电力物资招标采购管理大数据应用分析

宋庆龙

摘 要：在电力企业日常经营管理过程当中，电力物资招标采购属于一个极为重要的组成内容。而在实际开展电力物资招标采购的时候由于会涉及到非常多的采购种类，同时在采购质量方面也有着相对较高的要求，所以一般在这个环节当中都会投入比较多的资金。不过由于受到一些因素的影响，使得电力物资招标采购很容易出现一些风险问题，这就需要采用合理措施来对其进行管理，大数据技术的出现为其提供了技术支撑，因此，本文便针对电力物资招标采购管理中对大数据的应用做出分析和探讨。

关键词：分析探讨;电力物资;招标采购;大数据;管理应用

在经济社会以及科学技术快速发展的背景下，电力企业工程项目也正在不断增多，这使得电力物资招标采购需要面临更多的任务以及更大的责任。大数据的出现为社会上各行各业提供了强有力的支持，将其科学合理地应用到电力物资招标采购管理当中，能够切实有效地增强管理效果，保证电力物资招标采购管理工作能够向着高效化以及精益化的方向不断发展。

一、针对电力物资招标采购的发展方向分析

（一）集中化发展

集中化属于工业化发展到一定程度之后的必然产物。尽管电网各区域的施工重点有所不同，不过其对物资的需求基本上在大方向是一致的，因此，借助推动电力物资采购不断向着集中化方向发展，能够保证在短期内快速采购到项目建设过程中需要用到的各类材料以及设备，这样便能够切实保证电力工程的施工质量以及效率。除此之外，合理制定集约化采购目标还能够有效帮助电力企业更为清晰地认识到各个不同项目的实际运行情况以及成本支出情况，然后在此基础上制定一个科学合理的招标目标，如此便能够实现成本支出的合理控制，进而不断提高企业发展效益。

（二）信息化发展

进入信息时代之后，电力物资招标采购管理工作也开始逐渐向着信息化方向发展，电力企业可以结合自身实际情况，构建一个数据库，从而对各项采购信息展开记录工作，同时借助相关辅助技术对其实现动态化管理。对于信息记录工作来讲，一般需要包括招标人基本信息以及招标过程中的各项交易信息等。借助这种数据库的有效建立，能够保证招标企业可以在第一时间内，快速找到自身需要的各项信息，从而有效提高工作效率。此外，借助信息化数据库，相关工作人员还能够对过去招标的信息进行检索，这样能够帮助相关人员清晰准确地掌握电力企业物资采购市场的具体情况，进而与目前市场情况进行对比，保证科学控制采购成本。

二、电力物资招标采购管理大数据应用分析

（一）对大数据需求开展调研工作

首先，对于电力物资招标采购管理来讲，其涉及到的环节众多，相关工作人员需要对以往数据分析等各个环节存在的问题进行分析和研究，以此来确定应用大数据的可行性，并且及时确定大数据在相应环节当中的实际应用质量，这样能够保证其工作效率。其次，相关工作人员还应该提高对物品供应商以及申报采购等各个环节数据的重视程度，并且切实根据实际情况对相关数据作出科学合理的分类，然后在此基础上展开专业化研究，从而制定大数据应用可行性报告，这样能够显著提升大数据的应用效率以及应用质量。

（二）分析大数据应用步骤

由于电力物资招标采购管理工作涉及到非常多的环节，所以在对大数据进行应用的过程中，一些不同的环节对大数据应用的方式也会有所不同，这是因为部分大数据理论知识非常有可能与电力物资招标采购的一些实际情况存在不同之处，所以必须要相关工作人员展开针对性的调整，这样才可以充分保证大数据的应用效果。对此，应充分做好以下几点内容和步骤：

一是，应提高对招标采购历史资料的重视程度，借助各个部门相互配合等方式，充分将以往招标采购过程中涉及到的各类资料进行收集，并且根据其关联性以及时间节点等来展开整理分析工作，具体工作内容需要包括：数据分类整合、数据质量分析以及数据应用需求分析还有数据应用价值分析等，这样可以为大数据的应用打下一个良好基础。

