大数据在图书管理与服务中的应用

2021-09-10 20:24王碧益
科学与生活 2021年10期
关键词:图书管理大数据

摘要:大数据技术为图书馆的发展变革起到积极的推动作用,随着人们对图书资源获取需要的不断增加,将大数据应用到图书管理与服务当中,可以提高图书管理与服务工作的有效性,降低图书管理的成本,满足读者的个性化阅读需要,促进图书馆实现个性化与创新化的发展。新时代还要充分发挥大数据技术的优势,提高图书服务质量,构建更加科学的图书管理体系。

关键词:图书管理;大数据;服务价值;应用方向

引言

在互联网高速发展的今天,大数据已在日常生产生活的各个方面广泛应用。在高校图书管理中,同样会产生大量的数据,包括书籍的名称、位置、数量、状态、读者、借阅等数据。如何利用大量现成的数据,实现对各种信息的高效管理,提升高校图书管理的工作效率,就成为管理者必须思考的问题。大数据收集多样、全面、海量的数据,能够快捷、多元化的呈现出来,具有很高的利用价值。

1.大数据的概念和特点

大数据的具体概念,现在还没有统一的认定。在《大数据时代》一书中,作者提出:大数据是不采用抽样调查这样的捷径来获得数据,而是采用全体数据的方法。常见的定义认为,大数据不仅包含海量的数据,在数据的时间、度等内容维度上也是超越了海量数据,即包括结构化的数据,也包括非结构化的数据,如声音,图像等。大数据的特点是数据体量大、种类繁多、处理速度快、以及价值密度低的4V特点。第一,数据体量大。现在大数据、在各类设备不间断的采集下、数据非常庞大。第二,数据种类繁多。图书馆大数据平台连接了人、机、物。数据包括了静态数据如各类图书数据的属性,读者的个人资料等。动态实时数据如读书的借阅情况,读者的行为数据等,文本数据,时间序列数据等结构化、半结构和非结构化数据。同时读书馆数据有人与系统交互查询,咨询产生的交互数据。第三,价值密度低。比如对读者入馆阅览情况的视频监控,有用的数据可能只有一两秒。第四,处理速度快。大数据的处理,通常在几分之一秒内进行分析,以支持决策制定。在性能要求方面,对实时在线数据的处理要远高于离线数据。

2.图书馆应用大数据技术的现实困境

2.1技术设备更新不足

大数据技术的应用需要提高数据运算能力,强调根据数据信息量的增长提高数据处理的水平,从而保证有效处理海量的数据信息。数据分析需要具有实时分析和深度预测功能,强调构建多维度的图书管理机制,实现图书资源的充分更新,通过大数据技术的应用完善图书馆的综合管理体系,形成适合图书馆发展的合理模式,从而更好地发挥大数据资源的实用价值。但是,当前图书馆的信息处理能力有限,硬件建设投资较大,图书馆大数据技术更新的难度较大。

2.2数据存储能力不足

虽然大数据技术可以挖掘海量图书信息,但是图书馆普遍地缺乏专业的数据库,现有数据存储能力不足,不少图书馆还不具备云服务能力,由于数据存储能力不足,因此直接影响了图书服务效率,降低了图书供给服务质量,图书管理服务工作还需要不断加强相关技术的开发工作。目前,图书管理缺乏统合性体系,大数据技术更新不足,云存储技术还有待于全面普遍,还要建立智能化的图书管理与平台,现有软硬件条件还不能真正发挥大数据技术实用价值。

2.3公共图书馆图书管理制度不完善

公共图书馆图书资料在大数据管理机制上要跟随时代发展的步伐,不断健全机制,避免用陈旧的规章制度和管理模式开展工作。健全的制度可以让从业人员全身心投入本职工作中,打通工作各个环节之间的隔阂。图书管理制度也体现在检索以及查阅机制上,传统的图书管理只能依靠人工推进,效率较低,而在大数据的协助下,图书管理可以由计算机替代完成,这也需要从业人员有较强的信息技术能力以及安全风险意识,避免图书资料检索和查阅出现漏洞。

