电力档案管理中存在的问题与对策分析

吴瑶

摘要：现阶段的生产发展都离不开电力公司，但对于电力公司来说，有些工作特别重要，即电力公司档案管理，不仅要引起有关人员的重视，而且要引起有关工作人员的重视。同时结合电力公司档案管理现状，制定完善的政策和优秀的解决方案和措施。为今后工作的继续发展和为今后的工作做好准备做一个坚实的基础。

关键词：电力公司;档案管理;工作与现状;现代化趋势

现阶段，我国在电力公司的档案管理中，必须把重点放到多媒体通信和行业的发展，并且还需要工作员留意的是，在电力公司的档案管理中，必须对于此事开展细致的发掘，这种也是今后电力公司档案管理不断进步的发展趋势之一。而相关工作员当然还要掌握电力公司档案管理的多元性和这其中的繁杂，因此要为全部工作内容创建一个健全完善的制度体系。并且，在完善电力公司档案保管的同时，还应加强对内部员工的素养控制，那样能够保证符合现如今时期对社会发展的要求和经济效益的提高。

1电力公司档案保管简述

1.1档案保管的必要性

电网公司运作一段时间后，总是会造成各类数据及信息，从而产生很多的档案文件。所以，档案保管人员便是把档案资料信息材料作为工作目标，开展归类、规范化管理。实际上，电力公司的档案管理都不仅仅简单地管理和储存相关的文档，而在具体的电力公司档案管理发展历程中，也需要充足融合现阶段互联网发展情况和未来发展趋势，此外，也需要制订相关管理方法对策和工作要求，便于在日后的工作进行可以能够更好地进行工作，并能改进系统，进而促进电力公司档案管理的开展进入了一个全新的阶段。

1.2电力公司加强档案保管的必要性

因为一些关键的档案文件会牵涉到很多不同的行业，并且会以各种媒体的方式记录下来，进而也证实了档案文件的多样化，进而产生电力公司日常经营的记录和凭据。但电力公司正是根据如此众多的档案管理，使管理者可以去掌握很多的运营信息，能有效地掌握公司在此期间的状况及其领域的效果，并对公司的中后期发展起了一个研究和提议，也可以考虑到作为企业规划发展及整体规划的依据。并且如今的社会早已属于信息社会，信息也变成了一种重要的资源，加强相关领域的档案保管也是为了更好地充分掌握信息，并把握信息能反映市场现状，进而充分发挥信息资源使用价值的重要性。电网企业档案管理信息化是当前社会未来发展的必然趋势，合理地利用信息技术对档案管理也能起到良好的推动作用。

2电力公司档案管理存在问题

2.1规章制度、管理制度不健全

由于现代企业的长期性发展，在与之的开发环节中会造成大量的数据信息和产生的档案资料非常丰富，若要完成高效化的集中档案保管，则首先要构建的管理信息系统，进而对管理工作建立科学有效的指导意义。但从现阶段行业的整体发展状况来讲，已有不少电力公司形成了相应的体制模式，但这个过程中还是缺少一些细节内容，这样也好引起一系列问题，尤其对收集到的档案资料不全面，信息不完备，这是由于制度不健全造成的。

2.2档案管理缺乏专门的和专门的部门负责。

电力公司档案管理对档案保管有较强的现实意义，因此要对各单位和职位分配一名专业水准高且综合能力达标的职工负责。当今相关企业单位都是在随便分派职工对档案资料材料开展收集、存储，这些职工都还没真正意义上了解到此项工作的重要意义，这也致使了档案保管质量的降低。

2.3档案管理信息化落后

信息科技已变成当今社会各领域的关键技术性支柱，当代电力公司每一个阶段都需要运用到信息科技上。但现阶段很多公司领导干部还欠缺对档案资料信息化规划的重视，并没有把工作提及日程上去，也忽视了对行业的资金和技术性的投入。

3加强电力公司档案管理对策

3.1建立健全企业档案管理体系

为进一步提高行业档案管理质量，国家单位逐渐颁布了档案政策法规。有关电力行业也依据这种官方制度的规定，并融合自身的具体情况，制订了一套科学规范、满足自身发展的档案管理制度，力求完成档案保管规范的统一化，推动档案保管等档案管理在规章制度的领导下顺利开展。

3.2提高档案资料管理人员的观念

根据把各类数据信息及有关信息转换为档案资料，为公司和职工给予了大批量的人力资源、物力。而在公司产权制度改革创新中，有的地区针对档案资料的管理方式仅仅表层上的工作，而针对档案资料资产的综合利用还不够及时，造成無法充分发挥。

4分析了电力公司档案管理的现代化

4.1存档容量进一步提高

科学技术档案等各类电力公司档案具有数据信息量大等特点，由于这些文件包含与科学技术研究项目有关的基本文件、并涵括了有关工程项目及在工程建设过程中产生的数据资料、其他设备资料及技术也被记录在案。面临着如此庞大的数据信息，对储存技术的研究和开发是十分必要的，以便在面对大量的档案信息时，也能有效地储存。而今天的社会科学技术也在不断地提高储存方面的技术，所以合理利用储存新技术可以有效地提高档案的储存能力。

4.2档案信息处理能力显著提高

21新世纪是信息规范化的时期，也是信息化时代。所以，在领域的发展中，也紧跟这个潮流。根据对电力行业档案管理的数字化和科学化，新技术应用的产生也可以为电力行业档案管理给予相应的帮助，能将新开发设计的方式方法应用到的档案系统中，能有效地推动档案资料信息的解决能力。

结语

电力公司档案管理是电力行业管控工作上最重要的一部分，加强对电力行业档案管理的结构化分析，对电力公司工作及行业发展具备非常关键的意义。当今，在电力公司档案管理的发展中，要重视加强对信息资源的管控，其中要留意的是电力公司档案管理的开展，也是对它进行细致地研究，并发掘出其中的关键资源。所以，要勇于探索全新升级的工作方式，以更好地解决电力公司档案管理中碰到的问题。

参考文献

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