科研企业成本控制策略探讨

2021-06-06 04:00田凤云
关键词:成本管理成本控制控制策略

田凤云

【摘  要】成本控制是企业运营管理中一个必不可少的环节,直接影响企业的利润,对企业的发展壮大具有重要影响。部分科研企业的成本控制范围狭窄、管理不到位、观念落后。论文针对科研企业成本控制的现状,提出了相应的成本控制策略,以供相关企业参考。

【关键词】成本控制;成本管理;控制策略

【Abstract】Cost control is an essential link in the operation and management of enterprises, which directly affects the profits of enterprises and has an important impact on the development and growth of enterprises. In some scientific research enterprises, the scope of cost control is narrow, management is not in place, and concepts are backward. In view of the current situation of cost control in scientific research enterprises, this paper puts forward corresponding cost control strategies, for reference by relevant enterprises.

【Keywords】cost control; cost management; control strategies

1 引言

古语有云:“理财之道,不外开源节流。”企业要实现利润最大化,在企业运营管理过程中,首要的就是增加收入,其次是节约支出。成本是为了达到某一种特定目的而耗用或放弃的资源[1],企业为了实现特定目的,成本支出是不可避免的。在收入保持不变的情况下,减少企业成本支出,便能增加企业利润。在经济高速发展的当下,市场竞争日趋激烈,如何在激烈的市场竞争中,发展壮大企业经营业绩,不被市场淘汰,对科研企业而言,首要的就是研发出具有市场竞争力的可产业化的产品,获得市场认可,直接创造利润;其次就是控制成本支出,节约成本,形成利润。

本文针对科研企业成本控制策略进行探讨,希望能为相关企业提供参考。

2 成本控制的意义

成本控制就是在企业生产经营过程中对影响成本的各种因素加以管理控制。它贯穿于产品从设计、生产到销售的整个过程。成本控制是企业经营管理中必不可少的重要环节,其水平直接影响企业的生产经营活动,影响企业的发展壮大。不注重成本控制的企业,注定是不会长久的。如经营打车业务的某企业,初期为了抢占市场份额,进入“烧钱模式”,每次向打车的人和驾车的司机提供不少补贴,一旦这种“烧钱模式”不存在,那些可打车亦可不打车的人自然就不打车了,而想打车的人,还会根据服务进行选择,服务跟不上,直接就会被淘汰出局。不进行成本管控是不会获得市场认可的。

成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本预测、决策、计划、控制、核算等各个环节,其中,成本控制环节是关键,也是目标,控制环节执行的好坏会对预测、决策、计划等环节产生影响。成本控制的过程就是产品成本形成的过程。成本控制有助于提高企业经营管理水平,企业经营管理水平直接影响成本控制。企业执行成本控制,需要建立一套适合自身的控制标准和制度,对生产过程中的各种原料消耗、使用及人力资源投入等进行定额控制。实施成本控制的过程,就是企业经营管理程序化、制度化的过程,可有效减少人为因素对经营管理的影响,使管理制度化,提升企业经营管理水平。成本控制有利于实现企业利润最大化。对产品的开发、设计、生产、营销等过程进行全方位成本分析、控制,可最大限度挖掘降低成本的潜力,实现利润最大化。

3 成本控制的现状

3.1 成本控制范围狭窄

市场经济条件下,产品生产过程中的一切支出皆为产品成本的组成部分。产品成本不能仅仅理解为制造成本,而是包括产品全部生命周期的全部成本。对科研企业而言,项目立项前的投入如市场研发情况、市场容量等调研,项目研发过程中的原材料成本、人力资源、研发方案等都是成本控制的一部分。

科研企业在项目申报过程中,对项目执行过程中的各种技术风险、研究复杂程度、设备性能差异等没有考虑在成本预算范围内,导致实际研发周期延长或者其他技术风险,造成实际研发成本过高,影响企业整体利润。

3.2 管理不到位,效率低下

项目设计完成后,经过审查便进入施工阶段。因设计人员业务水平较低或审查人员不认真仔細,容易使设计项目存在设计偏差或造成缺项,在项目实施过程中,发现了设计中存在的问题,需要变更签证或增加签证[2],导致项目建设成本超出预算成本。

项目实施期间,因项目审批周期长、资金缺乏、原材料没到位等各种原因导致项目实施周期拖延,造成项目实施期间人力、管理等成本上升,同时,还可能影响其他项目的建设。有时市场情况发生变化,在停工期间,原材料价格上涨,会导致材料成本上升。项目必要或急需的原材料,没有提前做好统计、预估,导致需要使用时“无米下锅”,造成项目短时间停滞。

