大数据背景下图书馆信息化建设

2021-09-01 07:54刘福祥
河北画报 2021年12期
关键词:管理人员图书图书馆

刘福祥

齐鲁师范学院图书馆

关键字:大数据;图书馆;信息化

图书馆是人们获得知识的重要途径之一,在社会、高校、各科研院所等各种地方都发挥着重要作用。因此,面对大数据时代的来临,我们既要把握好这个机遇,同时还要面对其所带来的挑战。因此,图书馆如何就当前信息化发展趋势进行转型升级,就成为了图书馆管理人员需要考虑的问题。

一、大数据背景下图书馆信息化建设的含义

总的来说,在大数据背景下,图书馆的信息化建设含义是:利用科学技术加强对图书的管理、图书服务工作的融合、合理分配图书馆的资源、提高图书馆的运行效率和质量等等。其中,主要的特点有以下几个:综合性、智能化,大数据技术并不是独立运行,而是在其应用时将互联网信息技术进行融合,将其运用在图书馆中,主要的功能包括:收集、储存、分析、处理信息等,不仅会使图书馆所属业务变得更加自动智能化,还能提高图书馆的服务质量,提升用户的检索速度。

二、图书馆信息化建设的意义

(一)用户数量增加

大数据的应用打破空间的限制,用户可以通过分享信息资源的方式,使用者可以借助手机进入图书馆的官网,在官网中,用户可以通过搜索快速地找到自己所需的资源信息,并且可以打破空间的限制,随时随地的查找符合各个用户的不同需要。比如:当历史老师在课上需要关于非洲的历史资料时,就可以通过手机或者电子白板浏览图书馆的网页,搜寻有关的资料,将资料用于课堂教学。因此,通过大数据进行信息资源分享,可以使我们的生活和工作变得更加便捷。

(二)提高图书馆工作人员的综合素养

面对新时代的需要,图书馆工作人员应该转变思维,与时俱进,提高自身综合素养,才可以更好地适应当前社会的发展。在大数据时代,图书馆工作人员要改变以往的服务方式,要基于网络信息资源,借助收集、总结、计划资源等内容,借助图书馆服务体系,给用户提供更多的信息资源。在大数据时代,图书馆工作人员要不断提高自身综合素养,才能利用新技术创新新价值。

(三)有利于推动图书馆的管理工作

互联网的出现使图书馆的管理工作更加趋向自动化,不仅可以随时随地获取自己所需的图书资料,还能大大提高工作效率。图书馆管理自动化一方面可以在网上开展图书预约、新书的推荐等业务,所建立的图书馆信息化,还可以将资源分配更合理,可以在不同图书馆阅读不同的书籍等,管理所需的统计工作与传统方式也会变得更加简单。

(四)提高服务水平

图书馆是为了推进我国社会文化事业的发展,同时还要满足不同消费者的不同阅读需求。所以图书馆服务水平也要符合时代的发展要求,但是在不同时代,不同的消费者的需求是不同的。因此,在图书馆信息化建设中,可以利用大数据收集各个用户的阅读习惯、阅读种类、阅读时间等,为用户提供更符合自身喜好的书籍,甚至可以朝着个性化服务方向发展。这样,不仅促进了阅读方式的变革,更为后代的图书馆建设奠定了基础。

(五)符合时代发展

在当今社会中,数据信息在人们的生活中无处不在,与人们的生活、事业、学习都有密切的关系,因此,图书馆需要跟上时代的发展脚步,提高对数据信息收集、处理、分析等方面的能力,来改变管理模式和服务模式。图书馆传统的管理和运行模式不仅不符合时代的发展特征,而且还需要大量的成本。因此,在图书馆信息化建设过程中,要善于运用信息技术对图书馆进行管理,可以提高图书馆的管理效率。

三、当前图书馆信息化建设存在的问题

随着我国开始重视图书馆的信息化建设,近些年,我国图书馆建设进程取得了一定提升,但就当前图书馆信息化建设的现状来看,依然存在着不少的问题有待解决,包括:管理人员的素养、管理模式等等因素,都已然成为我国图书馆信息化建设路上的“拦路虎”。

(一)对图书馆信息化建设认识不到位

图书馆信息化建设是图书馆发展历程中的一个重要里程碑,不仅是提高管理效率的方式之一,更是在一定程度上影响着图书馆的效益,对图书馆的管理具有重要意义。但是,在当前图书馆信息化建设中,许多图书馆只限于形式,没有落实到现实中,对于图书馆信息化建设没有充分的认识。此外,正是由于对于信息化建设的认识不充分,导致图书馆在信息化建设中的投入不足,很多较小规模的图书馆设施不足,管理制度落后,难以保证以高水平服务于社会大众。

(二)图书资源共享程度不高

在大数据时代,信息化的资源共享已经成为这个时代的潮流趋势。但是在当前图书馆的建设中,资源共享却还需要进一步提升。而这种现状的主要原因是因为大部分图书馆都将重点放在了图书馆的信息化建设中,忽略了资源共享。与其他先进国家的图书馆信息化建设相比较,我国当前的图书馆信息化建设无论是资源的利用还是建设水平,都还处于落后水平。各个信息库之间不能有效衔接,互动性也不够。因此,技术原因和意识原因共同造成了图书馆信息化建设的滞后。

