我国会计电算化的发展现状及优化策略

李福香

开滦（集团）有限责任公司开大集团

一、我国会计电算化的发展历史

（一）缓慢发展阶段

在我国，会计电算化这一概念的确立可以追溯到在1981年8月。但是由于当时会计电算化人员短缺，计算机技术在我国应用并不普遍加之昂贵的计算机硬件设备，仅有少数的企事业单位尝试单项会计业务电算化，这也是我国会计电算化系统的基本雏形［1］。

（二）普及与提高阶段

进入90年代以后，我国软件发展行业陆续研发成功了具有商业性质的会计电算化系统软件。这极大的方便了没有研发能力又需要会计电算化系统辅助生产工作的企业。这些企业可以通过购买会计电算化软件进行会计信息电算化处理。

二、我国会计电算化系统的特点

（一）会计电算化大多局限于会计核算而忽视财务管理

时至今日，会计并不仅仅是对企业交易历史的单纯记录，它利用价值形式和专门的方法对经济活动及其成果进行核算的，既对发生的经济业务进行反映，也是为了对未来的经济状况进行预测和决策提供重要依据。相应的，会计电算化也应与企业会计的工作内容和企业职能进行一致的调整和改进进而更好地辅助会计人员为企业谋取更多利益。

（二）在我国，会计软件的限制阻碍着电算化事业的发展

虽然计算机技术在过去的几十年里已经在很大程度上与我国国情相结合为很多行业创造了极大的便利。但是由于计算机技术的专业性，会计人员还较少的能做到自主掌控软件使其更能贴合本企业的生产经营实际。对于企业而言，财务数据是企业进行生产经营活动的不可或缺的营运基础，但是目前市场上主要使用的会计软件的安全系统仅仅是软件本身防止盗版的加密。一旦有病毒或是其他不可控事件发生，企业的财务数据就面临危险。

（三）软件的兼容性差，千差万别的数据格式

现阶段对于会计软件的开发没有一个统一的行业标准。所以如果企业购买了来自不同软件开放商的会计软件就会导致其会计电算化软件有所差异，会计软件较低水平的重复开发的现象十分严重。盲目的开发出的财务软件不仅功能低、模块少，而且版本的升级没有保障，软件的更新和升级更是无从谈起。

（四）会计人员计算机的业务水平普遍偏低

由于目前大多公司是有的会计软件是直接从开发公司处购买的，对于操作会计软件的会计人员的技术培训也仅仅是如何操作运用软件，对于会计电算化系统的运行原理和计算机方面的知识掌握的有所欠缺。所以在实际的工作过程中，当财务人员遇到自己无法处理的电算化问题时只能等专业的人员进行维修，降低了工作效率。

三、针对会计电算化问题的应对策略

首先，增强会计人员对于会计电算化相关知识的认识和理解。会计电算化系统的应用是会计工作效率提高的一个必然趋势。［7］对于不适应会计电算化工作方式的会计人员要进行畅通的思想沟通，让企业人了解和感受到会计电算化给企业带来的益处和给会计人员减轻的工作压力。与此同时，还要建立信息共享的工作模式，会计信息也是具有时效性的。把会计电算化与ERP等其他生产环节的信息处理系统尽可能建立联系不仅有利于信息共享还能减少部门之间重复性的工作有利于提高工作效率。［4］

第二，建立健全一整套电算化模式下的规则制度，营造出一个良好的内控环境。根据会计职能的特殊性，会计电算化应保证权限分离。［5］企业内部的会计人员只有操作权限，不能对电算化系统进行调动合格更改。与此同时，负责不同业务的会计人员也应进行权限制约。增强对电算化系统数据的输入、解析、输出的管控。确定好每个管理员、操作人员、维护人员的职权范畴。

第三，增强会计信息系统的安全性以及保密性。政策措施方面，国家有关部门应结合计算机犯罪的特征和企业中会计职能的特点出台并实施一套谨防利用高科技犯罪侵犯企业利益的法律法规。为计算机信息系统提供一个合法化的宏观环境。科学技术方面，对于核心的计算机程序必须加以电磁屏蔽，以此来防止电磁辐射以及干扰。构建一套计算机机房管理规范体系，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的有关举措，甚至包括对突发事件的紧急应对策略等。企业管理方面，各类企业都应建立健全内部控制。在操作系统中设立数据保护机构，牵涉计算机机密文件时必须登录户名、时间、使用方式以及使用结果，修改文件以及数据一定要登录备查。系统必须自动识别有效的终端人口，倘若有非法用户尝试登录或错误口令超限制次数使用时，系统需要锁定终端，冻结此用户标识，记录有关状况，并立即报警。