二是，结合招标采购业务的具体特点以及实际业务需求调查情况等，明确大数据的具体应用方向，并且筛选出大数据应用点，然后再将其系统性以及体系化地在整个招标采购业务流程中进行串联，切实结合业务流程开展场景化应用。

三是对筛选出来的各个大数据应用点展开科学有效地评估和分析，相关工作人员可以利用定性以及定量分析这两种方式来对大数据应用点的先后顺利展开判断。

四是针对物资招标采购的大数据应用点实施规划以及分析工作，以此来制定大数据在物资招标采购管理中科学合理的实施方案。

（三）针对物资招标采购应用大数据的评估研究

在实际开展招标采购管理工作的时候，相关工作人员一定要提高对大数据在各个环节当中应用评估的重视程度。此工作需要利用定性以及定量两种方式来开展，这样能够对大数据的应用价值以及优先等级作出科学合理的测评，从而为后续各项工作的顺利开展提供充分合理的依据。对此，需要切实结合大数据的应用价值、发展方向还有可行性以及优先等级来对其开展科学评价。通常情况下可以将大数据应用价值分为以下四个等级：一是有较高的应用价值，二是应用价值低但具备较高可行性，三是应用价值高但不具备较高可行性，四是可行性以及应用价值都不高，通过这样一个等级划分能够对各个环节当中是否应用大数据做出一个科学合理的评估，从而有效降低实际应用过程中相应环节对大数据进行不必要应用而产生的成本支出，并且切实保证数据分析的质量以及效率。除此之外，相关工作人员还可以充分利用层次分析法等方法来对大数据的应用价值开展评估工作，借助将工作决策因素开展分解工作，可以明确固定环节的应用价值以及应用层次特点，然后在此基础上再做出科学合理的决策，这样同样能够有效提升其工作效率以及工作质量。

（四）针对招标采购管理中应用大数据的实施方案研究

在对各个环节当中大数据的应用可行性做出全面有效的分析之后，相关工作人员便可以结合分析结果来开展大数据应用实施方案的制定工作。对此，需要在明确各环节工作优先级之后，切实结合不同工作的特点来展开大数据应用方案的分析以及制定。与此同时，相关工作人员还需要提高对大数据在各个环节工作目标设置方面的重视程度，通常情况下可以将其分为三个目标：一是重要目标，二是短期目标，三是需要一定期限的目标。对于此类目标来讲，通常都需要与优先级目标保持对应关系，也就是说重要目标属于第一优先级，要求相关工作人员能够将一些资料信息进行科学合理的整理，具体内容包括：一是电力物资报价规律，二是供应商电力物资质量，三是供应商投标行为，四是专家评价等资料。在整理完毕之后需要开展综合评估工作，以此来保证大数据应用质量。

对于短期目标来讲，其与第二优先级进行对应，在此环节当中相关工作人员需要提高对各类物资整理分类工作的重视程度，并且根据中标比例等开展专业分析，通过这种方式得出与需求实现效果以及未来一段时间物资需求方向的一些相关数据信息。

对于需要一定期限才可以实现的目标来讲，其对应的是第三以及第四优先级。针对第三优先级，要求相关工作人员能够提高对各环节工作重点的重视程度，及时准确地分析评标方法以及标准的科学性与合理性，同时定期开展招标分包策略分析工作，着重分析不同环节中中标概率以及可行性。针对第四优先级，主要指的是分析和研究电力物资的采购范围，深入挖掘一些具备良好潜力的供应商及其物资数据，并且验证和计算电力物资分类与采购管理之间的匹配性，从而明确电力物资采购范围。

三、结语

综上所述，在经济社会与科学技术不断发展的背景下，电力物资招标采购不断向着集中化以及信息化方向发展已经成为一个必然趋势，所以相关工作人员需要注重提高自身对大数据应用的重视程度，切实根据大数据的特点以及采购管理各个环节的工作重点，科学合理的对数据来展开采集工作、分析工作以及制定应用方案，这样可以充分保证各个环节工作都能够得到有效的数据支持，从而不断提高招标采购管理质量以及管理效率。

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