防范企业合同法律风险中程序化审核的应用分析

摘 要：近年来在社会经济快速发展推动下，广大群众法律观念在不断强化。在新时期人们日常生活与工作中，合同占据重要位置。当前合同基本表现形式较多，不同企业发展中存有多项资金来往，也要注重突出合同支撑地位，企业发展中合同体系综合管理成效对企业长远稳定发展具有较大影响。

关键词：企业合同;法律风险;程序化审核;应用;防范

中图分类号：D9 文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.18.062

0 引言

企业在合同签订之前要对合同展开集中审核，是合同完整签证过程中的必要程序。合同审核即是企业各个部门基于自身发展职责对合同展开规范化把控，这样能有效控制合同实施中存有的问题。在合同审核中发现各项问题之后要注重保障合同参与双方能协调解决，这样能对企业合同履约中多项风险集中控制。

1 做好企业合同法律风险防控的重要性概述

在社会主义市场经济全面发展中企业是重要组成部分，在企业长远发展阶段会面对市场环境中多项风险问题。其中合同法律风险是多项风险之一，在合同拟定与执行中存有较多问题，合同拟定与实际履行不符，要注重追究相应的法律责任，这样能有效消除多项损失。此类情况属于合同法律风险，其特征具备不可避免性，在市场环境中分布范围较广。此类风险产生之后将会出现较大负面后果，但是合同法律风险具备可防控性。现阶段我国社会经济处于转型发展阶段，在市场经济竞争环境中存有诸多法律风险隐患问题。在此发展时期，企业要注重对合同法律风险集中控制，避免企业自身发展利益受到合同法律风险威胁。防止企业发展中出现资不抵债、发展破产等问题。因此，企业要想全面实现稳定运营发展，要注重强化法律风险防控意识，这样能有效推动企业长远可持续发展。

2 企业合同审核的主要内容分析

2.1 对合同签订双方资质展开审核

当前要注重对合同签订的另外一个参与方展开资质审核，主要是精准化判定对方各项民事行为能力以及民事权利能力，多方面能力能否达到合同签订标准化要求。在各项资质集中审核中，能有效划分为组织机构审核、自然人资质审核。在对组织机构展开集中审核中，要注重做好相关法定代表人、专业资质以及相关证照编号进行有效审核。还要分析企业对应的具体位置、实际经营范围、市场中的地位等，对多项信息集中审核。在对自然人展开核实中，要注重对个人多项信息有效审核，对应的核实方向包含诸多要素，主要有年龄、性别、身份证信息、健康情况等，对各项信息精确性进行把控。在对自然人、组织机构进行核实中，要注重做好近三年实际发展情况核实，具体核实方向是项目发展经验以及具体的财务情况。

2.2 对合同内容集中审核，提高合同合法性

合同签署主要目标就是保障合同签署双方能获取相应的经济收益，合同处于受保护状态是在合法基础上。为了保障参与合同拟定的双方企业能达到发展目标，对合同内容合法性进行审核至关重要。在合同和内容合法性审核阶段要注重对各个方面操作集中控制，首先是有效判定合同内容是否存有损害国家发展利益的部分，不能涉及第三方利益。对合同内容进行观察审核，严查是否存有损害社会公共利益的部分。此外，还要对自身发展利益进行依法维护，判定合同内容是否存有歧义，或是合同内容不能适应企业应用要求。当合同中诸多问题在审核中未能有效发现，要注重集中进行沟通调控，防止企业发展中产生合同法律风险问题，对企业长期稳定发展产生较大负面影响。

2.3 对合同签订程序是否满足法律标准进行判定

合同签订并非百分之百会为企业发展带来较大发展效益，并且合同签订方选择不合理，还会导致企业资金与合同首付款不相对应。当合同内容中的各项技术要求与企业发展技术要求难以有效匹配，将会对企业整体信誉产生较大负面影响，会导致企业市场化经营发展存有较大危机问题。或是对方合同签订人员自身不具有合同签订条件，将会导致合同基本的法律保护丢失，对合同签订成效具有较大负面影响。由此能得出，在各个部门合同精确化审核中，要注重对合同文本合法性集中判定，还要注重做好合规性审核，这样能保障合同签署达到标准化要求。

