南孚集团 一体化管控 提升共享服务水平

张欢

南孚电池是中国民用电源科技公司，专注于民用电源领域的探索和发展。公司坚持以科技为先导、以产品为重心、以客户为中心，致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品。南孚电池拥有中国最大的电池研发中心，首个博士后流动站，是中国民用电池电源领域中拥有科技力量的企业。

在不久前的一场论坛上，南孚集团信息化负责人林文元向参会嘉宾分享了公司的数字化转型升级实践。

企业存在的管理难点

IT的变革一定是依据公司整体战略的定位来调整。南孚电池在信息化管理的发展过程中也遇到过一些阻碍。遇到过比较大的问题是，公司信息化建设处于烟囱式的形態，不管是前端、中端、后端，定位都不够清晰，存在很大的重叠性问题。

从管理角度讲，各系统相对独立，信息化应用缺乏集团化整体框架，没有形成共享式带来的便利。从信息化应用的角度来讲，可能因为各自去做运维，带来运维的工作量非常大。

多系统的管理控制存在比较多的交叉，信息化要实现业务的快速落地，还存在比较大的难度。随着新业务、新技术呈现出来，针对新技术应用同老旧系统的匹配，这对人员来说也是比较大的挑战。

南孚电池信息化建设目标

2010年，南孚电池与致远互联开始深度合作，主要解决基础办公问题以及行政制度流程落地，实现无纸化环境;2012年，通过升级协同平台，实现了多系统单点集成的功能;2014年，实现了与HR系统、U8业务流审批打通集成;2015年深化信息应用，实现业务管控、费用管控、项目管控，提高信息化管控能力。

2018年，南孚电池信息化部门提升了门户能力，在平台上建了比较多的应用，比较典型的包括采购、招投标管理、内部项目管理等应用。

2019年，通过内部团队的升级以及需求梳理，也跟致远互联进行了更深度的合作，并且将应用平台升级至最新版本。

南孚电池想通过致远互联协同运营平台优秀的、先进的平台技术，特别是流程引擎、门户引擎、移动引擎，支撑起公司“大中台”的目标。通过“大中台”，南孚电池将构建出比较多的管理应用，比如说项目管理、财务管理。同时也希望能够实现异构系统形成良好的集成，实现数据流的打通。

南孚电池希望能够建立统一的组织管理，依据统一的制度流程来实现整体落地，形成整体一致化的管理目标。未来，公司要实现整个业务系统的融合打通，充分利用移动办公，提升业务执行效率，最后是希望实现数据化的业务决策。

首先是统一门户，实现了单点登录。统一门户是链接外延系统的平台，信息自动抛转，形成待办，实现统一门户、统一信息、统一待办管理。协同门户界面清晰明了，各系统单点界面及待办事项易于查找，便于公司员工日常操作。通过移动端可以快速的实现所有业务的处理和审批，比如项目管理、报表管理的应用。

组织结构是信息化中非常重要的环节，因为好的协同组织流程，包括人员和职位岗位合理的匹配，是保证业务流程快速的关键，实现了NC-eHR与协同系统组织架构同步进行。

在业务单据集成方面，南孚电池与SRM系统做了一个协同的穿透。协同合同审批通过记录合同台账数据，并定时传输SRM系统，SRM系统根据合同信息制作预制发票推送给协同平台（协同平台提供新增/查询预制发票入口），协同平台付款单关联预置发票走付款申请，流程结束将状态信息回填到预制发票台账。

SRM系统推送不合格品信息到协同平台（协同平台提供新增/查询不合格品信息接口）。不合格品信息进行检验不合格评审（进行不合格品处理动作），评审结束后将评审结果记录到不合格品台账。

协同会计平台是公司最新搭建的凭证集成应用，具体价值包括：通过与U8打通，实现财务基础档案同步，使协同产品也具有U8系统财务基础档案数据;依据财务基础档案数据，设定协同凭证的相关规则，方便相关数据自动生成协同会计凭证做准备;差旅报销单、费用报销单、付款申请单，可以依据财务凭证的相关规则，自动生成相对的通用且统一的协同凭证;实现协同凭证推送到U8凭证，财务人员不用手动制单，大大节省财务凭证制单工作量。

现在，已经实现了统一入口，把繁杂的系统都归到这个入口来做管理，体现了很大的便捷性。同时也支持移动端，可以快速的用碎片化的时间处理很多业务。同时，这个平台支持多维组织的管理。现在，南孚在推进很多新的业务发展，也构建了很多不同的业务单元，都能通过多维组织实现对流程的审批支持。

未来，希望借着公司以客户为中心，流程组织的变革，梳理整个流程，不断的优化。以协同平台为核心，去实现流程整体的驱动，实现信息化更好的整合，提升协同效率。