浅谈互联网环境下的图书馆典藏工作

李 丽

（郑州工业应用技术学院，河南 新郑 451100）

数字化和网络技术的发展完全改变了传统的图书馆藏书结构，馆藏的影响将增加，馆藏的功能不可避免地将以新的方式进行重新安排。有必要在网络环境下对馆藏工作进行调查，以便图书馆能够为教育和科学研究提供更好的服务。

1 传统的图书馆馆藏功能概述

从理论上讲，图书馆馆藏系统的主要任务是分配已经按馆藏分类的书籍。注记旧书籍（没有条形码编号、没有收集位置的添加条形码编号和收集位置），分配书籍集合，注销书籍。提供多种查询功能，打印多个统计报告。图书馆馆藏是一个不断变化的动态系统，需要持续的监管，以保持合理的结构并形成科学的馆藏布局。科学处理馆藏保存与使用之间的关系，应尽可能适应馆藏使用之间的矛盾，使图书馆能最好地满足大学教育和科研的需要[1]。

2 网络环境下馆藏工作的特点

2.1 简化馆藏程序

集成系统在图书馆中的应用和分发简化了繁琐步骤的传统的收集任务。经过十多年的研究和升级，大多数大学图书馆都实现了业务自动化，尤其是自1990年代以来。例如，青岛农业大学图书馆目前使用烟台大学开发的烟台红苹果图书馆管理系统；1995年，该图书馆在后端引入了NOVELL网络，在前台引入了基于DOS的图书馆业务管理系统；在2002年，升级到了基于WINDOWS平台的新版本，管理系统涵盖多个应用程序子系统，例如，管理读者、采访文档、分类文档、收集文档、分发文档、序列化、馆长决策与网上查询。该系统的主要功能是：1）提供全面的搜索和查询功能，大大提高了工作效率。2）全面的统计报告和强大的功能[2]。3）新书分类、旧书注释以及书籍调控。该系统用于图书馆，不仅可以对图书馆的馆藏资源进行统一的获取和编辑，而且还可以总结出一套更为合理和有效的工作模式。考虑到集中管理和收集权限的重要性，图书馆根据实际情况采用了“从头至尾编码”的收集模型。图书馆加强了馆藏与发行部门之间的沟通与交流，以弥补“一对一”馆藏模式的不足，并开发相关的系统以确保馆藏业务的质量。随着互联网的便利和扩展，互联网已扩展到图书馆管理领域。图书馆的主要职能是处理馆藏之间的关系，科学合理地使用图书馆。传统的馆藏任务相对繁琐，给读者带来很多不便。集成系统是在互联网环境中开发的，并已在图书馆中使用，这种系统非常有效，很快就会在图书馆中使用。传统的收集任务也得到了简化，自1990年代以来，经过十多年的发展，几乎每个图书馆都实现了业务自动化。例如，扬州大学图书馆采用了汇文文献信息服务系统，该系统提供了多种功能参数。为了实现馆间互借，该功能参数构建了一个通用平台，图书馆拥有自己的实际管理系统和管理模型，该集成系统不仅允许系统地采集和编辑馆藏资源，而且还可以优化实际的图书馆管理模型。该系统提供各种功能参数，为了允许在图书馆之间进行单独处理，此功能参数构建了一个通用平台，该平台允许图书馆根据自己的需求自定义其实际需求。该集成系统不仅允许系统采集和编辑馆藏资源，而且还可以优化实际的图书馆管理模型。根据扬州大学图书馆馆藏的经验，可以根据实际情况，采用“一典到底”和“二次典藏”两种方法在互联网环境下进行馆藏。所谓“一典到底”，是指图书馆的馆藏部门向各个分支机构分发和收集书籍，“二次馆藏”是指将图书分发给每个分支机构之后进行收集和编辑。指中心。然后，将书籍从“收藏和编辑中心”分发到分支，相应的分支图书馆将书籍放入图书馆。由于扬州大学有很多校区，此模式是有一个中央图书馆和四个分馆。因此，关于“二次典藏”，尽管书籍的收集位置相对正确，但是难以管理，并且图书馆的收集工作容易混淆。为了解决这一管理问题，扬州大学图书馆采用了“一典到底”的工作模式，通过加强馆藏部门之间的沟通来弥补这一缺陷。进行这种有效沟通必须使用互联 网[3]。因此，在网络环境中，与传统的收集模型相比，任务简化是当前图书馆收集任务的标志之一。

2.2 馆藏内容的扩充

1）重新定义馆藏资源。对于馆藏资源而言，其主要分为两个方面：实体资源和虚拟资源。所谓的真实藏书是所有本地存储的藏书，包括传统书目资源和电子出版物，例如CD和光盘。虚拟馆藏是需要通过计算机网络检索并存储在其他地方的数字资源。在网络环境中，虚拟资源也是图书馆馆藏的体现，馆藏资源概念的扩展从根本上改变了馆藏工作的方式。

2）馆藏结构的多样化。馆藏结构的更改着重于使文档资源载体的类型多样化。比如：截至2006年底，青岛农业大学图书馆拥有224.2万本电子书和48个数据库，涵盖了学校的几乎所有主要学科领域，并且电子资源的比例正在增加。印刷资源和数字资源相辅相成，最大限度地提高了资源馆藏量，并增强了馆藏过程的影响力[4]。

3）随书光盘的有效组织和管理。每本书随附的光盘对本书的内容进行了补充和说明，可帮助读者更直观、生动地理解和丰富本书的内容。根据一些数据，带有书籍的光盘的范围涵盖了各个领域，并且当前出版的书籍的发行率已达到5%到20%，并且还在逐年增加。本书随附的光盘是两种格式完全不同的载体，并且是有机的整体，其内容相互依存。两者在使用过程中是密不可分的。随着带有书籍的光盘的激增，购买的藏书中带有书籍的光盘的比例正在增加。毫无疑问，科学有效地馆藏和管理此类资源将增加馆藏过程的复杂性。

