娱乐学习两不误，春节假期Office来助力

阿牛

现在孩子们都已经放寒假了，劳逸结合，在必要的休息后，还是要让孩子们适当抽时间学习，这样在新学期到来后学习才会更轻松。春节假期也马上到了，节日期间大人们的事情更多，也许还是没有时间来管孩子们的学习，那么该如何打理孩子们的学业？其实借助日常使用的微软Office组件，只要简单动动手就可以制作出各种有用的学习资料，让孩子们在春节假期里就可以开心地学习，做到学习娱乐两不误。

Excel变身数学出题器

对于数学成绩不好的孩子，在春节期间让他们多做练习是不错的方法。不过手动出题麻烦，而且容易出错，现在借助函数可以把Excel变为数学出题器，一秒即可快速制作出各种数学练习题。下面以Excel 2019制作10以内的四则运算数学题目为例。

启动Excel后新建文档，在A2输入公式“=RANDBETWEEN（1，10）”（使用随机函数生成1-10之间的整数），接着将公式向下填充到A21。同上，在B2也输入上述公式并下拉填充到B21，继续在C2输入公式“=A2&“+”&B2&“=””（使用&连字符将生成的数字和+、=连接起来组成算式），下拉填充到C21。同时将C2：C21字体对齐方式设置为“右对齐”（这样=号可以在单元格对齐），完成上述操作后就可以快速生成20道数学加法题了（图1）。

当然，为了更好检验孩子的练习效果，用户还可以增加题目自动批改和分数统计功能。定位到D2输入公式“=IFS（D2=“”，“请作答”，D2=A2+B2，“√”，D2<>A2+B2，“×”）”，这里使用IFS函数对孩子们的作答进行判断，如果未输入答案则显示“请作答”字样，否则将孩子输入答案和A2+B2的值对比，正确显示√，否则显示×（对错符号可以使用QQ输入法输入）。继续选中E2：E21，点击“开始→条件格式→文本包含”，在打开的窗口文本包含框输入“？”符号，设置为选择“红色文本”，这样错题会自动显示红叉叉（图2）。

选中D22：E22将它们合并，接着输入公式“=IF（D21=“”，“分数统计请按F9”，COUNTIF（E2：E21，“？”）*5&“分”）”，这里先使用COUNTIF函数对E2：E21区域中的“？”符号数量（即正确答案）进行统计，然后将统计数字乘以5（表示每题的得分是5），再使用&符和“分”字连接，同时将它作为外层IF函数的条件参数。最后将D22字体设置为双下划线，字体颜色设置为红色（图3）。

这样就完成了数学出题、批改和统计，不过由于RANDBETWEEN函数默认单元格数据变化后都会自动刷新。为了解决这个问题，可以点击菜单栏的“文件→选项”，在打开的窗口切换到“公式”，在右侧工作簿计算下单选“手动重算”，这样只有用户手动按下F9键刷新后题目才会变化，这也是为什么在上述IF函数中要添加“分数统计请按F9”的字样。

返回Excel窗口，按下F9键获得20道数学题目的内容，接着选择A1：E22并复制，新建工作表2，然后将复制的内容粘贴到新表，在表2中将A1：B21的内容清空。为了方便查看，还可以在A列前插入一个新列，输入第1组（20题）字样，并将其单元格的底色填充为黄色底色，这样选择A1：F22，向右填充就可以获得第2组、第3组的模板（图4）。

OK，完成上述的操作后返回表1，现在再次按下F9键获得新的20道题目，选择B2：C21内容复制。接着切换到表2，定位到B2后点击“开始→粘贴→粘贴数值→123”，将生成数据导出到表2变为固定不变的题目。操作同上，每次按下F9键，将生成的新题目依次复制到H2、N2单元格即可生成其他组的题目。孩子完成每组题目的计算后只要按下F9键，做错的题目和最终的分数都会自动统计出来（图5）。

