高职院校图书馆管理信息系统调查与分析

陈文辉

永州职业技术学院 湖南 永州 425000

每一所高职院校都有自己的图书馆,每一个图书馆至少有上万册藏书。高职院校图书馆内除了本校读者还有校外读者,所以图书馆每天的人流量非常大。图书馆工作人员不仅要对馆内环境维护而且还要核对进出图书馆人员的信息以及管理读者所浏览的图书。图书馆是一个巨大的信息载体,为了更好的给读者提供图书服务,对高职院校图书馆管理信息系统进行分析是很必要的。

一、高职院校图书馆管理工作概述

图书馆工作人员日常工作内容主要包括：图书馆藏书的编目、分类、在电脑上录入图书的目录、读书证办证管理服务等。这些工作分别是分类图书的检索服务、图书流通服务、图书馆藏书统计分析。在高职院校图书馆的管理信息系统中,有许多对于该类图书服务描述的专业术语。随着网络信息技术的发展,高职院校图书馆的管理工作效率高、管理方式更加科学。

比如,在学生毕业的时候,图书馆工作人员要把毕业学生的读者信息注销,这类图书馆服务工作主要涉及采集这届学生毕业离校信息,再将与该毕业学生相关的信息在图书馆管理信息系统中注销,并在规定时间内收回学生的借阅证。还有图书借阅证办理工作,这类图书馆服务工作主要是对大一新生的信息进行采集,根据学生的基础信息办理图书馆借阅证,为学生日后使用图书馆提供方便。除此之外还有图书借阅和图书归还工作。图书馆的图书借阅工作是指登记读者的借书情况,随之更新图书馆的藏书信息。图书归还工作主要是指根据读者还书,将图书资源信息改为在馆等。

二、高职院校图书馆管理信息系统分析

1.高职院校图书馆管理信息系统的可行性。图书馆工作人员的工作内容繁杂,在最初建立图书馆管理信息系统的时候,高职院校需要耗费巨大的人力、物力、财力,而且图书馆管理信息系统的开发人员所开发的系统必须要具有一定的功能性和效率性。目前来说,我国已经研发出比较专业的图书馆管理信息系统。高职院校图书馆管理信息系统操作比较简单,从科学技术角度来看,开发一个适用于高职院校图书馆的信息系统是可行的,随着网络信息技术的发展,很多高职院校图书馆信息系统可以和高职院校校园网相连接,可以为高职院校学生提供网上图书服务,学生不用去图书馆就能查阅馆内的藏书。这还可以为高职院校带来一定程度的经济效益。从长远角度来看,图书馆管理信息系统的应用可以降低图书馆工作人员的工作量,为高职院校图书馆的发展提供保障。因此,从经济角度来看,建立图书馆管理信息系统具有一定的可行性。对于高职院校图书馆工作人员来说,最重要的工作就是管理。据调查结果显示,图书馆管理信息系统建立以后,对相关图书馆工作人员只要进行简单的培训,就可以使他们很快的适应图书馆的工作。

2.高职院校图书馆管理信息系统的必要性。如今,随着网络信息技术的飞速发展,我国已经进入信息化时代。信息化管理已经成为社会发展的重要趋势,而作为一个庞大的信息载体的图书馆更是如此。传统的高职院校图书馆工作人员的工作内容十分繁杂,而且由于人工操作导致工作出错率比较高。图书馆工作人员每天都要对图书馆藏书和读者信息进行更新和录入。图书馆引入计算机后,信息的储存也变的相对容易,但是还会出现工作效率低的原因。然而这些问题都可以通过图书馆管理信息系统中得到解决。高职院校在图书馆管理的过程中应用管理信息系统在一定程度上解决人力、物力、财力。但是目前我国高职院校图书馆管理信息化程度还比较低,一些图书馆管理业务虽然已经实现了微机自动化管理,但是高职院校图书馆采用的管理信息系统大多水平比较低、技术比较落后,没有办法满足高职院校图书馆的信息化管理。一些高职院校所应用的图书馆管理信息系统大多都是自主研发的,不符合国际通用信息系统标准。因此建设高职院校图书馆管理信息系统是非常有必要的。

