博物馆文物库房管理工作的思路分析

王新夏

文物库中的绝大部分文物均承载着特定时期的文化，具有较强的文化传承价值和研究价值，是人们认识历史，了解历史的重要介质，通过对历史的了解有助于增强人们的民族自豪感，对于促进文化建设和推动民族事业发展均具有积极作用。文物库管理的主要目的是保障文物安全，对文物进行科学保存。此外，还需结合文物展览的基本要求，对文物进行集中调配，在当前参观人数大幅度上涨的形势下，对文物库管理工作提出了更高的要求，致使产生了多个新问题。为了保障文物安全，有必要针对文物库的管理工作思路进行有效梳理。

一、博物馆开展文物库房管理工作的重要性分析

一方面，文物保护和保存是博物馆的重要工作职责。从表层来看，博物馆的主要职能为对文物进行展览，通过展览文物进行文化宣传，实现对优秀历史文化的传承。但实际上，博物馆是以文物保护和保存为主的组织，其次才是对文物进行充分利用，使其发挥应有的文化传承价值。如果在开展工作时本末倒置，以文物展览工作为主，忽视文物保护与保存，则有可能对部分文物造成破坏，影响博物馆的职能发挥。因此，要求博物馆应主动向文物库房管理工作倾斜，做到对文物的妥善保管，为文物的利用奠定良好的基础[1]。

另一方面，文物保护和保存是促进文化建设的重要基础。当前的人们生活质量明显提升，温饱已经不成问题，在此基础上更为关注文化生活。有很大一部分人已经开始主动学习文化知识，通过不同的途径获取知识充实自身，其中博物馆由于馆藏大量的文物，能够满足人们的知识获取需求，成为人们的首选去处，这既营造了良好的文化氛围，又能加强文化建设的进程。但对博物馆各项工作的影响也不可忽视，由于参观人数大幅度上涨，各类文物的展出次数也随之增多，这便为文物保护和保存工作带来了极大的挑战。文物库房作为文物集中管理的区域，只有强化文物库房管理工作才能保障馆藏文物的安全性。

二、博物馆文物库房管理工作中现存的几点问题

（一）资金短缺导致的设施问题

我国既有的博物馆数量众多，其中基层博物馆的占比较大，且多数处于偏远地区，存在文物少，规模小的特性。在日常经营中需要由财政拨款支持，但所提供的资金十分有限，受到资金问题影响，设备设施难以及时更新，且人员流动较大，在文物库房管理中还需面临空间小，环境标准不足等问题。此类问题的产生无疑会对文物安全构成威胁，尤其是文物库房建设方面的问题，如出现环境问题，则会造成文物损坏的严重后果[2]。

（二）管理意识不强引发的管理问题

我国对文化建设工作的重视也推动了博物馆事业的发展，现阶段的部分博物馆已经认识到了自身在文化建设中的突出作用，通过创新发展来满足新时期人们的文化生活需求。有一部分博物馆通过不断实践与检验，已经形成了特色鲜明的发展方向。有一部分国际、国内非常优秀的博物馆通过与现代技术的融合，找到了既符合大众审美需求，又能保护文物的新的工作方向[3]，非常值得大家学习。

（三）人才稀缺造成的管理质量问题

博物馆属于边缘性行业，专业的人才数量较少，导致各大博物馆中的专业型人才十分稀缺，开展各项活动时举步维艰。尤其是在进行文物库房管理时，由于其缺乏专业的文物保护知识，经常性的做出违规操作的问题，这极易对文物安全构成威胁。另外，由于部分博物馆的薪资水平较低，很难留住人才，造成人才流失的严重问题。此类问题的产生，也会直接反馈到文物库房管理方面，致使其由于人才的流动而降低管理质量[4]。

三、文物库房管理工作的思路梳理

（一）解决现存的管理问题

1.解决资金短缺问题

为了改善由于资金问题所引发的一系列文物库房管理问题，需要采取有效的措施吸纳更多资金支持。因财政拨款的金额有限，难以满足博物馆的日常开销，还需面向社会，通过招商的方式创造收益，使博物馆的各项运营工作和管理工作均能得到充足的资金支持[5]。比如，可以对博物馆中的特定场地进行租赁，为社会组织和个人提供文化产品展示的平台，这在丰富展览产品的同时，也能创造一定的收益。为了强化文物库房的管理水平，解决文物库房设施建设问题对文物安全的影响，可以加大对文物库房建设的投入，根据文物库房建设的标准要求，建设一个温湿度适宜，且通风条件良好的库房，尽最大可能营造良好的库房环境，降低虫害以及环境问题对文物安全的影响。

