提升事业单位档案管理核心竞争力的路径思考

曾萍 吴红

摘 要：事业单位的档案管理工作，在事业单位发展中发挥着关键性作用。从当前社会发展形势来看，各项事业都在不断更新和改革，事业单位要想在社会竞争中保持长久的实力，就要不断改变自身管理方法，提升管理效率。本文针对当前事业单位档案管理中存在的不足进行分析，提出了提高核心竞争力的措施。

关键词：事业单位;档案管理;核心竞争力;路径

事业单位的档案管理是开展各项工作的依据。随着档案管理方法的不断更新，管理工作有了很大的进展，但从整体上看，缺乏核心竞争力，难以在长远的发展中实现高效的管理。针对不同地区事业单位档案管理水平存在不均衡的现象，本文对提升事业单位档案管理核心竞争力的路径进行分析，希望提供一些有益的建议。

1 事业单位档案管理工作中的不足

1.1 缺乏对档案管理工作的重视

根据我国事业单位档案管理的相关规定，事业单位档案管理人员必须熟知相关法律法规，并且重视档案管理在事业单位运营中的价值。通过档案管理，对单位内部人员以及对外关系、工作相关的内容进行准确的梳理，以保证信息传递的准确性，提升工作的效率。而从目前管理情况来看，事业单位管理层及基层员工对档案管理工作的重视度明显不足[1 ]。

1.2 缺少事业单位档案管理的规范性

在我国事业单位档案管理中，大多存在管理不规范的问题，这不仅与管理人员及工作人员重视度不够有关，还与他们对档案管理缺乏正确的认知有关。缺乏严格的规章制度及工作流程约束、管理部门工作人员监管不到位，都是事业单位档案管理中缺乏规范性的重要原因。

1.3 缺乏管理思维及管理素质

从事业单位档案管理工作现状来看，很多事业单位档案管理人员缺乏应变思维，在工作中不思上进，不能通过不断的学习提高自身专业技能。在工作中，仍然沿用之前的档案收集、分类及归类标准，缺乏全局意识，不能够对收集到的档案信息进行合理利用，造成了很多资源的浪费。从人员管理方面，相关人员缺乏专业的管理素质，对基层员工管理缺乏必要的规划，工作分配不能合理化，影响工作效率[2 ]。

1.4 缺乏科学的管理技术

信息化的发展已经渗透到各行各业中，事业单位档案管理中虽然已经开始应用信息化技术，利用计算机进行信息的录入和分类、存档。但在应用过程中，由于缺乏专业的信息化维护团队，加上对信息化的重要性认知不够，容易导致信息化只是作为信息存储的工具，而其强大的分类、归档、资源共享等功能都未得到有效的发挥。不能够将最新的信息化技术与事业单位档案管理工作充分结合，进行技术更新及管理知识的学习，是导致事业单位档案管理效率不高的重要原因。

2 事业单位档案管理核心竞争力的提升措施

2.1 进行管理意识的创新

管理人员和工作人员对档案管理工作的重视程度，对事业单位档案管理的工作效率影响非常大。针对现阶段事业单位档案管理工作受重视程度不高的问题，要彻底改变管理人员及工作人员的认知，让他们从根本上改变其管理意识，意识到事业单位档案管理工作不仅仅是一个文职工作，不仅仅是对档案进行整理和保存。通过对管理人員以及工作人员进行定期培训，帮助他们了解事业单位档案管理的概念、重要性以及在国家发展中的作用，帮助他们树立业务和档案管理同等重要的观念。并通过对档案管理问题引发单位损失、人员和财力耗费的案例进行分析，提高全体工作人员对档案管理重要性的认识。还可通过档案管理业务比赛的形式，提升工作人员的积极性，保证他们对档案管理的重视度[3 ]。

2.2 加强事业单位档案管理规范化管理

事业单位档案管理部门需加强对于档案的规范化管理。首先，要建立档案管理专门的资料保管室，所有的档案资料以及计算机设备都由专人保管和负责，出了问题后追究相应责任人的责任。其次，还要建立和完善档案管理的规章制度，形成系统化的工作流程。在以往的工作中，档案管理部门也制定了相应的规章制度，但难以在实际工作中展开，很多工作人员抱有“铁饭碗”的意识，认为不管工作质量好坏，对自身也没有太大的影响。这种危险意识，会直接影响到档案管理的质量。因此，在加强管理过程中，要对工作人员的工作进行严格的监督，并对工作中的疏漏严格追究，绝不姑息，保证工作人员都能够树立岗位责任意识，切实落实档案管理工作。在工作中，还可通过交流学习，借鉴其他事业单位档案管理工作中的先进经验，弥补自身不足，努力走出一条符合自身实际情况的档案管理规范化管理的道路[4 ]。

2.3 提升管理人员的综合素质

事业单位档案管理工作任务比较重，且对工作人员的专业素质和能力要求都比较高，在工作过程中，只有工作人员具备专业处理能力以及工作责任感，才能够保证档案管理工作发挥其应有的作用。而从我国人事制度的发展情况来看，具有丰富工作经验的工作人员随时可能被调离岗位，由新的入职人员替补，且由于缺乏中间交接过程，常导致档案管理工作陷入混乱局面，出现档案资料丢失情况。面对这种情况，在实际的管理工作中，首先要对档案管理人员进行岗前培训，待其在培训考核中，操作技能、综合素质以及工作责任心等均达标，才能够允许上岗。而在岗位交接过程中，要待新进工作人员能够充分适应档案管理工作后，原岗位工作人员才能够调离岗位，实现工作的顺利交接。在工作中，还应定期实施在岗培训，不断提升档案管理人员的专业知识，并对其进行思想政治教育，提高他们为人民服务的意识，充分做好本职工作。在工作中，还要不断提升自我的工作能力，不断增强自身专业素质。从事业单位实际工作情况来看，结合现代化社会的发展现状，在档案管理中，要树立现代化管理观念，与时俱进，并通过不断培养自我职业道德修养，获得档案管理工作的不断进步。在实际的工作中，为了提高事业单位档案管理人员队伍的素质，要经过严格的筛选和审查，招聘符合岗位需要的工作人员。管理层人员也需要不断提升自身管理能力，促进档案管理部门的整体发展[5 ]。