4）馆藏的内容进行扩展。随着互联网的出现和广泛使用，互联网环境比传统的图书馆馆藏拥有更多类型。传统图书馆是独立的空间，其使用仅限于图书馆内的独立材料，以文献形式显示，其载体主要是书籍和报纸。互联网环境中有许多类型的图书馆馆藏，这包括一些独立的虚拟资源和有形资源。它使用互联网作为平台，并依靠数字知识和信息来构建虚拟馆藏，这增加了传统图书馆藏书的范围。换句话说，它实现了真实资源和虚拟资源的共存。实际馆藏是可以在图书馆一目了然的文本信息，例如书籍，报纸和期刊等传统文学材料以及电子出版物，虚拟资源是无法直接获得，必须通过互联网检索的数字资源或其他库中的数字资源。扩展图书馆馆藏资源的概念，促使更改图书馆管理，建立数字图书馆以及进一步优化图书馆馆藏资源变得更加容易，促进图书馆馆藏服务的扩展。

3 在网络环境中的收集工作

3.1 继续发挥传统馆藏功能

根据大学的学科建设和科研需要，以及馆藏的布局，将馆藏的文件合理分配到各馆藏地点。特别是经常使用的文档应放置在最容易取用的收藏位置，以帮助读者最大程度地利用。加强文件分发分析，及时向有关部门反馈馆藏结构是否合理，复印是否适当[5]。

3.2 有效地组织和增强数字化馆藏资源的管理

当前，我校图书馆对随书光盘的典藏管理采用的是盘随书走。即，将光盘和原始书籍与相同的计费标签相匹配，将包含书籍的光盘上的条形码编号输入数据库，并分发给电子阅读器，以供教师和学生借阅。

3.3 提高馆藏人员的素质

为了管理数字馆藏需要，馆藏人员必须具有全面而丰富的知识结构。馆藏人员不仅要提高他们的图书馆学专业知识水平，而且应该熟悉计算机应用程序。只有这种具有技能，网络知识，数据库搜索知识和高级外语的方法，才能满足网络环境中收集工作的需求。

4 互联网环境中的馆藏工作概述

4.1 将继续遵守常规的馆藏功能

这是因为传统的图书馆馆藏仍然拥有诸如书籍之类的有形职业，并且人们的阅读习惯于阅读诸如书籍之类的有形材料和印刷品。人们独特的阅读习惯常常使人们难以接受其他阅读材料。图书馆的藏书不仅实质性，而且对阅读很有帮助，这些书中的许多书也值得收藏。所以来说，传统藏书管理模式还是需要继续下去的，对于传统图书馆藏书而言，这是图书馆的独特的表现形式，虽然互联网时代为图书馆藏书开启了一种新的形式，但是传统图书馆藏书需要被保护。因此，为了增强图书馆的传统馆藏能力，图书馆经理和图书馆员需要积极主动地进行以下工作：首先，需要对以读者为中心的图书馆馆藏进行合理布局，并使文献和材料科学化、合理化，将它们按顺序放置在相应的集合中。二是加强文件分配。应该使用互联网监视和分析文档分发，以便合理和适当地优化图书馆馆藏的收集。然后将信息反馈给相关部门并作出科学决策。

4.2 优化互联网技术

对于数字化图书馆资源而言，相关工作人员需要对其进行有效的管理，并可以进一步丰富资源内容，将电子出版物的收藏进一步扩充。一般而言，电子出版物有着两种形式的资源，一种为光盘资源，另一种则是网络数据库资源。如今，随着互联网技术的不断发展，图书馆馆藏资源需要朝着这两种形式进行发展。同时，还可以轻松地在互联网上搜索和下载在线学术期刊。因此，在互联网条件下，图书馆馆藏资料的数字化已成为时代发展的要求。这就要求有效地整合互联网环境中的图书资源，并在馆藏和查询技术方面进行创新。

4.3 加强图书馆虚拟馆藏的管理

首先，图书馆业务是自动化的。互联网的便利性简化了互联网环境中的图书馆馆藏操作，使馆藏相关人员可以花费更多时间组织和管理所收集的信息，从而可以进行进一步地优化图书馆藏书中人力资源。同时，对馆藏者提出了新的要求。图书馆藏家需要结合科学研究的需求，尤其是读者的需求，使用互联网记录，分类和处理信息，了解读者的需求，根据读者的需求和其他信息明确有序化，并使用专门的导航功能，及时向读者显示图书馆馆藏，为读者提供需求和便利。

4.4 给予让馆藏人员推进有序的馆藏工作的权限

由于某些图书馆的工作人员较少，因此一些图书馆没有专门的馆藏部门，馆藏工作通常与馆藏和编目工作结合在一起。即使建立了具有专门馆藏部门的图书馆，它也无权对其进行管理，但是常常会承担更多责任。在这种情况下，馆藏权利和责任的界限被打破了，进一步影响了文件和资料的分配和盘存，使图书馆馆藏的操作更加困难。尤其是在互联网环境中，如果图书馆员的权限不足，借书和查询的效率将很低，并且将难以有效利用互联网等信息技术资源。因此，在互联网环境中，给予图书馆藏人员必要的权限可以促进藏书工作的有序收集，并提高工作效率。

5 结语

总而言之，互联网和信息技术在图书馆馆藏业务中的应用实际上是一种普遍趋势。在新时代的背景下，图书馆馆藏的重要性需要重新定义。通过增加馆藏，将为国家和社会作出贡献，为全民阅读奠定基础，并提高人们的素质。