集团型企业兼容多种平台的云视频会议系统的应用研究

2021-09-09 08:37尤龙
商业文化 2021年22期
关键词:视频会议集团公司终端

尤龙

多年来,随着组织架构规模变大、管理层级结构细化、分支机构部署跨地域越来越广泛,传统公司的集中式会议已经越来越不能适应集团型企业的会议沟通需求。集团型企业部署云视频会议系统时,需要实现整个组织架构内的视频会议覆盖,而私有云架构远程视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面谈话、交换文档资料、共享信息资源、会商研讨决策,具有多种不可比拟的应用优势。

云视频会议系统是基于网络视音频流媒体技术的远程交互通信技术,云视频会议系统将两个及以上的视频会议终端采集的视音频信号流IP化,并按系统配置规则,将视音频IP流的数据包通过网络分发到指定的会议终端中,同时扩展了网络应用、直播数据等辅助功能,实现不同地域的会议场景下的参会人员能“面对面”进行会议沟通。云视频会议系统同时有利于降低会议成本,节约会议设备整体经济投入,提高办公效率,提升会议效果,是集团型企业信息化网络化发展的要求与方向。

集团型企业云视频会议系统功能需求

为适应集团型企业召开云视频会议的技术需要,结合企业自身情况,集团型企业云视频会议系统的设计应满足以下功能:

稳定性

云视频会议在集团公司落实工作任务、上传下单工作内容,沟通各公司业务内容等方面具备重要作用,是领导开展工作的重要帮手,所以系统必须支持高强度、长时间的开机工作,受条件和环境的影响相对较低,同事应具备应急、备份以及问题快速检测、故障快速排除等功能,确保系统稳定可靠。同时为了确保信号传输稳定可靠,系统方案设计时全部采用光纤专网来实现集团公司与各子公司的专线连接。

先进性

基于网络环境的云视频会议系统是近些年普及的新互联网技术,在软硬件平台、系统架构、功能界面等方面一直处于不断更新与演进的过程,系统的成熟与先进,可以实现集团型企业开展视频会议过程中效率更高,功能更多,技术负载更小。

安全性

集团型企业的经营业绩越来越依靠信息优势与决策优势,集团公司既要保守党和国家下发的秘密文件,也要对下级公司的秘密文件进行保密。云视频会议过程中的会议内容、共享文件、声画图像等都是需要加密保护的对象,信息系统既要相对隔离保障会议保密,又要具备丰富的扩展接口,实现不同终端的安全接入。

兼容性

集团型企業具备跨地域、跨网络、跨终端等特征,云视频会议系统不能是一个封闭的系统,为了增加会议召开的丰富度,会议系统需要支持接入不同供应商的设备、接口、协议、方案等,通过提高兼容性来提升会议召开效果。

集团型企业云视频会议系统的设计功能简介

集团型企业的云视频会议系统通常为分级结构,集团公司信息中心作为全公司云视频会议的指挥中心,提供了公司总部与各直管公司召开会议的视音频等信号的硬件、软件基础服务。集团公司云视频会议主机具备最高权限,可以实现多种模式下的视频会议,如:报告会、培训会、汇报会、讨论会等。

集团型企业云视频会议系统是公司承上启下的关键环节,系统实现了集团内会议的调度管理,与远程会议室之间双向互通,同时实现视音频信号、辅助内容等信号的统一调度与集中管理。

私有云架构的高清视频会议系统是新一代基于网络运用的综合视讯系统平台。该多媒体综合视讯系统运用了业界标准的音、视频网络编解码技术,借助安全的网络技术和先进的研发手段,汇集了音视频交互、屏幕共享、即时通信、文字交流、电子白板、文件传输等多项功能于一体,实现了视频会议的矩阵传播。

根据OSI七层模型,云视频会议系统的数据传输工作部署在第三层的路由层,系统内的MCU多点控制单元、HD摄像头之间的互联可以突破物理层和数据链路层的限制,使云视频会议系统的组建非常灵活。

