浅谈高校教务管理现状与改革

◆摘  要：随着我国高校教育不断发展，对教务管理提出更高要求。因此，必须实现教务管理的科学化与信息化，同时提高教务秘书的综合素质，才能提升教务管理质量，促进教育事业发展。

◆关键词：高校;教务管理;信息化;教务秘书

高校承担着为国家与社会培养人才的重要责任与使命，教育教学是其最基本最核心的工作，教务管理是教学秩序正常运转、教学计划有效实施、教学活动顺利开展的有力保障。随着我国综合国力的提升，高校教育事业不断发展，对教务管理提出新的要求。本文针对新时期高校教务管理的现状和面临的挑战进行研究，提出改革措施，使教务管理更好地适应时代要求，对教育事业发展产生积极影响。

1高校教务管理现状

高校教务管理是制定日常教学计划、实施和管理的过程，包括以下几方面的内容：一、教学运行管理，如制定教学计划，落实任务，安排课程与教材，组织选课与考试等;二、教学实践管理，如组织学生参与学科竞赛、科研项目、创新创业大赛等;三、教学研究管理，如组织教师申报教改课题等;四、教学质量管理，如采集学评教、教评学信息，组织教学检查等。这些工作对于教学秩序正常运转，教师资源高效利用，学生素质全面增强，教学质量稳步提升，都有着非常重要的意义。

目前，各高校教育事业蓬勃发展，在教务管理方面已有一套体系，也积累了自己特色的方法与经验。但是仍有部分高校受资金和人员等问题束缚，在教务管理信息化建设和教务秘书培养等方面投入不足，导致教务管理仍存在局限性，如过分依赖人工、工作量繁重、耗费时间长以及管理效率低等。这种传统教务管理方式无法满足高校教育发展的需求，为教师和学生的生产生活带来诸多不便。

2高校教务管理改革必要性

2.1高校教务管理科学化、信息化的必要性

随着我国社会经济快速增长，高校教育水平不断提升，专业建设不断发展，招生规模不断扩张，教学模式逐渐多样化。教务管理工作量大幅增加，要求教务管理部门必须提升整理数据和处理事务的能力。因此，必须借助信息化手段，利用科学技术进行教务管理改革，这也是时代发展的必然趋势。

2.2高校教务秘书培养的必要性

高校教务秘书身处教务管理的第一线，不仅要管理具体教学事务，还需要服务广大学生和教师。即教务秘书既是教务管理过程的执行者，又是教务管理中的桥梁，起着上传下达的作用，其业务能力直接影响教务管理的成效。因此，必须对高校教务秘书加强培养，提高其個人专业素质，激发其工作积极性，帮助教务秘书发挥最大潜能来高质量、高效率的提升教务管理水平。

3高校教务管理改革措施

3.1实现教务管理科学化、信息化措施

实现教务管理的科学化，即制定严谨合理的规章制度和科学的工作业务流程，并予以严格执行。这样，教师、学生和管理人员可以全面了解业务处理的过程与规范。既可以增强操作性，也可以提高准确度。

实现教务管理的信息化，即利用先进网络技术，构筑教务管理系统平台，对各种繁杂的教务数据进行快速完整的收集、整理、分类和存储，并可以随时读取和共享。针对自身实际发展需求，高校可通过教务管理系统建立数据库，存储大量的数据信息供学生、教师和管理人员使用。如考试信息发布，教务秘书在教务管理系统内安排考试时间、地点、考座及监考员等（系统自动检测，避免时间人员等的冲突），教师和学生可通过教务管理系统查询信息。这样既能避免人工出现错漏，又能轻松实现数据发布，极大提高效率。当然，如果能实现教务管理系统与其他独立系统（如人事管理系统）的联系，实现信息共享，减少重复工作，那么工作效率能得到更进一步的提升。

所以，高校教务管理要向着科学化、信息化的趋势发展，逐步规范教务管理体系，完善教务管理系统功能。结合实际工作，对教务管理系统进行维护，对具体业务流程进行调整，确保教务管理系统的实用性，充分发挥其作用，高效率的提升教务管理水平。

3.2提高教务秘书素质的措施

随着高校教务管理科学化与信息化的深入发展，对教务秘书的管理技能和综合素质也提出了更高的要求。教务秘书必须能做到及时准确的传达指令，重点突出的汇报工作，熟练掌握信息化技能，为师生提供良好服务，为领导提供决策支持。[2]这要求必须加强教务秘书的培养，提高教务秘书的综合素质。

目前，主要有两个因素影响教务秘书在教学管理中发挥作用：一、缺乏相关激励措施，导致个人工作积极性不高;二、缺乏深度学习的机会，导致无法推陈出新，个人水平无法获得很大提升。针对以上，高校应采取有效措施，加强教务秘书的培养。一、加强制度建设，建立合理的激励机制，如为管理人员提供职称晋升的渠道等，充分调动教务秘书工作的积极性。二、开展业务培训，强化专业技能，如邀请专业技术人员进校讲解信息化技术等，促进教务秘书信息化管理能力的提升。三、组织讲座，促进沟通和共享经验，如校内甚至校际管理人员之间交流，积累处理不同问题的经验，拓宽视野，接受新理念。同时，教务秘书也应当注重自身能力素质的培养，自觉学习相关知识，在实践工作中不断探索新方法，以保证教务管理方式能够促进高校的发展。

所以，高校要注重教务秘书的培养，通过建立激励机制激其工作积极性，通过组织培训活动提高其专业能力和综合素质，帮助教务秘书充分发挥其在教务管理中的重要作用。

4结语

综上所述，新时期高校教务管理要做到科学化和信息化，才能提升管理效率和质量，满足高校教学需求。教务秘书要不断提升综合素质，更新技术、创新方法，科学、规范地为高校管理服务。如此，教务管理工作才能跟上时代的步伐，促进高校的发展。

参考文献

[1]董志心.推动教务管理科学化、信息化[J].科技文汇，2020.

[2]刘玉洁.浅析新时期高校教务秘书在教学管理工作中的现状及重要性[J].教育教学论坛，2016.

作者简介

刘彦（1989.11—）女，汉族，山西省忻州人，浙江理工大学，研究实习员，硕士，研究方向：教务管理。