(三)管理专业性不足

在图书馆实现信息化之后的管理中,需要相关人员具有一定的技术能力和专业能力,要求管理人员对于计算机及其相关的知识要熟悉,这对于管理人员的要求明显上升了一个层面。但是,当前我国图书馆管理人员的计算机能力普遍需要进一步提升,在此之前,图书馆在对管理人员进行招聘时,门槛极低,无论是管理人员的年龄、文凭还是能力等各个方面,都显示出了参差不齐的现状,这些都是制约图书馆信息化建设的原因之一。

四、加强图书馆信息化建设的途径

(一)加强相关领域的技术研究

兵马未动粮草先行。同样,想要完成图书馆信息化建设,与之相关的技术研究就显得格外重要了,是完成图书馆信息化建设的保障。同时,技术的研发也关系着图书馆的发展命运,因此,相关领域的技术不仅要深入研究,还要进一步创新。例如,可以采用Agent技术,将读者对于图书馆的服务需要进行理解,可以完成读者交付给图书馆的较为复杂的任务。利用这种先进的技术来支撑管理,不仅有利于对各种数据和信息进行整合,还为读者创造了一个良好的借阅中心。

(二)加强信息化建设的资金投入

就当前我国图书馆信息化建设发展来看,大部分都分布在经济较为发达的地区城市,这些地方能够为图书馆的信息化建设提供相应的资金支持,而信息化建设是一项需要大量资金投入的事业。同时,经济发达地区的人们的物质生活水平普遍比经济较低的人们要高很多,物质生活的提升从侧面刺激了人们对于精神生活的追求,所以对于图书馆的信息化建设也更为重视。因此,对于经济较为落后地区的图书馆信息化建设,国家应该加强,出台相应的政策,加强资金投入,同时改变陈旧的思想观念,根据城市的发展情况,因地制宜地采取有效措施来完善图书馆信息化建设。图书馆方面也应该改变传统的思想,认识到图书馆信息化建设的重要性,采取多渠道争取资金支持,对于陈旧的设备及时更换,为阅读者提供一个好的阅读平台,使更多人爱上阅读。

(三)注重图书馆的资源建设

图书馆的图书资源是其生存和发展的根本,对于图书馆的管理具有举足轻重的作用。因此,在图书馆信息化建设中也不能忽略了资源的提升。而图书馆的资源就包括有:文化资源、内部资源以及外部资源等等。各个资源所包含的意义不同,但是共同结合起来,才能组成一个高质量的图书馆。此外,不同地区的经济发展和用户需求内容、资源种类、经营模式等都有不同的要求,因此,需要根据地区和用户需求的不同来进行信息化图书馆的建设。例如,在经济发展较为落后的地区,由于信息技术有限、人员素质不高等原因,可以通过增加图书馆的基础设施建设来实现提升图书馆的资源质量,满足人们对于阅读的不同需要。

(四)提高管理人员信息化水平

在推进图书馆信息化建设的过程中,管理人员的信息化水平和综合素养也要相应的得到提高,因为图书馆管理人员的综合素养从某个方面上讲对于图书馆的建设和发展具有重要意义。因此,针对管理人员的信息化水平的提高是迫在眉睫的事情。在对管理人员进行招聘时,要进行严格的测试,测试的内容不仅包括专业技能方面,还要包括责任心等。在平时闲暇之余,也要注重提升个人信息化水平,强化信息化意识。在图书馆方面,可以设置合理的激励机制,调动管理人员积极性,鼓励管理人员不断提升信息化水平。由于图书馆信息化建设改变了传统的管理模式,因此对于管理人员的要求会更加严格。不仅需要管理者具备一定的信息化管理能力,明确图书馆管理的含义,还需要管理者拥有好的观察能力等。

(五)深化信息化管理理念

在以往图书馆更加注重的是对于书籍的收藏,使用作用是其次的,导致图书馆原有的作用没有发挥出来。加之很多地方图书馆人流少,没有利用好图书资源进行宣传,没有营造良好的资源利用气氛。而在图书馆信息化建设之后,需要相关人员转变陈旧的管理理念,注重发挥图书的使用功能,建立以用户为中心的服务理念,要随时将用户感兴趣的书籍进行管理和推荐,以满足不同人群对于图书的不同要求,提高图书使用率,更好的推进社会图书事业的发展。

五、结语

综上所述,在信息技术飞速发展的时代,图书的信息化建设已经成为必然。在信息化建设时,要注意结合图书馆的现状和不足,有针对性将信息技术引入,帮助人们阅读时变得更加便捷和高效,同时要注意提高管理人员综合素养,确保用户有良好的阅读环境,能够满足不同用户的阅读需求,更好地为人们服务。总而言之,图书馆信息化建设是为了发展的必然趋势。

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