关于加强建筑施工企业应收账款管理的思考

苏泉

摘要：建筑施工企业相对与其他企业，具有特殊的经营特点。尤其是在目前严峻的市场竞争之下，出于取得建筑施工合同的考虑，在工程建设中一般会采取垫资施工的方法，即通过先垫付工程款在短时间内争取市场份额，以此为合同谈判依据承包更多的工程项目。但是随着工程款垫资金额的增加，导致建筑施工企业面临的应收账款数量增多，从而容易引发资金风险。文章结合建筑施工企业应收账款管理的实践，分析目前建筑施工企业应收账款管理中存在的问题，并提出优化管理的具体建议。

关键词：建筑施工企业;应收账款;资金管理

现阶段，随着市场宏观经济环境不断改变，建筑施工企业面临的市场竞争压力逐渐增加，而且在面对发包方的谈判时，为了能够在市场竞争中获得更多的市场份额，建筑施工企业不仅在合同签订中要降低工程报价以获得竞争优势，还要在工程建造环节垫付大量的资金进行工程施工。目前，发包方拖欠工程款项的现象也日益增多，建筑施工企业在经营中所面对的财务压力也随之加剧，加强应收账款管理已经迫在眉睫。

一、建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题

（一）缺乏规范的应收账款管理流程与方法

在市场经济水平不断提高的环境下，建筑施工企业所面临的竞争趋势也更加白热化，会受到来自施工环境以及施工项目等多种因素影响。企业在运营发展中容易面临各种问题，如果发生应收账款不能及时收回，或者是业主恶意逃债等现象，将会给企业的运营发展带来直接影响。

首先，应收账款管理流程和目标不明确。收支情况以及获得利润多少是判断企业管理效果、经济效益的主要参考，因此部分建筑施工企业没有制定合理的应收账款管理流程和目标，没有把应收账款周转率融入其中，而是“不择手段”地追求更多的合同与效益，而导致建筑施工企业在债权管理上将会面临各种问题，出现大量呆账和坏账。其次，建筑施工企业采取的应收账款管理方法比较落后。很多企业没有科学划分应收账款管理职责，没有针对应收账款工作建立专门的管理机构，一旦出现问题，也找不到专门的负责人，导致相互推卸责任，缺少明确的职责主体。容易发生部门之间“踢皮球”，影响应收账款管理效果，最终损害企业的自身利益。

（二）缺乏良好的应收账款控制环境

当前，建筑施工企业在开展应收账款管理工作时，因为缺少优质的应收账款控制环境，导致工作效果并不理想，具体问题表现在以下几个方面。首先，建筑市场中同行竞争比较激烈，各企业为能够实现长远且稳定的发展，占据更多的市场份额，在工程项目施工建设中，通常会采用垫付资金的方式，从而产生大量应收账款。由于建筑工程行业特点，建筑项目施工周期比较长，投放的资金数额大，随着账龄的越积越长，势必会增加款项回收的难度，也加大了企业的时间成本。建筑施工企业为了减轻资金周转压力，对外借款筹资，致使企业自身形成较高债务，不利于企业长期发展。有些建筑施工企业还会采取拖欠材料费、设备款、人工费等，由此产生恶性循环，破坏市场经济的有序发展。其次是在信用管理方面，工作体系不完善。建筑施工企业在应收账款管理过程中，对信誉问题应给予高度重视。如果社会体系中信用体系不完善，必将会给建筑施工企业应收账款管理工作开展带来直接影响。

（三）缺乏有效的應收账款的信用评估机制

信用评估对建筑施工企业及时回收应收账款有着重要的作用。但是，当前大部分建筑施工企业出于对眼前利益的考虑，往往不会对发包方的信誉情况、资金运作情况开展全面系统的评估，缺少完善的应收账款信用评估机制，导致应收账款风险问题频繁出现，不利于账款快速回收。针对建筑施工企业来说，其核心任务就是完成工程项目施工建设工作，所以大部分企业没有结合应收账款管理要求，制定相应的信用评估和管理机制，应收账款管理意识比较薄弱，普遍认为发包方一定会根据合同内容及时支付工程款项，没有对发包方信誉进行评估，如果出现问题，又缺乏有效的处理对策，将会出现呆账和坏账。并且，应收账款催收责任主体不明确，没有对应收账款动态化管理，导致诸多建筑施工企业遭受资金风险。由于部分工程项目其过于注重产值完成，而没有对当期资金收入情况进行科学管理，甚至为了完成产值任务，一味用价格上妥协或收入上延期去争取市场，导致应收账款数量增加，不利于建筑施工企业更好发展。

二、加强建筑施工企业应收账款管理的策略

（一）优化企业应收账款的管理流程与方法

1. 优化应收账款的管理流程

为了提高建筑施工企业应收账款管理水平，需要结合应收账款管理要求，优化管理流程，创新管理方法。在实际中，建筑施工企业需要加强应收账款管理体系建设，努力形成一套规范而可行的应收账款事前、事中、事后管理程序。首先，建筑施工企业应该构建专业的垫资审核工作体制，严格执行“三重一大”决策审批流程。在工程竞标之前，对拟承揽工程进行全面评估，并结合评估结果确定竞标方案，防止竞标过于盲目。其次，在实施应收账款管理工作时，应该明确应收账款清欠责任人，严格按照谁管理、谁负责的原则，建立应收账款清欠台账，并对台账进行动态管理。将清欠责任人与应收账款金额、账龄等相关指标，采用绩效挂钩等方法进行考核。对账龄长、数额大的应收账款作为重点管理对象，促进账款及时回收。

