关于高等学校图书馆业务管理系统的设计与实现路径分析

摘要：图书馆作为高校的重要组成部分，为学生提供学习和阅读的场所，能够展现出一所高校的教学质量和教学能力。随着现代高校图书馆的不断建设，高校图书馆的建设规模逐渐扩大，馆藏资源不断丰富，这就对高校图书馆的业务管理提出了更高的要求，需要建设完善的业务管理系统。本文将对高等学校图书馆业务管理系统的设计与实现路径进行深入研究与分析，并提出一些科学合理的意见和措施，旨在进一步促进我国高校图书馆服务质量的提升，为学生提供更加全面优质的阅读服务。

关键词：高等学校 图书馆 业务管理 系统设计 实现路径

现代信息化技术的发展对高等学校的图书馆业务管理提出了更高的要求，图书馆在内部资源管理中，需要采取科学的业务管理模式，借助现代信息技术的优势，遵循现代图书馆业务管理信息化建设的基本方向，围绕图书馆业务管理的实际需求，设计一套全新的图书馆业务管理系统，从而改变当前高校图书馆业务管理模式，使业务管理效率更快、质量更高，为学生提供更加高效、人性化的阅读管理服务，是促进现代高校图书馆发展与建设的重要途径。为此，需要加强对管理系统的设计与实践路径的分析。

一、高校图书馆业务管理系统

（一）高校图书馆业务管理现状

目前，我国大部分高校的图书馆业务管理系统都不具备完善的模式，虽然能够满足高校图书馆的日常业务处理工作，但是在运行效率、运行质量等方面还存在很大的不足，高校图书馆业务管理系统功能不够丰富，导致高校图书馆的阅读服务质量受到了很大的影响。为此，需要对高校图书馆业务管理系统现有的功能进行分析，通过整合和设计，提高业务管理系统的运行效率，从而在降低运行管理成本的基础上，提高阅读服务质量。高校图书馆业务管理系统功能方面需要提高对图书馆现有图书资源的分类能力、检索能力、读者用户信息分析能力、借阅规划能力、在线阅读能力等，使得高校图书馆业务管理系统能够完成自动化运作，降低管理人员的工作量，将高校图书馆业务管理这项复杂、枯燥的工作交由自动化管理系统完成，将更多的人力資源解放，有效提高高校图书馆业务管理工作水平。[1]

（二）高校图书馆业务管理系统需要具备的功能

根据对当前高校图书馆业务现状的分析，高校图书馆业务管理系统需要具有以下几点基础功能。

（1）高校图书馆需要对用户信息、用户群、资源信息、图书信息、电子多媒体资源信息、职工信息等进行管理，主要是对这些信息的管理、维护和校验等。（2）高校图书馆需要与其他管理系统实现对接，从而满足学生阅读用户对于图书馆图书资源数据库的检索需求，使大学生读者能够快速获得图书相关信息，从而优化大学生读者的阅读体验。（3）在大学生读者使用该系统的过程中，对其使用规则进行管理和实现，并在大学生用户使用系统的过程中能够对其不规范的操作进行提醒和记录。[2]（4）高校图书馆业务管理系统需要实现对用户信息进行维护的功能，同时加强对用户信息的安全管理，防止读者信息被盗取或篡改，并对除本校师生阅读用户的查阅时长进行限制，使其查阅权限受到相应的约束。（5）在高校图书馆藏书信息检索方面，检索功能需要增加适当的容错机制，使查询功能的模糊程度提高，确保读者在查询信息时存在部分模糊信息情况下依然能够获得所需要的查询结果，从而能够优化读者的查询体验，为读者提供更加丰富的查询信息。（6）高校图书馆在图书资源信息维护方面需要加入一定的外联规则，例如图书馆与学生用户之间存在借阅关系时，不能对学生用户和图书进行完整性的删除操作，同时可以进行智能提醒限制。

二、高校图书馆业务管理系统设计

根据当前我国部分高校在图书馆业务管理系统功能方面的设计，当前功能还不够完善，许多业务流程的功能管理还存在一定的欠缺，为此，需要对其业务管理系统的需求进行完善。

（一）高校图书馆资源建设业务功能需求

资源建设主要是高校图书馆在图书采购编目方面的功能，因此，在该层面需要对其功能设计进行丰富，主要需要增加以下几项功能。

（1）预定功能。预定功能的主要内容是对图书馆资源的采购准备，包括高校图书馆的内部常规采购以及读者的图书预订等功能。（2）验收功能。高校图书馆需要对已经完成的采购记录进行处理，将已经验收的书籍数据转入到编目库中，根据高校图书馆的自身特点，验收需要完成编目和藏书分配功能，管理人员在完成预定操作后，能够通过验收功能模块对其编录，从而将所采购的书籍资源转入高校图书馆的馆藏库中。（3）编目功能。编目功能主要是对图书馆馆藏资源进行分类编目操作，其中需要编制完善的操作规范和编目规范，从而建立完善的馆藏资源数据库。（4）资金管理功能。高校图书馆资源采购以及日常管理都需要大量的资金，所以，需要该系统能够完成对资金使用的跟踪，将资金使用完整记录。（5）自动匹配功能。高校图书馆业务管理系统需要根据图书供应商所提供的符合一定规范的书籍目录信息，自动将其与现有资源进行比较，从而生成采购目录，提高图书资源采购工作的效率。