2.解决管理混乱问题

管理意识薄弱是造成管理混乱问题的主要诱因，同时，也是影响文物保存效果的主要因素。为了进一步提升文物库房的管理水平，首先，需要提升博物馆管理人员的库房管理意识，使其对文物库房的管理工作产生重视，并结合自身的文物库房管理特点，借鉴一些先进的管理理念对文物库房管理工作进行创新。其次，需要结合文物库房的标准要求，制定较为完善的库房管理制度，对于具体的管理工作进行有利引导，这既可规范库房管理行为，也能有效改善管理混乱的问题。

3.解决人才缺口问题

现阶段，各大博物馆的人才缺口较大，在博物馆中专业人才的占比较小，尤其是文物保护方面的人才十分稀缺，这无疑会影响文物保护的工作质量，难以为文物库房管理工作给出明确的指导。为了解决人才缺口问题，可以从两方面的工作入手。一方面，需要在博物馆内部加强人才培训。采取有效的培训措施对于文物保护的相关知识和技术手段进行及时同步，让相关的文物库房管理人员针对文物进行集中处理时能够规范自身的操作行为，谨防由于人为因素对文物造成破坏影响，威胁文物的研究价值和传承价值；另一方面，博物院需要面向社会招聘一些综合型人才，在条件允许的情况下可以与社会上的培训机构合作，让培训机构培养一批优秀的文物保护人才。此种方法既可保障培训机构的定向人才输出，也能为博物馆储备大量的综合素质人才，达成双赢的目标。内部和外部工作的同期开展，可以有效补充博物馆的人才缺口，使各个岗位中的人才均为专业人才，保障文物库房管理工作的可靠性[6]。

（二）构建文物库房管理机制

对于文物库房管理机制的编制，可以为具体的文物库房管理工作做出明确的指导，规范管理行为和合理划分管理内容。具体而言，首先，需要对文物库房的管理职责进行有效明确。将具体的管理任务落实到个人，全面提升管理人员的管理意识。此种管理作业下，当发生文物损坏问题时才能追责到个人，避免出现互相推诿的现象。同时，也能起到增强管理人员工作责任感的作用；其次，要加强日常巡视。主要目的是及时了解文物库房的环境现状，无论是日常开馆时间还是闭馆时间均需要对文物库房进行巡视，主要查看文物的保存状况，是否存在安保问题，并查看库房内的温湿度是否符合标准要求。一旦发现环境问题，需要借助恒温和恒湿设备对库房环境进行合理干预，为文物创造良好的保存环境[7]。

（三）引入现代化技术提高文物安全水平

信息技术和网络技术在文物库房管理中的应用不仅能够实现对文物信息的及时同步，也能快速检索文物的保存状态，在一些大型博物馆中发挥了突出的管理作用。现阶段，已经有部分博物馆中应用了指纹技术和密码技术，这在一定程度上提升了文物保护的安全性。此外，信息技术的应用也为文物的库房管理提供了极大的便利，有很大一部分管理工作均可借助信息技术来完成，这可解放部分管理人员，使其投身于文物的养护工作中，使文物保持最佳的展出状态[8]。

（四）加强库房火灾预防管理

火灾隐患的产生极有可能对文物造成毁灭性的影响，因此，在库房管理中，还需将火灾隐患的预防管理作为要点工作内容。在库房建设方面，需要参照相关的库房建设标准优先选择钢架结构，并对墙面涂刷防火涂料，从根本上提升库房的耐火能力；在火灾管理方面，需要根据博物馆的空间分布特点和过道分布特点，做好消防栓的配置工作，确保在发生火灾问题的第一时间便能通过消防栓自行控制火情；在电器使用方面，应尽量减少大功率电器以及高热量电器的使用率，从根源上控制火灾隐患。

四、结束语

文物是博物馆各项工作的核心，且保护和保存文物是博物馆的重要职责，同时，博物馆还肩负着文化宣传和历史传承的重任。因此，在实际发展中，需要关注到文物库房管理工作的重要性。上文中从解决实际管理问题、构建管理机制、引入新技术和加强火灾管理几个方面对提升文物库房管理效果的工作思路进行了分析，希望能够为今后的文物库房管理工作提供一定的借鉴。