探讨企业计划管理存在问题与对策

邵一夫 郑玉民

北京卫星制造厂有限公司 北京 100094

前言：企业管理工作条件不断改变,对企业计划管理提出了最新务求,因而需要对有关课题加以探究,从而知有关工作和实践,获得理想结果。基于此,本文基于企业管理中存有的问题并据此提出有效处理措施。

一、计划管理对企业的重要性

1.重要性。计划是企业按照环境需求,决定在一定时期中的目的,经过计划的编制、监督去协调、组成各种资源从而达成预期成果。充分发挥企业计划管理工作的用处,各级人员必须熟知以下几点：计划管理作为企业各种管理者日常使用和决策的指导和目的,可以为企业各级成员计划周边中的活动指明方向,协助组织活动,增强企业的效率与收益。如果企业没有目的,企业的发展就没有方向,通过漫无目的,无能整合各方面优势资源,完成效益的最大化,不能预知未来的一段时间的变化,提出有效的处理措施,降低冲击,减少或是规避企业的经营风险。经过计划的编制、执行和监督,提高企业经营管理者的决策水准,为组织活动的资源提供依据,为企业监测控制目的考核提供依据。

二、企业计划管理出现的问题

1.理解不到位。很多管理人员认为只有在计划经济时代政府对企业下达各种命令计划就是企业的计划。为达成政府计划目的,需要把计划目的分解,实行严格的控制,保证政府命令性计划的完成,是极为重要的。但是执行市场经济体制后,政府下达命令性计划,企业经营完全根据市场需要组织生产需要的产品。并且由于市场变化快,计划很难赶上变化,制定计划的意义不大。正是因为有了这一观念,使得对计划管理的关注度不强,从而影响了计划的管理比较松散。

2.生产计划管理流程不规范。投产实践之后、生产部门投产的依据是以订购单位的检定合同,但因为各种现实原因,合同的签订是一个十分复杂的过程,签订时间也比较缓慢,该状况导致了生产加工周期不能确保的局面。在投开始,因为时间早已不能保证,加上基础数据的缺损、过程控制监管不到位,虽然企业加班加点,还是给计划部分带来得十分被动的局面。

3.信息不共享,库存提高。由于企业面对的信息非常多,没有一个共同语言环境和平台,导致计划投产部门、工艺编制中心、物资供应中心、以

及有关专业科室各自为政。一样的产品、数据信息,却由于信息不能共享、软件互不兼容的问题而需从各个部门反复输入。使得各个部门间的工作衔接比较困难,导致人力、精力和财力的浪费。

4.看重短期收益,而轻视长远计划。很多企业为收获短期收益而看重短期行为。因为市场环境的不可预测,会导致部分企业并不关注所有长期计划。虽说可能部分企业早已制定了他们的长期计划,但大多数都是表面工作,企业的长远规划并不够明确,就让行动和长期计划脱离,或是短期行为偏离长远目的。从而让企业的战略资源变成了没意义的消费,甚至给企业发展带来威胁。

5.计划不系统,不全面。首先,从时间角度分析,很多企业制定的计划并没有长期的连续性。从制定加护本身而言,部分企业总体规划体系都是不全面的。比如,很多企业总体规划系统只有较为重要的生产和运营计划目的。但是,对一些不够重要的生产与管理技术缺少管控措施。而且早已成为下属的有关部门计划,会和企业的总体规划严重脱离。比如,部分公司设立了他们自己的产品,但是新产品开发计划和技术创新计划被认为需要有关部门处置。让计划不系统,且不够全面。

6.看重计划编制,轻视计划管理。很多企业都注重编制,缺少对计划执行中的监督,尤其是检查和管理不到位。还有就是由于长期计划时间跨度比较大,企业没有及时根据实际情况进行调整,这样会导致部分企业因为计划的初步效果不佳便失去了执行力,不做积极的调控,让长期计划留在表面,失去对短期行为的引导功能。对短期行动计划每个企业在编制过程中十分看重,而企业的年度出产经营计划考虑周详,完毕编制需要消耗好几个月的时间。同时,管理的考评方式联系不紧密,导致计划指标偏差很大,计划管理失去对应的措施。

7.计划和现实脱节。市场环境的不可预测性,使得各类信息变得复杂而不可靠。表现不佳就很容易脱离原先的计划、预见和决策。因为,一些企业不看重对计划的调节,导致实际与计划产生偏差。另外,还有些企业在进行规划过程中过于保守。这导致最终两个因素让计划脱离现实,不能完全反映计划目标。

三、提升企业计划管理水平措施

1.提升认识,改变观念。企业管理人员应该建立一个明确的理念；无论是计划经济还是市场经济,都需要计划管理。因为计划管理是企业管理的范畴,计划管理的宗旨是改良整合资源。科学合理使用、调配资源,让企业生产经营活动达成最佳效果。在计划经济时代加护管控作为出产行为。企业面临的市场环境复杂,若是不能没有生产经营加护便很难在激烈市场环境中处在有利位置,因而,加大计划管理是企业发展生存的必经之路,必须予以高度关注。

2.使用好计划的综合均衡。计划管理人员需要制定好详细的工作方案,经过调查工作把握更多数据,接着利用所掌握的技术和经济理论加以探究分析,提供更好的方案。并且应该广泛征求群众意见,把计划制定和实行过程中发生的最紧要的问题提交给职员去探讨,这样制定出的方案就有很强的可操作性。再根据实际状况推动计划完成。计划指标应该做出科学合理、积极可靠。如果计划太过保守便不能激起员工的积极性,进而会影响工作的推进。

3.保持大局观,让计划更严谨。企业的计划管控应该遵循个人服务集体和小集体服务大集体方针,确保大局观,统筹全局。企业在每个单位的目的需服务企业这个大目标。每个部分的目标和每个部门必须服务与整个厂的目的。每个车间的目标是服务与分公司的目的,每个小组的目的应该服务与车间目标。由于,只有这种计划经营管理,让企业在出产的过程中兼顾收益,在维持大局观的同时还能够很好计划管理工作。

4.健全投资管理体系,优化投资计划流程。企业层应以企业正常经营不被干预为目标,按照长期计划和战略。进行长期投资原则和计划的制定,以便获得有关内容,再以预算状况参加和管理决策对投资活动的预算去分配资金,从而做到对资源的合理分配,做到投资活动和生产活动的均衡。在项目层面,将定量分析和定性结合,并且关注到项目风险和可行性,对项目可能出现的风险加以考量。完善投资管理,用投资规划为起点,分析整年的投资计划,利用立项评审、对投资加以筛选。

5.提升企业计划的预测和决策能力。计划管理人员制定计划前必须全方位评议企业目前所在的外部环境,比如市场的真实需要,并且行业的发展状况尤其应该考虑到企业内在优势和劣势。在这一基础方面要完成的计划方案还可以给决策提供可信的凭据。将统计工作核心转移到数据资料分析上,在完成各种报表统计基础上,更应该看重统计分析工作,了解各种发展指标间的关联,有针对此案定制企业出产经营计划,让其更适合企业发展。

四、结束语

综上,加大对企业计划管理中存在的问题进行分析,对流程不规范、信息不共享、看重计划编制,轻视计划管理等应该好好解决,做到提高管理人员的认识,加速转变理念做好计划管理的本职工作,确保大局观,让计划更为严谨,计划管理必须看重收益等这类重要措施,才能让企业计划管理实行下去。