（二）高校图书馆馆藏业务功能需求

馆藏管理业务是高校图书馆的日常业务，需要对其功能进行设计，主要包括以下内容：

（1）馆藏业务管理需要根据采购编目中所生成的数据进行验收，将采购书籍资源入库，并对书籍资源进行分类，从而生成标准化的馆藏资源信息管理模式，借助条形码、二维码等实现该功能。（2）该系统需要能够对高校图书馆现有的馆藏资源进行管理和维护，例如馆藏藏书资源更新、无用资源删除、新增资源录入等。（3）该系统需要根据书籍资源的属性条码对资源的存储进行调整。（4）为了确保高校图书馆收藏资源管理工作质量的提高，需要增加失误操作恢复的功能。

（三）高校图书馆资源流通业务功能需求

资源流通是指高校图书馆内部的流通环节，主要是与大学生读者的交互，因为日常工作量较大，所以会产生大量的数据，需要采取自动化的方式，按照所设置的标准化工作流程开展，从而提高高校图书馆的服务质量。资源流通业务管理需要具备以下功能。

1.资源借还功能。资源借还是高校图书馆的基础性服务内容，主要是对书籍的借阅、归还、续借、缴款、损坏赔付等常规业务流程实现的功能。

2.读者信息管理功能。读者信息管理是现代高校图书馆的重要基础功能，能够有效促进高校图书馆的服务质量提升，主要是对读者信息数据的添加、删除、修改和查询，从而能够优化读者的证件办理、证件挂失、读者密码维护以及资源查询等多种功能。

3.资源查询功能。资源流通业务管理需要对内部产生的资源流通信息、资源流通日志等，提供多种不同的检索方式，从而能够全面管理工作流程。

4.流通数据分析。在现代大数据技术、云计算技术的加持下，高校图书馆对内部资源流通数据的分析具有重要的意义，能够帮助高校图书馆发现更多的问题，从而为读者提供更加人性化、科学化的服务。

5.特殊借阅功能。针对高校图书馆内的古籍、珍贵书籍等特殊借阅服务，需要设计单独的功能模块，提高特殊书籍的管理质量。

（四）高校图书馆阅览室管理服务功能需求

阅览室是高校图书馆为学生、教师等提供的阅读场所，良好的阅览室管理能够提高读者的用户体验，因此，对阅览室业务管理进行了如下设计。

（1）阅览室预约。读者可以通过网络平台发起阅览室预约，读者需要留下準确的阅读时间以及个人信息，从而能够有效提高阅览室内部秩序，优化读者的阅览室阅读体验。（2）读者登记。读者在到达阅览室后需要完成读者登记，通过信息化管理平台的扫描功能，读者将读者证进行扫描即可完成自动登记，管理人员则能够通过显示屏明确当前阅览室的使用情况，从而方便管理人员进行统计和查询。（3）读者借阅。读者在阅览室内的图书借阅属于临时借阅，如果不做好规范化地管理，则会导致书籍资源混乱，所以，在本次系统中加入了书籍二维码扫描功能，读者在临时借阅某书籍时，通过扫描二维码即可完成临时借阅信息登记[3]。（4）阅览室管理。阅览室管理功能的重要实现方式是通过上述读者登记、阅读登记等，使管理人员能够更加明确当前阅览室的使用情况以及书籍的借阅情况，从而提高阅览室管理效率。

（五）高校图书馆业务系统控制功能需求

系统控制是提高高校图书馆业务管理系统稳定性的重要功能，主要包括系统参数配置、读者维护以及系统配置等模块。系统常用功能配置主要包括用户维护功能、系统配置设定功能、系统工具、密码维护功能、条码生成功能;系统常用工具主要包括查询工具、源库工具、统计工具、交流工具以及报表打印工具等，为读者用户提供丰富的系统基础工具。除此之外，高校图书馆业务控制功能还需要考虑到非功能性需求方面，主要包括人身安全、环境安全、扩展性需求、可用性需求、容错性需求、易操作性需求等，充分考虑到高校图书馆业务管理的多项要求以及读者用户的可能存在需求，根据这些信息对高校图书馆业务管理系统进行拓展，从而能够丰富高校图书馆的业务功能，优化读者的阅读体验，提高高校图书馆的服务质量，使读者在高校图书馆内能够接收到更加全面化、人性化、科学化的阅读服务。

三、结语

综上所述，本文对高校图书馆业务管理系统进行了全面的设计与分析，提出了基本设计架构以及功能实现方式，希望能够对我国高校图书馆现代化建设起到一定的帮助与借鉴作用，促进高校图书馆管理工作质量提升。

参考文献：

[1]李新权.信息化时代图书馆管理的路径分析[J].办公室业务，2020（01）：168+170.

[2]罗学勤，简绍勇，袁彬，蒋胜魁.高校图书馆管理系统的分析与设计[J].计算机产品与流通，2020（05）：251-252.

[3]张少华.图书馆图书管理系统的设计与实现[J].农家科技，2019（009）：293.

（作者简介：黄晓晖，女，本科，广东汕尾职业技术学院，馆员，研究方向：图书管理）

（责任编辑 葛星星）