浅谈医院医疗设备精细化管理面临的挑战与对策

2021-09-10 22:47孙强
健康体检与管理 2021年3期
关键词:医疗设备精细化管理医院

孙强

【摘要】:随着科学技术的不断发展,医疗技术也得到了有效地提升,特别是医疗设备的使用越来越广泛、技术也越来越先进。医疗设备在医院占据重要地位,各个科室都离不开医疗设备,但是医疗设备在使用过程中容易出现大大小小的故障,后期维护起来相对困难。因此在日常管理中要加强精细化管理,确保医疗设备使用的安全性、有效性。本文就主要研究医疗设备实行精细化管理中相关的挑战与对策。

【关键词】医院;医疗设备;精细化管理;面临挑战与对策

在医院的日常工作中,越来越多的方面会使用到医疗设备。医疗设备也需要相应的维修与保养,通过精细化设备管理能有效提高设备的利用率,保证医疗设备能有效地应用到医院的各项检查及治疗当中【1】。通过对医疗设备进行精细化管理,能够提高医院资源利用率,节约医院成本,提高经济效益。精细化管理运用到医院管理中,能有效提高醫疗设备维修保养的工作水平,对医院发展意义重大。

1医院实行精细化管理的重要性

精细化管理是通过节约投入成本最大程度的提高管理效率,为医院发展提供最大的价值,为患者提供优质的服务。精细化管理,最终的目标是通过对设备的优化,为患者提供良好的服务,实现资源最大化的利用。

1.1精细化管理中分类管理

在医院医疗设备管理中应实行精细化管理,通过分类管理,提高效率,从而有效帮助医院管理。医疗设备具有一定的特殊性,所以在实际管理中应注重其特性,针对一些复杂繁琐的流程要进行细化和规定【2】。通过对不同设备的分类管理,提高医疗设备管理效率,提升管理水平。工作人员在日常管理中要做好记录,发现出现问题的设备要进行标记,方便日后维修时通过责任制度使员工尽责尽心,更好地维护医疗设备。

1.2精准的记录数据

精细化管理模式的作用下,可以更全面、更系统地安排各项工作,通过分配职位和职责进行工作,利用各种资源并加强医院监督,提高医疗设备利用率。监督管理部门的相关人员可准确地记录工作中出现的问题,然后以电子文件的形式进行存储,可以为维修工作提供良好的服务与数据支持。此外,利用现代科学技术管理工作,将维护数据组织起来并存储在电子数据库中,以便对其进行随时更新。良好而完善的维护数据库,将有助于将来医疗设备的维护,提高整体工作效率。

1.3精细化的管理工作流程

首先,需要找到问题,当发现医疗设备有问题时,需要执行紧急操作。及时通知维修人员,同时要记录整个过程【3】。为防止患者管理不善,设备操作员和设备维修人员应该对设备问题进行全面地了解,进行记录并能准确地做出反应。其次,在调整过程中,维修人员必须仔细检查现场情况,并检查问题报告。如果发现记录问题和现场不一致之处,则应与发现问题的员工进一步沟通。在维修过程中,需要维修人员在维修过程中做好记录,以确保规定内容的真实性。

2医院医疗设备维修精细化管理具体措施

2.1加强维修人员管理

要加强维修人员的管理,在医院医疗设备维修中实行精细化管理。要与医疗设备生产厂家之间建立良好的沟通交流,必要时可寻求相关厂家人员的帮助,指定专门的工程师对设备管理人员进行专业的培训和训练。加强科学合理的指导,提高维修人员维修质量,保证维修效果。医院可以结合自身情况对维修人员进行考核,考核合格后方可上岗维修。通过有效的考核,不仅能能提高工作人员业务能力和知识储备,而且能够有效提升修复、管理水平,保证医院医疗设备的正常运行。

2.2规范维修流程

在日常医院设备管理中要规范维修流程。要明确资产账目,对一些未经维修的设备进行妥善处理,不急用的设备也要及时维护,实行精细化维修对医院发展大有益处。精细化的管理模式应用于医疗设备的日常维护管理工作,对设备维护过程不断优化【4】。在此基础上,医疗设备管理部门必须充分了解相关的医疗设备,详细记录维护时间并记录维护信息,以实现医疗设备的动态管理。通过医疗设备的日常维护,实现医疗设备的合理摆放,从而促进医院治疗工作,让医疗设备的管理更加有效。

2.3加强维护成本管理

在精细化管理模式的作用下,医院需要加强成本管理,进行全面科学合理的评估,定期对设备进行维护评估,针对各项评估指标进一步确定是否需要维护,并实施有效地控制维护。工作人员要制定适当的维护计划,并按计划稳步实施,减少医疗设备故障的发生率。如果医疗设备出现故障,要选择合理的维修方案,降低维修成本。维修过程中要做好记录及监管,防止设备零配件在维修过程中丢失,造成资源浪费。

2.4改善维修效果管理

在医院医疗设备的维护中,采用精细化管理以确保维护、修复效果,要求制造商在设备维修后提供维修日志和维修说明【5】。同时,可要求第三方工程师准确评估和检查维护的实际效果。如果维护手册有差异或设置有问题,可以将问题标出,进行核对与修改,直到达到相关标准,可以继续使用。对于无法达到的标准,无法修复的医疗器械应停止使用,防止流入临床治疗,以免影响患者治疗,对患者安全造成影响,减少医疗事故的发生。

3小结

在医院的日常工作中,医疗设备是必不可少的支持,而医疗设备需要适当的维护和保养,良好的设备管理有利于医院的运营。加强管理,提高医疗设备维修水平,提高资源利用率,有助于医院节约成本支出,提高经济效益。从实践的角度来看,医疗设备的维护管理不善容易导致事故的发生【6】。因此,必须寻找对策对医疗设备进行精细化管理,提高医院医疗设备的安全与质量管理。综上所述,医院对医疗设备实行精细化管理可以提高维护、维修水平,提升整体管理水平,确保医疗设备的正常使用,进一步促进医疗工作。

参考文献

[1] 南烽,肖植.加强医院设备档案管理之我见[J].医疗装备,2002,15(10):36-37.

[2] 许克新.如何加强二级医院医疗设备档案管理[J].黑河学刊,2014,(4):128-128,136.

[3] 李津渝.如何加强医院医疗设备档案管理[J].现代医药卫生,2005,21(2):233-234.

[4] 蔡世桂.医院医疗设备档案管理之我见[J].中国农村卫生,2013,(z1):288-289.

[5] 钟燕萍.关于加强医院医疗设备档案管理的探讨[J].中文信息,2017,(10):28.

[6]施元春,刘亚杰,叶淑华.大型医疗设备档案管理及成效[J].中国医学装备,2009,(7).47-48.

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