档案信息化建设在医院档案管理中的价值与发展探讨

上官文庆

（河南省中医院（河南中医药大学第二附属医院）医患协调部/法治办，河南 郑州 450002）

医院的有序发展和运行离不开科学的医院档案管理的支持。对此，为了促进医院管理水平，保证其有序健康发展，就迫切需要应用信息化管理方法，进而确保档案信息化建设可以为医院档案管理发挥更大的价值。

1 信息化建设在医院档案管理中的价值与地位

信息化建设在医院档案管理中具有重要的价值与地位，不但是医院现代化管理的需要，而且可以提高医院管理效率、提高管理者的综合能力、提升医院竞争力，具有不可替代的作用。由此可见，信息化建设所具有的作用不可忽视，其的有效建设也是巩固医院档案管理地位和发挥医院档案管理价值的内在需要。具体如表1所示。

2 医院档案管理中信息化建设的策略

2.1 提高技术，完善设备

信息化档案管理离不开对技术水平和管理设备的重视，只有这样，才可以促进信息化管理目标的实现。传统信息管理工作记录和保存的方式多采取手工方法，而信息化管理方式的应用，则可以通过计算机实现纸质信息电子化的目的。对此，医院应该增加财力的投入，建立电子档案信息系统。通过不断优化基础设备，可以保证医疗事业的有序发展。档案信息技术的应用可以实现动态化，如医院可以通过微信建立公众号，为患者及时就医提供方便。

2.2 加强综合规划，提升管理效果

医院信息化档案管理工作引入先进的技术与软件，可以优化软件，通过加强综合规划，以此促进档案管理质量的提升。医院涉及门诊部、采购等部门，医院可通过综合规划的方式整合各部门的信息，保证各部门工作的顺利开展和进行。通过综合规划，能够提高资源利用率和信息管理质量。

2.3 严格遵守原则，实现信息化建设

档案信息建设必须严格遵守相关原则，促使信息化工作的顺利开展。首先，安全性元尽责。档案信息化建设应注重信息安全问题，不可疏忽对信息网络的管理工作，防止因为网络漏洞等因素影响医院的发展。其次，经济性原则。档案管理工作并非一朝一夕就可完成，需要医院管理者投入更多的财力，但为了提高资金的利用率，应合理控制资金，防止投入过多的资金影响医院的发展。最后，全面性原则。该原则可以保证信息的传输、保存等，确保档案信息的作用可以得到充分发挥，促进医院经济效益的提升。

表1 信息化建设在医院档案管理中的价值与地位

2.4 建立安全管理机制，保证档案管理效果

医院的运行需要建立管理机制，加强档案信息的管理，才能有效提高档案信息的效果和质量。电子档案管理难免会出现信息遗漏、丢失等问题，就需要建立安全管理机制，做好信息管理的监管工作，避免外部因素对档案信息管理产生的不良影响，提高数据信息的安全性。现如今，一些为了自己利益置法律法规而不顾的不法分子，会利用管理漏洞等方式来达到自己的目的。为了提高信息的安全性，就非常有必要采取科学的方法，建立安全管理机制，确保电子信息不会出现恶意套取的情况。

2.5 培养专业人员，提高综合技能

医院信息化档案管理要想获取显著效果，促进整体管理水平的提升，就需要通过不同的方法，培养出更多优秀的人才。具体可从如下方面实施：第一，组织培训活动。培训活动可以为档案管理人员的学习提供更多的机会，对此，医院可通过定期组织培训活动的方式，促使档案管理人员意识到不断丰富自我和提升自我所具有的重要作用，并鼓励其积极学习，以此来弥补自己的不足，为信息化档案管理工作赋予更多的内涵。第二，引导管理人员自主学习。医院档案管理人员应该具备自学的能力，这也是提高其管理能力和技术水平的重要所在。第三，拓展招聘渠道。医院信息化档案建设应该通过拓展招聘渠道的方式，进而确定当前社会背景下所需要的档案管理人员，并通过该招聘标准，引进一批综合技能高的人才，提高档案管理的专业性。通过不断输入新鲜的血液，可以激发管理人员的积极性，提高管理 效果。

3 结束语

总之，在医院档案管理工作中可以通过信息化技术的利用，进而促进其管理效率的提升，保证医院具有较强的竞争力，加快医疗事业发展的步伐。