案管理工作中出现许多隐患和问题[2]，严重制约了现代化档案管理的转型，难以保证档案管理工作效率，无法适应现代经济社会的对企业档案管理的要求，导致众多没有重视现代化档案管理的企业失去了市场竞争力，走向 衰亡。

1.2 档案管理团队建设不完善

档案管理人员缺乏对于档案业务相关专业知识和技术的了解，还有部分档案管理人员在工作中缺乏档案责任意识，导致档案管理团队整体缺乏凝聚力和专业管理水平[3]。大数据背景下，部分企企业甚至还存在档案管理人员不会使用互联网进行档案管理工作的情况，这些问题严重阻碍了大数据背景下的档案管理的转型，导致电子档案管理制度无法得到有效完善。

2 大数据发展对企业档案管理方法工作带来的促进作用分析

在传统的企业档案管理工作中，档案管理形式基本上都是通过纸张来进行记录的，管理者在进行档案查询的时候需要耗费大量精力，较长的查询时间诶档案管理工作的良好开展带来了极大的不便，使整体的管理效率也不断下降。

对此，通过在进行档案管理工作的时候，适当融入大数据技术，从而摆脱了纸质材料的不良约束，呈现出电子档案，在进行档案信息查询的时候，可以更加快速、高效率的通过电脑设备来进行文件搜索。除此之外，通过使用大数据技术，可以令档案信息的保存质量得到良好的提高，纸质信息能够逐渐转变为电子信息，这些档案一旦被完整的记录出来了，就能够使档案信息长远保存在硬盘之上，这就令信息的保存质量在很大程度上得到了提升。

3 基于大数据技术的现代档案管理策略

3.1 提高档案管理现代化转型意识

企企业应当重视在大数据背景下的档案管理工作，制定一系列适应现代社会发展要求的档案管理工作要求和制度，保证档案管理人员在实际的工作中能够根据新型档案管理制度落实档案管理工作[5]。企企业的管理人员应当树立正确的档案管理转型理念，加强对于档案管理人员的培养工作，对当前档案管理工作中存在的不合理、不完善的情况，及时进行指导、更新与改正，推动档案管理工作进入新的阶段。

3.2 加强档案管理信息化建设与制度建设

随着大数据技术的发展，以及电子档案的出现，纸质的档案管理方式逐渐被淘汰。档案管理信息化与现代化转型逐渐向着电子档案的方向发展，企企业的档案管理人员应当积极学习和掌握现代化电子档案管理的管理方法和管理流程，将现代化互联网技术合理运用到档案管理工作中，了解电子档案管理的规章制度，履行好档案管理职责[6]。

3.3 建设和完善档案管理系统

建设科学合理的档案管理系统，能够有效提高档案管理工作的有效性。档案管理系统能够将不同部门的数据信息进行集中整合，保证各个部门的档案信息能够得到正确分类与归档，从而确保每个部门都能在使用档案或查询档案时，更加快捷地找寻到所需档案，提高工作效率。当今时代是一个数据越发全面的时代，人们正是掌握了一些大数据，才能够去到之前那些未知的领域，我国的企业电子档案库的建立已经有几十年，也产生了大量的数字信息，之前传统的数字化信息技术根本满足不了我们的需求[6]。在这种情况下，就需要对档案管理进行一定的技术改革来适应社会的发展需要。大数据时代的来临比其他的数据时代更能符合档案管理改革的需要。

3.4 转变传统档案管理工作思维

企业的档案管理部门应当注意转变传统的工作思维，积极树立现代化互联网意识和科学的档案管理思维，企业的高层管理人员应当注意积极开展各种形式的宣传教育[7]。借助互联网技术，强化档案管理部门的档案服务职能，促进企业档案管理工作的可持续发展。在从事企业档案管理工作的员工，必须时刻保持思维清晰这样才能凸显出其中的地位。还要从根本上提高对此项工作认知的地位，如果想要企业能够得到长期的发展，不断创新是长期发展的基础，也是各个单位的动力[8]。

4 结语

随着大数据技术的兴起，现代档案管理转型已成为企企业必须做出的改变，充分利用互联网技术开展现代档案管理，不仅能够降低档案管理工作的难度，提升档案管理工作的效率，还能够有效促进企企业的现代档案管理能力的发展，推动我国档案管理事业不断向前发展，取得新的进步。