大数据与档案管理的模式创新分析

何小宏

（湖南省社会科学院，湖南 长沙 410003）

大数据时代的爆发，对于整个社会乃至世界的影响，都是我们无法想象的，档案管理在信息管理方面也是非常重要的一个组成，因此大数据对于档案管理的影响也显得尤为重要，对大数据的优势进行了解，同时对档案管理过程中需要解决的大数据的问题进行有效的分析，这是非常关键的。

1 对大数据下的档案管理的理解

早在2012年，美国政府就已经启动了大数据的研究计划，其最主要是为了信息收集，能加强政府对于信息分析和信息监督的控制力度，在如此一个信息化的时代，能让美国通过大数据的研究保持世界的竞争优势，而我国在同年也开展了大数据的试验工作，并且取得了前所未有的成绩，在大数据的时代，信息技术和科技的进步都是非常重要的成果，短时间内能够把各个方面的信息进行集合，通过大量的数据可以从其中找到最有效的关键词，在这种大数据的背景下做出的判断更具有普遍的代表性，所以得到的信息更有依靠。每个行业都可以根据自己目前所需要的数据，从大的数据库中去提取信息，以此为产业和各项活动提供数据基础。

在我国数据档案管理信息化已经开始了很多年，并且一直在不断的探索和研究过程中，而相较于一些发达国家和一些发展比较早的国家来说，依然还存在着一定的差距，比如云储存和云计算在档案管理中应用的很多技术，也没有办法有效的将档案管理的现实需求进行满足，所以在大数据引入到档案管理过程中，需要我们推动下一步的技术创新，实现档案管理的质量和效率，二者同步的进步，大数据背景下档案管理从普通的数字化。而向数据信息进行转变，传统的档案管理是纸质的保管，这种保管方式存在着诸多弊端，而大数据只需要将电子档案和数字档案作为最主要的管理档案纳入信息系统当中，对未来的信息提取和档案的管理都是非常方便的，大数据时代下很多的信息更加开放和社会网络更加多元数字化的环境下，档案管理有着前所未有的广阔空间档案的收集与整理。确确实实发生了颠覆性的变化。

2 大数据背景下档案管理模式的变化

以前传统的档案管理也有数据组成，但是大多数都是一些比较精细化的小数据，而现在大数据时代的到来，档案的管理小数据已经无法满足多样化完整性这些特点，档案管理人员在目前档案管理模式的转变下，工作模式也在发生着变化，档案管理工作人员首先需要从自身的思想上出发，明确档案数据管理的重要性以及其核心价值，要将所有的有效数据高效的应用到他该表现的价值部分。所以管理人员必须要对档案的推动，起到有效积极的作用，有很强的管理理念，能主动提供更多有效的服务，为组织和集体未来的发展提供大量整齐完整的数据和科学合理的数据库。

目前国家对大数据的档案管理工作也加大了重视大数据对于国家的管理和治理工作带来了很多积极方面的影响，从我国开始推出智慧城市建设时，我国有几百个城市都在落实这种活动，而大数据技术的转变和创新，为智慧城市的建设提供了最基本的技术保障，智慧城市建设过程中大数据在每个地方都有体现，目前档案馆就是智慧城市最主要的组成部分之一，这些档案馆最主要的功能是保护管理档案，但是由于很多的档案馆管理的模式落后，并没有办法把自己所管理的档案有效的应用起来，所以还是比较落后的，高素质的人才储备也不足，导致档案馆的管理工作始终得不到发展和进步，所以融入进了智慧城市建设的时候，大数据信息资源的储备，可以让传统的档案馆更好的开发利用本身的数据资源。

信息是时时刻刻都在成倍增长的，爆炸性的信息发展，使得档案的需求量也在不断的提升，传统的数据和文件查询的方式，已经无法满足现代社会对于信息和档案的需求了，所以要不断的挖掘大数据背后的深层资源，好好的利用资源，才可以让档案管理在未来的发展方向上走得更加明确，对传统的服务模式作出根本性的变革，提供更加多元的信息元素档案管理和工作，一定要建立在技术的基础上，通过专业的人才对有效的资源和学术进行推进，积极响应大数据背景下的档案管理模式的转变和创新。

3 大数据背景下档案管理模式的创新研究

在大数据的背景下，档案管理模式需要不同以往的传统模式，以往的传统资源管理只是收集储存和分类，而对于一些有用的信息提取起来就比较麻烦，而目前大数据的应用可以将诸多数据和信息保存在云端进行统一的管理和备份，在搜索的时候也可以更加的高效。目前我国已经有大面积正在规划落实大数据的应用，这些数据的处理，为企业的服务提供了坚实的保障，统一的档案管理和备份，也能避免由于部分管理不足或者某些原因出现档案的丢失或失效。未来需要在大数据的产业园区建设更多的档案备份中心，所以大数据的档案管理模式，未来的发展是非常光明的，但是在使用的过程中也需要提前做好诸多实验。还有就是要将档案数据库进行大规模的合作和开发，个人与单位甚至企业之间相互配合，可以对数据库的有效落实提供多方面的保障，管理人员的素质也需要全面提升专业的管理人员，才可以管理好专业的档案。

4 结束语

在大数据的背景下，档案管理的模式在发生的转变，档案管理过程中所需要的一些与时俱进的东西也在不断的创新，我们需要不断的加大档案宣传的力度，在大数据的背景下促进档案管理工作的有效 进步。