如果需要制作的是乘法题目，那么只要将上述公式（=A2&“+”&B2&“=”）中的“+”替换为“×”即可。如果是减法的题目则要设置被减数大于减数，可以在被减数单元格（H2）使用“=RANDBETWEEN（5，10）”（即生成5-10的整数），减数栏目（I2）使用公式“=RANDBETWEEN（1，5）”（即生成1-5的整數），同上将“+”改为“-”即可快速生成减法题目了（图6）。

对于除法题目，对于小学生则要考虑被除数大于除数，且要实现整除。可以先在除数单元格N2输入公式“=RANDBETWEEN（1，10）”，在被除数栏目M2使用公式“=RANDBETWEEN（5，10）*N2”，这样M2=随机整数*N2（即M2÷N2=整数），生成的算式自然可以进行整除了（图7）。

用PowerPoint 2019打造语文识字卡

对于语文科目来说，春节假期可以让孩子多写字、多识生字。不过很多小学生认识的生字有限，这里可以借助PowerPoint 2019打造动感十足的动画汉字演示，让孩子们在春节假期里愉快地认字并了解汉字的笔画顺序和写法。

汉字的演示需要对文字的笔画进行拆解，具体资源可以借助https：//danmoshui.com/网站提供的服务获取。打开上述网址后，直接输入汉字查询笔画和读音，在打开的页面即可看到结果。如对于小学生的识字，可以直接打开“部编版一年级上100字”链接，然后将浏览器显示设置为500%显示（这样可以显示更清晰的笔画），接着使用系统自带的截图工具将需要拆解的汉字截取保存，这里以“上”字为例（图8）。

完成图片的截取后，启动PowerPoint 2019新建一个空白板式的幻灯片，接着将截图粘贴在新建幻灯片中，然后在幻灯片中再将笔画拆解部分截图粘贴到下方，选中图片后，点击“图片工具→删除背景”，接着在图片上选中红色的字体部分为需要保留的区域，黑色的字体部分为需要删除的区域，点击“保留更改”，这样就可以将拆解的笔画（红色部分）全部提取出来（图9）。

选中提取笔画的图片，按住Ctrl键根据汉字笔画的数目复制2份（如上字三笔画，总共三份图片即可）。接着先选中图片1（即竖），点击“图片工具→格式→裁剪”，按照笔画的顺序裁剪到仅保留竖的笔画即可。操作同上，继续进行其他图片的裁剪，在每张图片上只保留一个笔画，接着将裁剪后的图片重新组合为“上”字（图10）。

小提示：为了方便调整汉字的大小，可以选中组合汉字三张图片，点击“图片工具→组合→组合”，组合为字体图片就可以随意调整大小了，不过下面设置动画时需要取消组合单独设置。

现在根据笔画书写的顺序，在重新组合的“上”字中先选中竖的笔画，点击菜单栏的“动画→擦除”，效果選项设置为“自顶部”（即按照笔划书写的方向进行设置），持续时间设置为2.25秒。接着使用动画格式刷将动画效果应用到剩余的笔划中，只是横的效果选项需要设置为自左侧，动画播放时间设置为“上一动画之后”，其他设置同上。这样点击“预览”，就可以在幻灯片中看到“上”的书写动画展示了，其他生字动画演示操作类似（图11）。

小提示：由于动画效果无法同时设置两个方向，因此对于有不同方向交叉的笔画，如“口”的“横折”笔画，需要先拆分裁剪为横和折两个笔划部分，但是在动画设置中将实际为同一笔画的部分设置为同时播放即可。

完成上述的操作后，为了方便孩子们在手机或者电视上观看，还可以将动画效果导出。点击“文件→导出”，在保存窗口点击“创建视频”，按提示设置导出的参数，最后点击“创建视频”，这样就可以将幻灯片中设置的动画效果，导出为MP4格式的视频，孩子们可以直接在手机或者安卓电视上播放（图12）。如果选择 “文件→导出→创建动态GIF文件”，导出质量选择“大”，每张幻灯片的放映秒数设置为5s，点击“创建GIF”，这样可以将动画效果导出为GIF格式的图片，并将它发送到手机微信或者QQ上直接播放查看。

