灵活使用快捷键秒变WPS办公达人

2021-06-01 10:00郭炳昕
计算机与网络 2021年6期
关键词:英文单词快捷键字体

郭炳昕

WPS作为国内非常流行的一款办公软件,很多人平常都要用到,大家都明白在使用这款办公软件时,如果能灵活运用其中的快捷键,那么办公效率将大大提升。但是,快捷键实在太多,多了就不容易记住。因此,大多数人宁肯使用万能的鼠标右键,唤出菜单解决问题,也不愿记住太多的快捷键。今天,就来给WPS上的快捷键归下类,解决快捷键的记忆难题,让大家今后使用WPS时,办公效率更高。

内容操作类

在对跨页文档进行编辑时,如果只是用鼠标进行操作,一定会让操作变得十分繁琐。这时灵活使用快捷键,将减少很大的办公压力。

常用版内容操作类快捷键3组:

快捷键解析:粘贴在英文中对应单词是paste,但是Ctrl+P在电脑中常被用于打印的快捷键,因此,为了方便使用,在“复制”快捷键对应的字母“C”旁边找到了合适的字母“V”作为“粘贴”的快捷键。

剪切在英文中的单词是cut,但是Ctrl+C已经被“复制”使用,因此,其对应的快捷键是Ctrl+X,“X、C、V”三个字母在键盘上紧连在一起,也方便使用和记忆。

进阶版内容操作类快捷键6组:

快捷键解析:替换在英文中对应的是replace,因此“替换内容”的快捷键本来应该是Ctrl+R,但是Ctrl+R已经被“右对齐”使用了,因此,“替换内容”的快捷键就成了Ctrl+H,就这样一直沿用了下来。

格式对齐类

居中对齐、两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐、增加缩进量和减少缩进量这些操作都有对应的快捷键,记住这几个快捷键,就不用再抬头去上方工具栏中找这些按钮了。

格式对齐类快捷键7组:

快捷键解析:居中在英文中对应的是center,因此“居中对齐”的快捷键本来应该是Ctrl+C,但是Ctrl+C已被“复制”作为快捷键,因此就选了center的第二个字母E作为“居中对齐”的快捷键中的字母。

让文档内容两端对齐,可以理解为是在调整文档格式,调整在英文中对应的单词是adjust,但是Ctrl+A、Ctrl+D这2组快捷键已经有安排过了,所以选了Ctrl+J作为“两端对齐”的快捷键。

控制字体类

调整字体也是在使用WPS时无法避开的一项操作,记住这些快捷键,离办公达人又近了一步。

控制字体类快捷键7组:

快捷鍵解析:在Word文档中,调整字体的快捷键Ctrl+D在Excel表格和Power Point幻灯片中又有不同的作用。为了方便记忆,在word文档中可以把字体理解为数据(date)从而记住这一快捷键。

插入内容类

在操作文档中难免使用到超链接、域、分页符、分段符和书签,使用这些快捷键可以让使用者不再麻烦地找这些按钮,从而提升其办公效率。

插入内容类快捷键5组:

快捷键解析:插入超链接的快捷键为Ctrl+K,这一快捷键对应的英文单词为link,但是前三个字母都已经被使用,所以只能使用第四个字母“K”。

文档使用类

新建文档、打开文档、保存文档和关闭文档这些操作哪怕对于初学者来说也很容易学会,在其本身简单的基础上,如果又掌握了快捷键,想必办公效率更是锦上添花。

文档使用类快捷键7组:

快捷键辨析:大多数快捷键都有英文单词或辅助的键盘按键位置记忆法方便记忆,但是撤销和恢复这两个常用的快捷键没有对应的英文单词,在键盘上的位置也不相互关联,只能依靠一定的熟练度来掌握。

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