基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化

2021-04-28 10:38赵晓悦
关键词:财务共享中心管理会计建议

赵晓悦

【摘  要】互联网时代是知识经济时代,更是分享经济时代,而财务管理工作作为管理工作的核心内容,如何提高财务管理工作的水平、提升整体工作效率是当下应该着重考虑的课题。论文基于财务共享服务下互联网时代管理会计信息化的发展展开了一系列论述,针对现状问题进行了阐述,重点从完善管理制度、优化结构、革新流程、加强技术开发四方面提出了对策建议,旨在提升财务工作的整体水平。

【Abstract】The internet era is the era of knowledge economy, but also the era of sharing economy. Financial management is the core content of management. How to improve the level of financial management and improve overall work efficiency is a topic that should be considered now. Based on the development of management accounting informatization in the internet era of financial sharing services, this paper launches a series of discussions, and elaborates on the current problems. It mainly puts forward countermeasures and suggestions from four aspects, including improving the management system, optimizing the structure, innovating the process and strengthening the technology development, aiming to improve the overall level of financial work.

【关键词】财务共享中心;“互联网+”;管理会计;现状;建议

【Keywords】financial sharing center; "internet +"; management accounting; current situation; suggestions

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)03-0062-02

1 基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化现状

“互联网+”时代我国市场竞争加剧,不仅需要面临国内市场的竞争,还需要面临国际市场的竞争。为了能够更好地提升竞争能力,需要提升内部运营能力,提高内部综合管理实力。因此,对管理会计提出了更高的要求,管理会计信息化得到了进一步发展,通过管理会计信息化实现对内部工作的提升,从而实现整体管理效率的提高。而目前我国也出台了一系列的会计准则制度,基于互联网下对管理会计工作行为也进行了一定的约束。在实际工作的过程中,要不断强化对会计信息化的重视程度,以相应法规制度为基础,进行会计相关活动,为管理层制定决策提供有价值的会计信息,以提高决策的科学性。但是目前我国管理会计的职能没有得到充分发挥,管理会计的职能还仅仅局限于数据核算与信息披露方面,信息化水平非常的低,很多的管理会计职能不能充分发挥,不利于内部管理水平的全面提升。

2 基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化中存在的问题

2.1 缺乏制度创新

在财务共享服务模式下,财务共享中心的建立没有与之相符的组织管理结构,而在实际的工作中,财务管理制度没有进行创新,原有的财务管理制度依旧存在,而此制度对现阶段的财务管理工作不能进行科学的指导,守旧的制度限制了财务管理工作的有效性发挥,从一定程度上对财务共享中心的建立起到了阻碍作用。财务共享中心的建设初始阶段,工作人员对于工作的流程以及模式缺乏了解,所以会影响财务共享中心有效性的发挥。而针对于财务共享中心,也没有建立相应的财务管理制度,这使得财务管理工作没有规范性,随意性和主观性较强,而有的即使制定了财务管理制度,往往形同虚设,与实际工作存在着较大的出入,以致于工作效率始终无法提升。

2.2 组织结构不合理

在传统财务管理工作中,组织结构设置得不合理、不科学,不能很好地服务于财务共享中心,所以这从一定程度上影響了财务中心工作的有效性。而基于财务共享中心下,由于组织结构的不合理设置,相应的财务管理工作水平无法提升,而其中存在着这样那样的问题。组织结构之间缺乏有效的沟通,工作效率不高,部门之间保持自身的独立性,工作的重复性和拖沓性问题较为严重,整体工作水平受到相应影响。在财务共享服务论下,管理会计信息化的建设必须要有与之相应的组织结构,实现资源的最优化配置,而现阶段由于组织结构问题,管理会计信息化的建设进程受到了影响。

2.3 信息化流程不科学

财务共享中心的建立,其中要包含几大流程,主要为信息流、实物流、资金流。而在现阶段的财务管理工作中,三大流程之间的独立性较强,缺乏沟通和交流,信息流和实物流无法为资金流提供相应的数据信息,三者之间数据信息的真实性和准确性有待考量,所以这对整体财务管理工作,以及财务共享中心而言非常不利。管理会计各部门之间的独立性存在,将严重影响会计信息化建设的进程,同时影响管理会计水平的发挥。