3、图书管理与服务中的大数据应用

3.1加强对信息重视,加大基础设施投入力度

对于公共图书馆图书管理工作来说,创新与改革的动作并不是一蹴而就的,只有在管理层面提高重视,完善和优化制度,持续加大对电子化、信息化建设的投入,才能够让公众图书馆进入良性发展的环境中。其中,加大资金和资源的投入力度需要做好投放前的规划以及统筹,明确所在地区公共图书馆的未来建设方向,根据读者的大数据信息,为读者提供多样化以及个性化的阅读信息检索服务。并从内部的工作环境上,打通采购、打印、检索、信息传输、信息共享等多个环节。图书馆需要成立专门的大数据处理部门,聘请专业的数据分析人员对现有信息统一管控进行归类分析,加强对图书馆顶层设计的关注。除此之外,图书馆也要增加现代化设施,例如,让读者可以在图书馆内完成自助阅读,或者通过扫码、刷脸的方式获取服务,增强公共图书馆的人工智能水平,进一步提升工作效率。

3.2加强图书馆的日常管理

大数据技术主要用于图书馆的日常管理,通过大数据技术可以优化图书馆的日常管理系统,构建上下游机构的紧密联系,实现了图书馆与出版商、供应商的紧密联系,构建了图书数据信息的专业查询系统,建设了一体化的图书数据分析机制,通过后台数据支持工作人员有效开展图书管理。图书馆管理系统引进大数据技术能够提高人性化服务水平,满足了读者借阅、查询图书时的各种信息需求,可以为读者提供全方位的信息参考。大数据技术推动了人工图书管理的变革,构建了更加专业的数据库,降低了图书馆管理的成本,提高了图书的利用效率,为图书管理的决策提供了充分的依据,实现了图书资源的整合,提高了图书管理的经济效益,促进图书馆实现更好的 发展[4]。

3.3数据传输及存储技术

产生的海量数据传输及存贮,会给图书馆系统平台带来极大的负担,因此可以通过数据的压缩可以减少数据量,提升存储效率。常用的数据压缩技术有Lempel—Ziv,是最流行的无损存储算法。在数据存储方面,通常采用分布式文件系统,如Hadhoop的HDFS等。对于实时性数据要求高的场所,可以搭建多级存储系统,以满足对数据的分析和计算。

3.4图书资源的精细化管理

大数据可以提高图书馆管理的精细化水平,消除传统图书馆管理方式的弊端,可以精准的满足读者的图書馆需要,同时动态掌握图书状态,优化了读者的阅读体验,使图书管理更具有针对性和合理性。首先,图书管理员可以用大数据技术对图书进行编码,将图书进行科学的分类整合,从而保证读者能够找到图书,防止海量图书管理造成的混乱,不断提高图书服务的质量和效率。其次,工作人员可以借助大数据技术分析图书借阅状况,掌握每一类书籍的借阅情况,分析借阅度高的图书的特点,从而对这一类书籍加强针对性管理,为科学配置图书资源提供理论依据。

结束语

大数据已经覆盖到生活的方方面面,图书馆也逐步在信息化和网络化,在图书馆的管理和服务中,有效使用大数据显得尤为重要。在文章中,讨论了大数据的特点、处理技术、采集和挖掘使用。图书馆应该积极使用大数据,对数据进行挖掘和分析;为读者提供精准化和个性化的服务,把工作的重点从以“资源”为中心向以“服务”为中心转变,提升服务水平,提高管理水平。

参考文献:

[1]胡昊.信息化时代公共图书馆资料管理创新发展[J].明日,2019(07):24.

[2]阿孜古丽·阿西木.互联网时代公共图书馆多元服务路径探究[J].中国航班,2019(15):1.

[3]丁永贵.大数据时代图书馆发展的机遇,困境与路径选择[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020,605 (03):113-114.

[4]吕笑倩.大数据时代数字图书馆建设路径探讨[J].办公室业务,2019(09):145.

[5] 杨丽莉.大数据趋势下数字图书馆服务创新策略研究[J].办公室业务,2020(12):151,155.

[6] 马东君.论大数据在图书馆管理与服务中的应用[J].科技风,2020(10):258.

作者简介:王碧益 ,女,1973年12,本科,初级

重庆航天职业技术学院 重庆市 401147

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