集团公司的云视频会议系统应用了国际电信联盟(ITU-T)提出的H.323协议和IETF提出的SIP协议,系统以互联网TCP/IP协议为基础,兼容两种主流协议对视音频及辅助内容进行编解码与传输,实现了系统组网更灵活、带宽利用率高、传输相对稳定、视音频编解码质量高、网络延时与丢包率小等功能。

兼容多种平台云视频会议系统组网应用

集团公司主会场利用全高清视频会议一体机,配置音视频外设(高清摄像机、专业调音台等)并搭配音频收声扩音设备(桌面麦克风、功放和音箱等),通过拼接大屏实现功能配置与会议控制。实现各分公司在远程会场的声音、画面、文件的传输,实时控制收听、收看、发言、分享等云视频会议功能。集团公司配置的云视频会议服务控制终端和存储设备,起到了会议系统统一指挥调度的作用,同时兼顾了备份安全与录制直播的扩展功能。

分会场利用全高清视频会议多点控制单元(MCU)主机,搭配全高清视频会议高清摄像机、桌面全向麦克风和功放音响等设备,通光纤专线与集团公司形成远程局域专网,实现本地全高清现场视频、音频、文件与集团公司或其他会场的互联互通。同时也提供本地会议现场的声画保障。(图1)

考虑到集团型企业的外出人员(出差人员、在家办公人员等)使用云视频会议系统的场景需求的多元化,设计的云视频会议系统支持多种平台的移动终端接入与会,通过将多种平台的设备视频和音频信号的配置输出,即可实现出差的同事的互联网会议内容回传至分会场现场的互联网会议终端,然后再将该多平台云视频会议信号通过分会场部署的MCU主机的视音频输入来回传发送到集团公司主机或其他分公司MCU主机,让其他会场参会人员也能接受到本会场收到的多种平台云视频会议终端收到的声音与画面。

多平台移动终端的会议软件,通过移动手机或笔记本的内置、外扩摄像头与耳麦,即可实现用户现场与会议现场声音、画面的实时交互。通过菜单配置功能,可以控制参会模式与分组方式等功能。从而实现多种平台云视频会议的功能扩展,提升集团型企业的云视频会议的召开效果。

兼容多种平台云视频会议系统优势分析

传统的云视频会议系统都运行在较为封闭的系统环境下,由于不同品牌的云视频会议系统的发展,集团型企业的视频会议终端需要具备兼容市场上主流云视频会议的能力。考虑到各品牌的开发环境和接口协议的差异性,完全做到兼容接口和协议功能的难度较大。结合集团公司现阶段的系统功能,设计在现有的云视频会议平台上,通过将外部平台的会议画面和声音,直接通过采集终端的接口,经由HDMI线缆和小三芯音频线缆直接输入到集团公司部署在分公司现场的MCU主机输入端口上。利用MCU发送内容的功能,将分会场的其他平台的会议画面与声音,直接分送到集团公司或其他分会场。实现了低成本投入情况下,满足多种平台的云视频声音、画面接入集团公司视频会议中。

应用研究结论

光纤传输网络的普及与发展,使得跨地区、跨国家的在线视频会议系统这种远程信息交互平台得以普及。近些年,H.323视频传输协议、云服务、IP视频化、流媒体等技术的交互发展,使得视频会议技术不断革新,实现了不同会议平台相互兼容。

通过对集团型企业云视频会议系统的兼容性改造,利用原有的分级部署的云视频设备基础,在低成本、低投入的条件下,直接通过视频、音频线缆的直连,将其他平台的采集终端的声音和画面,通过HDMI和小三芯线缆直接发送到MCU中,从而将其他平台的视频会议信号回传到集团公司。解决了腾讯会议、小鱼易连、好视通、ZOOM等主流私有云环境下的视频会议系统与集团公司云视频系统不兼容的问题。实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端的接入。将多平台环境下的声音与画面、电视电话等视音频流接入集团云视频系统平台,实现多种互联网平台声画内容融入集团公司平台,把更多的业务内容以更快的速度、身临其境的会议体验,传达到各级会场的参会人员。

(中铁物总资源科技有限公司)

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