三、高职院校图书馆信息系统构成

高职院校图书馆有许多功能,依据对图书馆管理信息系统可行性和必要性的分析,可以把图书信息系统分为四个子系统。

第一个子系统是基础信息维护系统,主要分为图书馆管理员设置模块、图书馆书架设置模块,一般用于基础数据信息的录入与注销等。第二个子系统是读书者管理子系统,主要分为图书馆读者档案管理模块、读者类型设置模块。这一子系统是通过机器设备识别录入,完成图书馆读者子系统的管理。第三个子系统是图书管理子系统,主要包括图书馆图书档案管理模块、图书类型设置模块。第四个子系统是图书流通管理子系统,主要包括图书检索模块、图书借阅模块、图书归还模块、图书续借模块。高职院校可以根据自己学校实际的图书管理工作中存在的问题,进行专项图书馆信息系统的设计,最大程度上发挥高职院校图书馆信息系统的实用性功能,才能满足高职院校图书馆实际需要。

四、高职院校图书馆信息管理系统设计分析

1.图书馆工作人员将图书信息录入数据库分析。将图书信息录入信息系统是建立图书馆管理信息系统的第一步。首先,图书工作人员利用电子设备将图书进行扫描,然后对图书进行整理排序,完成图书馆图书的检索服务。图书馆管理信息系统可以由一条图书信息引申出无数条与该图书相关的信息。这就可以有效解决传统图书馆管理工作中图书检索困难的问题,并能够对录入的图书信息进行分类、整理和储存,为高职院校图书馆工作人员的工作提供便利,提高他们的工作效率。

2.图书馆借阅卡准时发放与回收分析。高职院校每一学年都会有大一新生入学和大三学生毕业,图书馆工作人员要经常更新借阅卡,图书馆的读者信息也随时处于动态的变化之中。与图书馆其他工作相比,这项工作相对来说比较简单。首先图书馆管理员只需要在大一新生入学的时候,对新生的基本信息进行采集,然后制作和发放图书借阅卡。同样的,在大四学生毕业的时候,图书馆在集中回收图书馆借阅卡。在建立图书馆管理信息系统后,通过数据的输入限制,就可以指导学生利用计算机系统自主办理和注销借阅卡,这样即使没有及时注销借阅卡的学生在期限过后卡片依旧会失效。图书馆只需要提供办卡补助的机器,这样可以有效减少图书馆工作人员的工作量。

3.图书馆图书流通管理分析。在一些高职院校的图书馆中,可以看到自助借书和还书的设备,学生把想要借阅的图书放置在某种电子设备上,根据设备提示,选择相应的图书服务,学生就可以完成借书或者还书的操作。图书馆内自助借书或者还书的设备内的数据是以图书馆信息系统录入的数据为基础。

4.高职院校图书馆登录系统分析。许多高职院校的图书馆还有一定数量的电子图书,学生通过访问浏览器,登录自己的账号和密码,不仅可以查阅图书馆收藏的电子图书和电子文献,还可以查询其他高职院校图书馆收藏的电子图书和电子文献。这一功能为所有的高职院校学生提供了便利,对他们来说,可以免费查阅所有高职院校的电子藏书和电子文献,这是一项很有吸引力的福利。当学生打开浏览器登录页面,输入自己的登录信息后,互联网后台会自动读取读者的基本信息,再记录学生在网页中所操作的所有相关信息,包括学生检索的电子图书和电子文献、学生所查阅的电子图书和电子文献等。再把这些数据信息储存到数据库中,这是图书馆管理信息系统的重要程序之一。

结束语

随着网络信息技术的发展,为高职院校图书馆管理信息系统提供了新的发展空间。致力于研发新的高职院校图书馆管理信息系统,不仅可以解决传统图书馆信息管理中存在的问题,而且还可以节约资源,提高高职院校图书馆工作人员的工作效率。随着我国科学技术的进步,我国高职院校图书馆管理工作肯定会越来越便捷。