物资管理信息化平台的建设及应用

2021-09-10 14:43高磊张文倩
电子乐园·下旬刊 2021年1期
关键词:信息化平台物资管理

高磊 张文倩

摘要:作为项目管理的重要一部分,在确保建设期间、品质、安全性、投资效率等方面发挥着重要作用。分析了材料管理信息平台的构建和应用。随着材料管理学信息技术的振兴我国科学技术的持续发展,材料管理信息平台的建设得到了大幅度改善,具有及时的内容更新、高速传输速度和广泛的特性。标准化有助于时代发展的材料管理信息平台构筑商务流程,革新经营流程,降低运营成本,提高工作效率是企业不可或缺的部分。

关键词:物资管理;信息化平台;建设及应用

一、引言

随着计算机技术和网络技术的发展,信息技术成为企业开发的必然方法。企业的物质管理在企业正常发展中起着非常重要的作用。目前的材料管理模式难以适应当前信息时代的要求,材料管理信息化已成为必然趋势。对于此趋势,本文将对物资管理信息化平台的建设及应用展开讨论和分析。

二、关于物资管理信息化的建设

物资管理信息化是使相关的信息按照物资流程进行流动,这样一来,不仅可以保证物资采购过程的规范化,还可以实现物资资源信息的共享,并对各种信息进行有效地控制和统计,使收集信息的效率大大提升。材料管理的信息化是指企业不同部门相互协助通过网络管理信息的过程。对于企业而言,企业材料管理意味着通过网络进行网络上的综合计划,实现材料采购的预测,通过各部门针对不同的材料的调整以实现材料的合理利用。与此同时,企业材料管理部门可以通过计算机网络公布所有材料的价格,合理地根据材料市场的变化进行调整,有利于对材料市场价格的监控以及调整。

三、物资管理信息化平台的运行机制

材料管理系统使用原始传输网络SDH3500智能光网络连接到每个分支网络。系统采用B/S网络结构,应用服务器采用双集群,数据服务器采用双热备用,非常提高系统的效率和稳定性以及保证数据安全。在系统应用软件中,通过erp-nc系统构建了系统平台。该平台采用ERP-NC系统,结合集团自身的需求,通过反复研究、过程确认、技术计划的准备、方案测试和方案演示构建。为了项目采购管理,以项目管理为核心,实现了各支店的项目采购资料跟踪管理和仓库成本会计,实现了资料信息的实时统计检索和信息公开。并实现材料管理系统与财务管理系统之间的实时对接。

四、物资管理信息化平台的实用意义

材料管理信息平台的建立标志着集团企业在现代高效管理中的成功。在统筹全州材料管理、统筹和集体材料操作效率综合改进的同时,加强对组材料和资产的控制。在稳定活动期间后,系统将显示出巨大的经济和社会利益,保证供应的质量,减少采购的成本,节省约20%的筹措资金。如此一来,不仅仅减少了供应商的交易成本,还更加节省通信时间,很大程度上提高了工作的效率,同时也对优秀供应商和高品质材料的选择做出了贡献。

企业的资源管理信息化可以减少很多原本的人力资源需要完成的繁琐无秩序的工作,使人力资源能够为企业完成更有价值的工作,实现对人力资源的最大利用率。另外,通过材料管理的信息化,还可以大幅减少纸张资源的多样化,特别是纸张的使用,一方面来说,可以有效降低办公纸的成本。在资料筹措信息系统中,相关文件的信息处理是非常重要的步骤。通过资材筹措信息系统,另一方面来说,还可以有效地组合资材管理和财务管理。在资材筹措的整个过程中,能够有效地管理和监督财务状况的资材筹措过程,从而提高成本管理和品质为了确保高效高效的采购,使用资料筹措信息系统对各种文件进行统计和严格分析。这样也为企业建立时间供应系统上的材料提供了必要的事先保证。另外,在材料管理中,库存管理是一项复杂的工作。通過仓库管理信息系统的内外素材,可以根据仓库内外的材料变化来改变库存量,确保材料库存信息的准确性和准确性。

有效控制和统计材料信息可以实现信息资源的共享。企业材料管理的信息化不仅确保了材料供应过程的标准化,还实现了材料资源信息的共享,根据能够有效管理和统计所有种类信息的材料过程来流通相关信息。资材采购部门调查库存情况和材料采购的实际流程,对应的领导可以通过材料情况的调查了解相关部门的实际生产情况。材料存储部门可以通过应用采购部门从仓库获取材料,从而使企业的生产和操作流程更加合理和高效。

另外,可以加快资料信息的流通,实现数据信息的实时化。在当前企业的物质管理过程中,人们必须相互错过,以便在信息处理完成后,实现企业内的信息流。这个过程需要很多时间,传达信息的效果不太好。如果资料管理实现信息化,则可以立即在信息系统中显示各种信息处理结果。例如,在仓库或发行信息到达仓库的情况下,对应的操作员需要通过网络进行简单的操作,因此能够立即对信息管理系统更新信息,促进各种材料信息的询问。此外,实现物质管理过程中人类和物质资源的有效削减。

总结:也就是说,将对软件系统的理解和对企业经营的深刻理解有机地结合起来,应用于整个实施过程。通过标准化基本管理,统一材料名称,活化组分配管理,基于系统的综合应用,有效推进企业经营的标准化。这将对企业综合管理水平的进一步改善产生积极和广泛的影响。

参考文献

[1]廖志斌关于物资管理信息化的思考[J],2015,(01):36-37.

[2]范炜关于物资管理信息化的思考[J],2016,(03):182—206.

[3]董立佩论述我国物资管理的信息化平台建设及应用研究[J],2016,(12):138-140.

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