供应商资质能力审核的信息化管理分析

郭素芹 陈坤 梁海涛 林益珊 罗康润

摘要：随着国家电网电子商务平台的创立，给相关公司的招标采购和供应商关系管理带来了深刻的变化，这种变化使供应商关系的管理面临着机遇和挑战并存的局面。以此同时，电子商务平台的上线实施也使得“互联网+供应商关系管理”成为了一种新的发展思路。基与电子商务平台的发展，相应的资质能力审核工作也得到了实施，其利用的就是信息化管理的优势。因此，本文从供应商资质能力的审核流程出发，分析其信息化管理的具体内容，以求推动互联网+供应商关系的顺利进行。

关键词：供应商资质能力审核;信息化管理;分析

国内系统中的供应商关系管理工作的产生始于物资管理经历从分散到集中的转变过程，基于此转变过程，国家电网公司实施了资格后审制的公开性的集中规模招标模式。在该模式下，供应商资质能力审核工作既要符合相关的招标法律法规，又要保证供应商有参加资质能力审核的积极性。只有供应商参加了资质能力的审核，才能够带动更多供应商使用资质能力审核的认定证明，才能够进一步保证资质能力审核的成果充分发挥自身的作用。在进行供应商的资质能力审核的时候，应当坚持一定的原则，包括公正、公平、公开的原则和平等自愿原则。只要严格的按照原则进行资质能力的审核，就能够确保供应商资质审核的合法性、合规性和高效性，也能够保障供应商的自主决策权[1]。此外，供应商资质能力的审核还有一定的流程。

一、供应商资质能力的审核流程

供应商的资格能力审核具有独立性，这种独立性和其他的招标采购、物资供应和质量监督管理等内容都不同。现阶段，供应商的资质能力审核工作已经形成了一整套且完备的工作流程和相应的实施规范和细则，其主要的目的是为了改善企业管理中不正当的信用状况和信用观念缺失的情况，积极的完善诚信体系的建设，也有利于供应商的信用风险防范体系的建设。

供应商的资质能力审核内容包括的范围很广泛，其主要有供应商最基础的信息资料、供应商内部和外部的财务状况、相关的证书和专业性的报告、产品的业绩情况，还包括各项指标，如产品的研发和设计能力、产品的生产和制造能力以及原材料的使用和管理[2]。此外，还有供应商的售后服务的内容和产能规划的基本情况等。对这些内容的审核要严格按照《国家电网公司供应商资质能力核实标准》进行审核和确认。审核工作有两种阶段，一种是文件性质的审核，另外一种是现场审核。一般来讲是先进行文件性质的审核，包括最基础的信息资料、供应商内部和外部的财务状况、相关的证书和专业性的报告、产品的业绩情况等。之后在进行现场的审核，包括产品的研发和设计能力、产品的生产和制造能力、供应商的售后服务的内容和产能规划的基本情况等。在某些特殊的情况下，两种审核阶段可以合并进行。

供应商要想进行资质能力审核，就要在相应的电子商务平台进行登记注册，并且填写相关的资质能力信息，之后提交相关的申请;国家电网公司的物资部要制定科学合理的工作计划和方案，规划好资质能力的审核，给出定期的工作审核指标和任务量，并且给相应的供应商的申请做及时的回复;资质能力审核的相关专家要在事先创建相关的系统账号并且分配到相关工作人员手中，保证账号能够在电子商务平台中登陆，之后根据供应商提供的相关信息去判断供应商的现场情况。在进行审核的过程中，还要进行相关信息的验证和核实，确保资质信息的真正性。

二、供应商资质能力审核的信息化管理的应用分析

要想保证电子商务平台开展的资质能力审核工作的真实和快捷，还需要借助一定的信息技术的手段。因此，为了保证实现互联网+供应商关系的数据资源共享，需要创建资质能力相关的数据库，并且还需要资质审核能力的认定证明。

（一）资质能力信息库

数字化的大时代背景下，电子商务平台的发展也越来越科学和细致。当前，电子商务平台中已经包含了可使用的多套资质能力信息模板和资质审核认定证明模板，这两种模板的使用有利于信息的统筹管理。其中资质能力信息模板有42套[3]，按照该模板进行资质能力信息的各项工作内容的审核，从模板到字表，从子表精确到具体的字段，再经过相关专家的审核，最终形成供应商的资质能力信息库。该信息库的建立能够在很大程度上做到各种资源的集中分配和集约化的管理，能够为经营和决策提供一定的数据资料参考。目前，国内已经有很多供应商开始注册电子商务平台，并且这些供应商不仅数量多，而且涉及到了各行各业。当这些供应商的资质能力通过审核之后，就能够保证该信息的真实性和有效性，也表明该信息将具有很高的价值。

（二）资质能力审核认定证明

当供应商的资质能力得到审核之后，其供应商和相关的产品就可以在商务平台中在线生成，生成的就是资质能力审核认定证明。资质能力审核认定证明是对供应商的资质能力信息的总结和归纳，能够更加完整和系统地反映供應商的整体状况，包括硬件设施和软件状况，也是生产和制造能力的集中反映[4]。一般来说，供应商的审核认定证明是有时效的，通常以一年作为一个周期，每年都要进行复核，以便于对资质能力的相关信息作及时的更新和替换。供应商的资质能力审核认定证明在一定的情况下，可以替代原始的证明材料。这种做法通常是为了提供一定的便利，不仅能够节省投标的成本，还是对标书制作的简化。另外，在投标中，越来越多的供应商都愿意使用资质能力审核认定证明，这不仅能够减轻专家的评定工作量，还能够提升工作的效率。

结束语

电子商务平台下的供应商资质能力审核工作，不仅利用了资质能力信息库的优势，还做到了数据资源的共享。将供应商资质能力审核进行信息化管理，有利于供应商资质能力审核流程的开展，推动了国家电网公司的发展，也为各大型企业的互联网+供应商关系管理做了一个现实的参考。

参考文献：

[1]许春阳.协同视角下供应商资质能力核实与资格预审一体化实施研究[J].物流工程与管理，2019，41（02）：114-115.

[2]潘迪，蔡小鹏，查海鑫，等.审核管理信息化系统的构建与实施[J].企业改革与管理，2020（16）.

[3]高稳.供应链模式下的采购管理信息化分析[J].商情，2020，000（005）：137.

[4]郭朝辉.供应链模式下的采购管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技，2019（8）.