2.4 信息技术研发不足

在市场经济条件下,竞争变得尤为激烈,而竞争不再局限于内部管理,而是向技术管理转变,先进的技术决定着竞争的优势条件。而财务共享中心,对于财务管理工作而言起着重要的推动性作用。现阶段下,必须要不断加强对财务共享中心技术的设计,不断引进先进的管理软件。而在实际的工作中,财务管理工作仅仅是以建立财务共享中心为根本,只要有财务共享中心就可以,至于对技术的开发根本没有概念,而这将严重影响管理会计水平的提升。

3 基于财务共享服务论提升“互联网+”时代管理会计信息化水平的建议

3.1 完善管理会计制度

基于财务共享服务下的财务管理工作,应该在原有财务管理制度上对其进行创新和完善,结合实际的财务工作内容,不断规范财务管理人员的工作,在创新管理会计制度的基础上,提高财务管理水平和工作效率。针对财务管理工作中出现的问题,要不断进行制度的完善和规范,使财务工作人员在工作中有章可循,能够积极主动地投入工作中,并发挥岗位的有效职能。与此同时,完善的绩效管理制度和激励制度,也是提升财务工作人员积极性的有效方式,对于在工作中绩效考核评价较高的员工,要给予适当的奖励,以提高员工的工作积极性。

3.2 优化组织结构

基于财务共享服务下,应该不断优化组织机构,在原有财务管理组织的基础之上进行设置和调整,以满足财务共享中心的需求。在财务共享中心之下,该部门要独立于内部其他各部门,并由最高管理层进行直接管理,这样才能从根本上提升财务共享中心的工作效率,并能保障财务工作的有效开展。与此同时,财务共享中心应该对各分支组织机构开展相应的财务管理工作,而财务分支机构应该向共享中心提供准确真实的财务数据,通过共享中心将财务数据与相关信息进行集中整理和管理,并实现数据的共享,为各部门的沟通和交流提供有效的财务数据。

3.3 革新流程

基于财务共享中心下的财务管理工作,要对财务管理工作的流程进行不断的优化,以信息流为根本的出发点,将各部门和各组织机构之前进行紧密的联系,提高信息的利用率和流通率,从根本上提高财务管理的水平。财务信息流通率的提高,与互联网技术的应用息息相关,充分结合信息技术的优势,提高信息流的传输率,而这对于整个信息流的流通起着积极的推动作用。对于实物流方面而言,要对实物流进行合理的设置,以达到资源的合理配置,节省成本的同时,加速流通的速度,提高实物流的有效性和安全性。对于资金流方面而言,要从财务共享中心开展工作,对各分支组织的资金进行有效的管理,掌握资金流的状态信息,要不断强化对资金的管理和控制,以推动资金流的流动效率,使资金管理更加高效和科学,更好地为财务共享中心所服务。最后,要强化三大流程之间的管理,使三大流程之间能够更好地进行融合,提升流程之间的联系,最终提升财务共享中心的管理水平。

3.4 加强信息技术研发

在管理会计信息化建设的过程中,要加大对技术研究的力度,不断提升技术的水平,从而提高市场的竞争力,在市场中赢得一席之地。在实际的财务管理工作中,财务共享中更需要加强技术的开发,将技术融入管理中,切实提高财务管理工作水平,为财务工作的开展提供有效的技术支撑,而这对于财务工作效率的提升,对财务共享中心的运行起着推动性的作用。

4 结语

总而言之,在信息技术飞速发展的过程中,互联网下的管理会计信息化是未来的发展趋势,而这其中需要建立完善的财务共享信息平台,以保障财务管理信息化水平的不断提升。互联网时代,是分享经济时代,对于财务会计工作而言,只有共享才可以完全实现共赢,财务共享中心恰恰与信息时代的发展相向。在财务管理工作中,注重财务共享中心的建设和实际应用,并积极地构建与之相适应的制度和结构,为其更好更快地发展提供强有力的支撑,最终实现财务管理工作水平的整体提升,管理会计信息化的建设进程。

【参考文献】

【1】張然.财务共享模式下企业深化管理会计的应用研究[J].财会学习,2021(02):85-86.

【2】戴璐.财务共享服务下的管理会计信息化实施策略研究[J].财经界,2020(36):144-145.

【3】王楠.财务共享服务视角下的管理会计信息化研究[J].纳税,2020,14(31):65-66.

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