试论企业人力资源中劳动合同的作用及管理新举措

车爽

摘要：在企业人力资源管理过程中，劳动合同是关键的管理内容之一。企业人力资源与劳动合同之间的法律效应是保障企业和劳动者双方的重要凭据。针对当前企业人事部对劳动合同管理工作中存在多种问题，严重影响企业和劳动者双方履行法律权益。本文主要针对企业人力资源中劳动合同的具体作用展开探讨，并提出一系列劳动合同管理工作的新举措，助力企业和劳动者双赢。

关键词：企业;人力资源;劳动合同

分类号：F272.92

引言

很多人事雇佣的法律纠纷，都与企业劳动合同管理工作不规范有关系。企业人力资源部门的工作人员需要将劳动合同作为日常维护的重点事项去执行。很多企业由于规模的限制，并未完善劳动合同管理制度，对可能存在的法律纠纷并不重视。很多劳动者都需要利用劳动合同维护自身权益，因此企业更需要保障双方利益的共赢，减少法律纠纷，避免在合同上设置有歧义的管理规定。

一、企业劳动合同管理的作用

企业劳动合同管理，是进一步规范企业人力资源管理工作内容的重要层面。很多企业并不重视劳动合同的管理过程，单纯将其作为档案管理进行实施，但是对于人力资源工作人员而言，劳动合同管理工作仍然需要系统化的管理流程进行规范[1]。企业劳动合同管理是保障企业和劳动者双方权益的重要工作内容，作为劳动法的具体实施对象，企业在劳动合同中的相关规定具有法律意义。很多企业在编制劳动合同的过程中，并未将其规范化处理，而是在网络中随意选择复制粘贴，加上公章即视为有效。此种情况严重威胁劳动合同的合法性，也会侵害劳动者的合法权益。企业劳动合同管理需要具备基本规章制度、对存在冲突和矛盾的项目进行详细规定，在劳动法的基础上实施科学有效的劳动者管理工作[2]。针对企业制定的劳动合同，劳动者可以从中获取权利和义务内容，并需要双方盖章才能生效。

二、企业人力资源中劳动合同管理新举措

1完善合同内容

完善合同内容，是有效增强企业人力资源中劳动合同管理能力的基础手段。对于不同规模企业对劳动者管理和合同管理的具体工作措施，完善合同内容则是必由之路。企业需要将劳动法作为合同制定的依据，针对签约条款以及试用期等容易存在矛盾冲突的内容进行详细阐述。企业人力资源管理人员需要定期完善和维护劳动合同的具体内容，与当前时代发展潮流相对应，将可能存在的缺陷之处进行补充完善。针对劳动者提出的异议项，企业管理人员需要充分重视，实现科学有效的劳动合同完善维护工作[3]。完善合同内容是长期的工作，需要企业人力资源管理者时刻关注合同是否合法，并严格按照劳动法的规定制定合同条款。完善合同内容之后，还需要在企业内部进行公示。

2加深对劳动合同的认识

加深对劳动合同的认识，不论是企业内部管理人员还是各部门工作人员，都需要充分重视劳动合同对自身和企业的双重法律保障作用。加深对劳动合同的认识，首先需要将劳动合同本身具备的法律效应进行深刻认知，有哪些合同条款是不合法的，有哪些合同条款是需要被调整的，都需要企业内部全部工作人员进一步加深认识。在劳动合同中，企业不仅需要详细阐述权利，还需要阐述义务，合同是保障企业与劳动者双方权益的基本载体。很多企业存在试用期时间设置不合理、合同续签次数不合理、解除合同不合理等情况，都是对劳动合同认识不深刻的表现。加深对劳动合同的认识，需要定期维护和完善劳动合同条款，不能够设置不合理约定，依法纳税依法缴纳五险一金等。

3建立健全劳动合同管理制度

建立健全劳动合同的管理制度，是企业人力资源管理工作的准则，也是保障企业雇用权利、解雇权利的基础，是维系企业与劳动者之间劳动关系的基准线。企业在制定劳动合同的过程中，需要将管理制度同步建立，将管理制度和实施过程进行详细规定。企业人力资源管理人员需要根据劳动合同管理制度完善工作流程。此外，劳动合同管理制度也是約束企业行为以及劳动者行为的准绳。在符合劳动法的基础上，劳动合同管理制度需要严格按照相关标准执行，将补充条款内容与法律规定相结合，进一步完善劳动合同的日常管理规程。很多企业工作人员并不重视管理制度，但是建立健全劳动合同管理制度，也是保障企业和劳动者合法权利的重要依据之一。

4加强日常管理工作力度

加强日常管理工作的力度，是协助企业领导层人员完善劳动合同管理体系的基础措施。用人企业需要将劳动合同的日常管理内容进行详细规定，对签订行为、变更行为、合同履行、终止解除行为等内容进行科学管理。针对劳动合同管理的不同环节，需要采取有针对性的工作措施，加强日常管理工作的力度，减少不必要的矛盾和纠纷。

5建立信息化合同管理数据库

建立信息化合同管理数据库，是用人单位结合信息技术管理手段，实现高效劳动合同管理的重要措施之一。在企业办公平台中，可以拓展合同管理数据库，将劳动合同管理工作移至线上。建立信息化的合同管理数据库，可以将劳动者姓名或者身份证号作为信息索引关键字段，在数据库表结构中详细描述合同细节，起止日期、试用期起止日期、工资薪金等相关数据项都可以采取关系存储的表结构设计方式。合同管理数据库的部署能够有效提升企业人力资源劳动合同管理的工作效率，还能够在办公平台中实施定期维护，当劳动合同接近截止日期，可以发出系统提醒，管理者可以选择续签合同或者解除/终止合同选项。

结语

很多劳动者都需要利用劳动合同维护自身权益，因此企业更需要保障双方利益的共赢，减少法律纠纷，避免在合同上设置有歧义的管理规定。企业劳动合同管理是保障企业和劳动者双方权益的重要工作内容，作为劳动法的具体实施对象，企业在劳动合同中的相关规定具有法律意义。完善合同内容需要企业人力资源管理者时刻关注合同是否合法，并严格按照劳动法的规定制定合同条款。

参考文献：

[1]李莉.企业人力资源管理中劳动关系的风险防控分析[J].经济管理文摘，2020（19）：87-88.

[2]石孝军.浅析企业人力资源管理中的劳动合同法律风险防范[J].法制与经济，2020（07）：36-37.

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