3 企业合同的程序化审核实施计划与基本内容

3.1 进一步明确各部门职责

现阶段在合同管理过程中，要注重对各个部门工作集中划分，确保明确分工。在此基础上实现有效合作，这样能全面做好合同审核工作。在合同管理活动开展前，企业相关行政管理部门要注重对审核任务集中划分。落实到各个部门发展中，在多项任务分配中，要注重对各项任务分配合理性集中判定，保障各个部门能各司其职，完成自身工作范围内的多项任务。对企业合同进行管理的部门要注重判定常见合同与重大合同之间的差异性，在合同多项要素合规性审核过程中，要注重对合同内容集中分析，判定其能否适应企业发展规定。此外，还要对合同签署人员、法定代表人员的一致性进行判定，保障相关法务部门能展开高效化的合同条款集中审核。例如针对当事人住所、姓名、违约担负责任、合同履行方式等诸多条款集中审核，在审核中能提升合同合法性。企业合同承办部门要注重对合同对方资信情况、合同审核流程、起草合同等有效审核，做好合同内部多项问题针对性跟踪与解决优化。

3.2 对合同审核流程以及发展层级有效固化

目前对企业合同合法性以及合规性展开有效规划与深入分析将其称之为程序化合同审核，目前在程序化合同审核阶段，要注重对企业多项法律风险影响要素集中判定。规范化遵守相应的审核模式，做好合同等内容深入审核。在信息化系统构建、合同示范文本拟定、标准化审核流程设定中建立程序化合同审核流程。在程序化合同审核中要注重对审核流程以及合同审核集中指引，其中信息化系统应用以及示范文本拟定主要是在审核程序中起到良好的辅助应用作用。当前诸多企业发展中会将合同审核集中划分，主要是分为一般合同审核以及重大合同审核，其中一般合同审核流程执行相对简单，主要是提交给相关业务管理部门集中审核，之后提交给法务管理部门展开合法合规判定。多数部门通过多层审核之后，便能完成审核操作。之后相关管理部门要注重做好合同审核流程判定，确保合同达到规定标准要求之后进入审批以及联签程序中。各项重大合同审核属于相对复杂且繁琐的操作过程，多数重大合同涉及企业诸多较大的发展利益，实际审核流程相对较为严格，在全面展开重大合同审核中，相关业务管理部门要注重对合同签署中涉及的各个部门征求书面意见。当多项意见征求通过，企业管理部门再做好合同审批，针对部分重大合同要通过企业最高管理层集中决策審议。在完整的合同审核过程中，要保障合同审核流程能基于相应的规章制度集中展示。针对合同审核流程中诸多环节要集中保留，针对部分没有必要的程序能进行去除，之后基于表单基本表现形式对合同审核过程有效记录分析。

4 企业合同审核具体措施应用探析

4.1 程序化合同审核工作具体实施内容

在企业长期发展中，部分程序化合同审核流程主要是通过相关业务部门发起，为其做好相应的合同管理工作提供帮助。不同项目归口部门传递相应的任务命令以后，相关业务部门能及时获取对应的发展任务。再结合具体任务内容展开供应商比选，在供应商比选活动开展中要注重进一步明确工作职责，判定不同供应商市场报价现状。之后再结合供应商整体产品质量进行判断，判定产品对应的交付日期，之后要注重對供应商基本服务质量进行有效考察。在明确供应商以后，相关业务管理部门要注重及时起草相应合同，合同起草完成之后要注重递交给相关部门集中审核，但合同起草中，相关业务经办人要注重对合同基本审核效率以及相关驳回问题集中分析。为了对各项问题驳回次数集中优化，相关经办人在合同起草完成之后及时进行初审，在明确没有任何问题前提下，将合同交付给相关部门展开审核，之后通过企业管理层决策人员进行签字确认。

4.2 企业各部门程序化合同审核探究

相关业务部门起草完合同以后，企业内部各个部门要集中做好合同内容有效审核。在精确化判定合同合理性、规范性基础上要注重做好合同会签。相关部门完成会签之后，合同管理部门要注重对会签结果以及对应的会签内容展开有效总结，对合同实施合法性进行判定。针对诸多重大决策、重大事项的合同，在多个部门完成合同会签以后，合同在上交给企业决策部门展开审批之前，还要注重交给重点管理部门以及审计监察部门展开合同内容评审，这样能保障合同稳定实施。要注重全面优化合同中的驳回机制，对合同中存有的各项问题集中控制。要想全面提升合同审核成效，相关管理人员要注重对合同非原则性错误等设定多个驳回层级，这样也能有效强化相关业务部门工作成效，保障多项活动安全稳定进行。

5 结语

综合上述，目前在企业长期发展中，合同审核活动以及合同多项法律风险防控任务相对繁琐，在合同起草以及审核中，要注重规范化依照相关制度执行。全面提升各项审核操作流程规范性，在各个部门展开合同审核中，要注重对企业内部各个部门具体职责集中划分，固化相应的审核流程。这样能有效降低企业合同法律风险系数，建立良好地风险防控体系，保障企业合法权益，推动企业健康稳定发展。

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