因大多数科研企业实施项目负责人制,仅仅由负责人控制项目经费的使用和管理,导致项目执行过程中容易造成监管缺失,存在成本上升的风险。

很多企业实施了全面预算管理,但在实际执行过程中,往往存在重预算轻管理的现象,没有对事中成本与事前预算进行有效衔接,抑或管理薄弱,造成成本上升。

3.3 成本控制观念落后

在市场竞争日趋激烈的情况下,企业为获得市场订单,一味地降低产品成本,而这种成本控制观念可能会对产品的质量带来危害,影响到产品的使用范围或者使用寿命,不利于形成企业品牌效应,对企业的长期利益产生负面影响。

人才是企业的第一资源,拥有了人才,就抢占了企业高速发展的主动权。有些企业为减少项目支出,避免亏损,或者怕员工成才后离职,降低在员工培养上的投入,短期来看,确实节约了不少管理成本。久而久之,与同类企业相比,员工的业务水平会有较大差距,对企业的健康可持续发展是致命伤害,是一种短视行为。

4 成本控制的策略

4.1 增强成本控制意识,减少支出

成本是企业生产产品的前提,控制了成本,就增强了产品在市场中的竞争力,也增加了产品利润。科研企业要增强成本控制意识,从产品研发到设计、生产、销售的全产业链去考虑产品成本,不能仅仅着眼于产品生产的原材料成本,要拓宽成本控制范围,进行全成本核算。

现代企业管理中,时间成本和人力成本是成本控制的两个重要方面。对于科研企业而言,时间就是生命,同样的研发项目,谁的研发周期短、效率高,就能快速地占领市场,取得先机。当然,要想获得市场的认可,产品质量是关键。生产高品质的产品需要的研发设计人员的业务水平越高,这就涉及人力成本。企业需要引进或培养高端人才,提升企业整体技术水平。高端人才需要的投资越高,短期来看,成本支出是高了,但是从产品质量和单件产品成本来看,成本支出肯定是减少的,或者说利润是增加的。此外,高品质的产品也可以获得更高的售价,控制成本并不是一味地压低产品成本,需要综合考量,既要考虑客户群体和受众面,又要考虑产品质量和成本。

4.2 建立完善的成本控制管理制度

无论企业规模大小,都应该建立一套成本控制管理制度,用制度去管理成本,减少人为干预,形成制度化、规范化管理。在制度化前提下,一切都有章可循,大大减少管理者和基层员工的工作量和時间成本,有效避免层层审批、汇报。科研企业的科研项目往往都是事后审核,如果没有成本管理制度约束,事后审核超出成本预算为时已晚,对企业成本控制不利,所以必须有事中的约束机制。

成本控制节约下的成本即企业利润的一部分,与企业每个员工都息息相关,只有建立与之相关的成本考核制度,才能提高员工的积极性,使每一位员工都参与到成本控制中来,为企业开源节流。

落实全面预算管理对项目执行全过程实行全面预算,将执行过程中的实际成本与预算成本进行对比,找出异常数据并分析原因,将结果反馈给预算人员,并提出好的解决方案,促进产品成本持续下降。

4.3 加强技术研发,降低产品成本

产品是企业的生命,技术创新是企业发展的灵魂[3]。产品是企业竞争的基础,是企业的生命,企业需要靠产品去开拓市场,以优质的产品去占有市场。习近平总书记说过,科学技术是第一生产力,创新是引领发展第一动力。科研企业只有加强科技研发攻关,提升产品的技术含量,确保产品质量的可靠性和稳定性,才能在市场中占有一席之地。当今世界,技术发展迅猛,总是停留在原有产品上,不对产品进行更新换代,迟早要被市场淘汰出局。只有着眼未来行业发展,找准定位,加强科学技术创新,提升产品效能,开发多系列、不同种类产品,拓展产品应用领域,同时,降低产品成本,才能确保企业高质量发展。

5 结语

成本控制是企业运营管理中必不可少的一个环节,直接影响企业利润。在市场竞争日趋激烈的当下,企业要想获得持久的生命力,加强产品的成本控制是一个重要条件。企业必须拓宽成本控制思维,对产品进行全成本核算,建立完善的成本管控制度,同时,加大产品的技术研发力度,实现产品更新换代,不断提升产品质量、降低产品成本,从而实现企业的发展壮大。

【参考文献】

【1】查尔斯·T·亨格瑞.成本与管理会计(第11版)[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

【2】宋学武.浅谈市政工程成本控制[J].大众科学(下旬),2020(3).

【3】蒋丽华.技术创新是企业发展的灵魂[J].天津经济,2000(5):24-25.

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