2. 优化应收账款的管理方法

建筑施工企业在落实应收账款日常管理工作时，并构建一套由事前、事中、事后等内容组成的应收账款管理链条，及时收集客户信息，对客户信誉、资产等情况有充分了解，建立客户信用档案，对其进行动态管理。在信息化背景下，建筑施工企业可以利用信息化技术，建立应收账款信息化管理系统，完善应收账款监督管理体系，设置卡控警戒线，记录应收账款实际情况，便于后续账款管理和查询。建筑施工企业可以在内部成立专业的应收账款管理部门，安排专业人员负责应收账款清欠和管理工作，定期对应收账款余额进行核对。积极应用账龄分析和平均收账期分析，判断客户是恶意拖欠账款，还是因为其他因素而拖欠账款。结合实际情况，制定相应的处理对策，减少呆账坏账出现。

（二）完善企业应收账款管理的控制环境

首先，构建完善的管理体系，安排专业人员负责应收账款管理工作。为了全面强化建筑施工企业应收账款管理，需要从根源入手，加强相关体系建设。建筑施工企业需要结合工程实际情况和企业运营特点，构建一套完善的规章制度，安排专人对应收账款进行科学管理，不可出现管理盲区。例如，通过安排专人对合同签署、执行整个过程进行追踪和监管，防止部分应收账款出现回款困难。同时账目的核对、账款的结算等方面也成为企业重点关注的内容。只有规范的进行应收账款管理，才能有效提高建筑施工企业应收账款管理水平，为企业运营发展减少经济损失。

其次，加强合同管理。针对建筑施工企业来说，在进行应收账款管理时，需要给予合同充分重视，针对可能在合同中出现的问题，做好防范和控制工作。各个发包企业在信誉等级上各不相同，应结合发包企业的信誉评估结果，来制定适宜的回款方案。建筑施工企业在与发包方签署合同时，必须要采用规范的文本，在合同条款中甲方达到付款的条件、时间、流程等相关信息要清晰明了，以及逾期付款应当承担的责任作合理约定，便于以后按合同履约执行。对于一些数额较大的施工合同，施工企业需要安排专业的法律审核人员对合同条款进行把控，确保所签署的合同有利于之后的账款及时回收。

（三）建立有效的应收账款风险管理机制

首先，建立完善的应收账款控制机制。针对大部分建筑施工企业而言，应收账款风险问题出现将会给企业运营发展带来直接影响。但是部分企业能够把危机转变为动力，转变应收账款局势，让企业获得更多的利益。该情况出现的最直接因素即为风险预警所起到的有效作用，建筑施工企业需要对信誉等级较差或者是金额较大的工程施工项目进行评价和管理，结合项目或者企业实际情况，制定相应的风险防范对策，从而在出现风险时能够第一时间进行处理，降低风险给企业带来的不良影响。

其次，加强企业应收账款风险预警机制。要想实现应收账款风险预防和控制，需要从事前、事中、事后等方面入手，采取有效的控制对策。所以，在没有形成应收账款之间进行事前控制，建筑施工企业应根据发包方实际情况和信誉等级，为客户建立专属的独立档案，对信誉等级相近的客户档案进行分类、统计管理。对不同信誉等级、款项数额的客户，制定针对性的管理措施。例如對数额较大、信誉较差的客户，应重点关注，及时催收。而数额较小或信誉等级较高的客户，可以根据情况，暂缓催收工作。事中控制主要是在应收账款形成过程中，控制应收账款的数量和规模，防止账龄增加延长。定期核对各客户的账龄，对于账龄较长的客户尽快催收。应收账款事后控制也就是直接收工程款到期后，事后催款，这属于补救措施。通常情况下，应收账款事前、事中控制是效率高，成本少的控制方法，如果演变为事后控制，则会增加应收账款回收难度。所以，建筑施工企业尽量在事前、事中对应收账款进行催收和管理，避免发生应收账款风险。

三、结语

总而言之，应收账款是建筑施工企业流动资产中不可或缺的一部分，如果发生应收账款无法回收的状况，必将会给建筑施工企业运营发展带来一定影响。所以建筑施工企业需要给予应收账款管理工作高度重视，强化风险管理意识，加强客户信誉调查，构建完善的管理对策，及时回收应收账款，避免发生资金风险。

参考文献：

[1]方雪华，李德智.浅谈建筑企业应收账款存在的风险及内部控制措施[J].中国管理信息化，2019（24）：18-19.

[2]余书标.建筑企业应收账款分析方法及管理对策[J].财经界（学术版），2019（12）：109-110.

[3]宋新天.关于建筑施工企业应收账款的风险管理及控制探讨[J].财会学习，2019（32）：113+115.

[4]易中建.建筑施工企业应收账款风险控制与对策研究[J].中国管理信息化，2019，22（20）：24-25.

[5]王玉婷.建筑施工企业应收账款和存货过高的危害及应对策略[J].财经界（学术版），2019（08）：88-91.

[6]李梦倩.浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理[J].中国集体经济，2019（12）：155-156.

（作者单位：四川玮衡建设工程有限公司）