用Word 2019打造英语单词朗读器

英语是很多孩子的弱项，而要学好英语，就需要多读、多背诵单词和课文，单词（课文）可以使用Word 2019进行自动朗读。

先准备需要背诵单词的素材，单词的资料既可以从网上下载也可以手动输入，不过为了方便孩子们听取和记忆每个单词的发音，这里可以对每个单词按照字母进行拆解。拆解通过Excel实现，不过一般网上收集到的资料都是类似“pen钢笔”的形式，为了方便导入Excel，完成单词素材的输入后，在Word 2019里先点击“替换”，在查找框输入英文单词和中文之间的半角空格，替换为输入“ ”（即Tab键分隔符，可以在Word任意两个字符之间按下Tab键，然后复制其中的字符粘贴到此），最后点击“替换”（图13）。

完成字符的替换后复制全部文本，接着将它粘贴到Excel新建文档的A1单元格，然后定位到B1输入公式“=IF（COLUMN（A1）>LEN（$A1）， “”， MID（$A1， COLUMN（A1）， 1））”。向下、向右填充，这样公式会将A列每个单词的各个字母全部分离出来（图14）。

选择A1：K8的内容复制，接着切换到Word窗口，点击“开始→粘贴→只保留文本”，将分离好字母的内容全部粘贴到新建文档中。由于Word的朗读功能是根据句号进行停顿，默认粘贴的内容朗读时节奏过快，为了方便孩子们的记忆，这里可以在每个词组和字母之间添加中文句号以降低朗读的节奏。同上打开替换组件窗口，查找框输入Tab键，替换为输入“。”，完成替换后点击“文件→选项”，在打开的窗口定位到“自定义功能区”，在左侧窗格选择“所有命令→大声朗读”，将大声朗读按钮添加到右侧新建组中（图15）。

这样用户只要在Word文档里选中需要朗读的内容，点击“新建选项→大声朗读”，在Word中就可以依次朗读其中的内容（中英文可以智能进行识别）。因为在上述操作中，在文中每个单词（字母）之间添加了句号，所以电脑在每读完一个单词（或字母）后都会有略微的停顿，更方便孩子们的记忆。如果觉得语速过快，还可以在右侧窗格对朗读速度等进行控制（图16）。

以后孩子需要背诵单词时打开上述文件播放即可，同样如果需要打造其他科目的背诵素材，大家只要将单词文本替换为其他需要朗读的内容，如语文古诗、儿童故事等即可。

小提示：Windows 10系统自带的Edge浏览器也支持语音朗读，因此在Word完成文件的保存后，可以点击“文件→另存为→html文件”，将文件保存为1.html后就可以直接使用Edge浏览器打开，在浏览器中右击选择“大声朗读”即可。它和Word朗读组件不同的是，用户可以在浏览器中选择更多主播角色进行朗讀。

如果要将制作好的素材在手机上朗读，那么可以借助手机QQ浏览器实现。先将上述保存的1.html文件传输到手机QQ上，在手机QQ上点击该文件，选择使用“手机QQ浏览器打开”，打开该文件后点击下方“工具栏→更多工具→朗读网页”，这样在手机上就可以朗读打开的单词了（图17）。

总结

张弛有度，娱乐学习两不误

每次放假很多小朋友的学习成绩和热情都会极度下降，因为在假期中没有老师的监督，孩子们很容易“放飞自我”，所以孩子们在春节假期的学习也不能放松。本文介绍的学习资源主要以常用的微软Office软件来打造，大家可以根据每个孩子的实际情况自主选择素材，轻松在电脑上打造出符合自己孩子的学习资料，在这个春节假期一起为孩子的学习助力吧。