科研项目全程质量管理探析

曲丽丽

中国原子能科学研究院 北京 102413

前言：科研项目管理规范化、合理化、科学化是保证科研项目有组织计划的重要方式。那么该如何将传统管理模式变为现代化管理模式?通过利用有限的人力资源管理科研项目,是当代科技发展对科研管理提出的新要求,也是广大科研从事工作者努力的方向。

1 科研项目质量管理的概述

科研项目质量管理是指在科研活动过程中所开展的质量监督管理方式。全面质量管理具体体现在对项目的管理和研究过程的各个环节进行把控,比如说数据处理实验监测研究方案制以及成果汇总等全方面的质量管理和控制。对于项目个动态要素也要进行监督,比如说经费使用、研究数据、管理信息、人员配备信息、仪器设备的质量控制,这对于管理和研究系统进行全方位的动态质量控制过程。汇源过程质量管理与企业生产过程中的质量管理有很多通信问题,但是由于科研工作的特点,势必有一些特殊的处理方式,这也是产这样管理存在很大的差异,科研质量管理具体有以下特点,人为因素更为重要、质量特性不直观性,科研准确性调整,科研成果质量评价体系,保证科研的探索性等。

2 提升科研项目质量水平的策略

2.1 建立科研管理系统,对科研项目进行全程跟踪管理 随着科学工作项目以及成果不断增加,科研工作日益繁重,科研管理部门一般采取听汇报的方式以及填表格的办法进行检测项目的完成情况,因此要投入大量的人力物力,工作效率低下,同时耽误了科研工作以及研究者的宝贵时间,有时候也会影响科研工作者进行科研工作,且会影响到科研工作者与管理者之间的和谐良好的关系。随着信息科学技术的不断发展,科研管理部门势必要学习新的管理方式和理念,再借助互联网技术,对科研项目进行深入管理,对于项目的进行情况由负责人定期进行交流,或者可以在科研管理平台中进行信息的查询查看,并且能实时对信息的跟踪,并且反馈在研项目的具体情况,这样能大大的方便工作人员进行工作,同时对于管理部门有一定的推动作用。对于一个信息管理系统能大幅度提升科研管理人员的工作办事效率同时能更好地规范科研部门的研究项目,对于问题的发现,能进行及时的处理,更好的保障科研项目,按照目标进行完成,在这一方面.国家自然基金项目申报管理系统做的非常好,真的是全国一流,并值得很多单位进行学习借鉴[1]。

2.2 建立科学可行的科研绩效评价体机制 当前,我国在开展基础性研究评价一般是以论文或者成果的方式进行评价。理工科通常以SCI、EI作为主要指标衡量科研的绩效,人文社科通常以CSSCI衡量科研的绩效,这种传统的评价方式在一定程度上有一定的科学性,但是由于基础学科分支较多,那么不同学科之间又有很大的区别,很难用同一把尺子去衡量,因此我们应该根据不同学科特点来制定科学合理的评价机制,这种方式下载评价机制,应该设置多层次,多样化的方式进行,不管是先进的管理还是科学的管理,都应该按照这种去执行。对于研究所和高等学校应该设立专门的学术研究会,并且根据科研所和学校的自身特点,成立一个科研评价体系,坚持学科特点来进行评价,不能一刀切,或者是根据完成国家课题来算分,同样是国家课题和省级课题,这些课题所投入的经费之间会有很大差距,对于社会的贡献率也会不一样,因此,建立科学可行的科研绩效评价机制是非常重要的环节[2]。

2.3 重视科研项目的中期管理和后期管理 对一个项目是否能够顺利完成,能否给资助单位一些好的印象,科研管理部门在管理过程中发挥着重要的作用,在项目进展过程中,科研工作人员应该对项目进行一个计划,对于每一阶段项目进展情况进行反馈跟踪,对于发现的问题,及时进行纠正,在后期的管理中,一定要确认项目的研究成果是否达到预期的效果,并且是否出现偷工减料的情况,只有保证项目顺利完成,资助单位才会放心地交付下一任的研究,如果项目成功出现造假或者剽窃的情况,那这将对项目负责人和所在单位造成不可挽回的恶劣影响,因此在项目管理过程当中应该加强科研人员项目研究的严谨,实时跟踪创新研究项目以及对社会有重大贡献的项目,这些项目的成果转化能对社会有积极的推动作用[2]。

2.4 加强科研经费的管理,让有限的经费发挥更大的作用 当前学校科研所研究的项目负责人在争取项目过程中,其科研经费数量存在很大的差异,有的经费较多,项目完成后,造成资金浪费,有的资金过少,使得项目难以完成,这就是一个矛盾体。这些年来,从项目经费的实际情况来看,科研所和学校在科研项目经费过程当中经费都是不够用的,但是针对一些大型的科研项目,其经费往往是比较充足,有很多的工作者在进行国家项目都完成了好几年,但是科研经费还有富裕,由于科研所和学校所接的项目小经费少,因此,在对经费管理过程当中,没有特定的要求,然而,在面对大型的项目经费管理是比较严格的,这不能提高科研工作者的工作积极性,然后太过放松的方式会对项目完成质量有营地的影响,为了有效解决这个问题。建议对于大的项目进行专家论证,将科研经费直接打到项目负责人账户,作为一定的奖励期的经费项目负责人,必须完成项目之后进行实际费用的报销,项目完成之后,这些经费使用都要经过专家的审核,从而保证每一分钱得到正确的利用,项目完成之后,如果还有剩余的资金,那么对于科研所学校可以用的资助其他的项目,这对于提升科研工作者工作性有很好的促进作用,同时能保证项目的工作效率和质量[3]。

3 总结

对于科研项目而言,是一个非常系统化的工程,其中存在很多不确定的因素,因此需要科学合理的方法,才能保证项目的顺利开展,只有不断的提升和改进科研研究管理的水平和方法,才能保证科研项目顺利开展,规避一些风险。我们坚信在管理者和科研工作者的共同努力下我国学校和科研院所的的科研项目管理会越来越规范、越来越成功.