推进高校财务管理信息化建设的探究

周丽

摘要：进行高校财务管理信息化建设，能让其管理的效率和质量得到提升，让相关信息变得可靠;它还能让高校之间的内部交流和与外部社会的交流都是有效的。当下，这一信息化建设还是有一部分缺少统筹规划和科学的管理体系，没有及时改进，相关信息系统采集不完备。针对这些问题，提出以下办法：提升高校财务信息化建设的总体观与全局意识，建立其相关制度，对其建设及管理模式进行改进和更新。

关键词：高校财务;管理;信息化建设

一、高校财务管理信息化建设的原因

（一）能让财务管理的效率和质量得到提升

在当下，信息技术的发展很快，它在高校财务管理信息化建设时给予了不小作用的手段進行维持。如果可以较好的让其和高校发展战略联合在一起，那么就可以让财务信息化建设步伐变快，这样一来能更好地去设置顺应当下高校发展的各个相关联的系统，让财务管理的速度和水准能有更多的提升。

（二）能让高校财务信息变得可靠

每年在高校内都会产生不少的有关财务的信息，这些联合在一起就成了高校平时运转情形的反映。要想更好地、确切地展现实际地办学情况，就要用上先进的信息技术进行财务信息化建设，以此让有关信息变得更靠谱。并且可以以引入现代信息化设施，研制专业的软件，设置有效的参数标准，更新财务信息整合处理步骤，加强验证自查功能，过滤掉不合适、差别大的内容，多次核对，来以此最终让数据的准确程度得到保证。

（三）能让高校内部交流和与外界社会的沟通

把财务信息化建设办法和当下会使用次数较多的相关校园应用更好地联合在一起，集合各部门的系统，建立良好、正规的部门之间的数据接口，不仅可以让部门间的信息可以更好的转达和交流，而且可以让信息和数据的收集变得更到位，全部都可以进入到其信息管理系统中去，在得到处理、分析、判断、反馈后，就可以达到良好的联系沟通效果。

二、高校财务管理信息化建设时出现的问题

（一）建设时没有统筹布局谋划

这些年来，高校规模的不断扩张成了一种趋势化，其结果是高校的经营管理变得更多种多样和变得更复杂了，对财务管理指出更细致的条件，也对财务相关人员加入更细致地条件，只有这样做了，才能最好的去完成相关工作，让这一工作的效率也有所上升。但一部分高校对财务信息化建设还是会有不完全重视、认识不到位的情形出现，只是仅仅靠着现有的人才去探究、更新，是很难符合当下里高校发展的需要的。

（二）建设时管理制度不够科学

当下部分高校都在让信息化建设步伐变快地时候，传统地财务管理体制和运转形式已经变得非常地落伍。传统形式的管理系统流程都是手工核算阶段的延续，以此作为财务部的职位能力设置的依据，并未从大学整体的角度去设计规划;有关财务和业务的流程是脱节的，没有什么很好的办法能做到实时控制 ， 大部分情况下属于是事后控制，而不是以在这之前、当中、过后的各个时间段联合起来去控制。

（三）财务信息没有及时更新

财务信息化建设的目的之一是为了让财务信息系统对其相关内容能够实时采集。然而在各高校的当下情形来看，这一信息的更新还会有比较落伍的情形出现，这大部分原因在于各部门之间没有办法及时的展开信息传达。因为少了协调和集成的信息技术，各部门的资产、预算、用度需求等信息一般都是在本部门先汇总办理，然后才和财务部门沟通更新信息在管理数据里，接着进入系统。 但这样一来，财务信息的更新就有着不小的落伍程度。

（四）财务信息系统采集不完备

高校在开展财务信息系统采集工作时还是会出现过多依赖信息基础设施建设的情形。因为不少的高校在最开始建设时会更多的去看重设施的选购，很多时候都会在其更新和升级方面不够看重，在那之后对设备的维修也不多，会让硬件设施和软件版本有相互不适用地情形出现，对信息收集效率是有一些不利的。

（五）财务信息化建设安全问题不能忽视

在互联网时代里，很多高校财务逐步在网上就可以预约、报销、收费。这在让财务工作效率得到提升的同时，也带来了一些相关的安全风险。从高校财务信息化建设的安全程度来看，不安全原因这些：1.从外部来看，可能有不同的自然灾害情形出现，这属于一种我们没有办法完全去解决安全威胁问题。2.从设备方面来看，包括硬件、软件和网络，如果其中之一有问题就会让财务信息系统中断和信息丢失。

（六）财会人员信息化管理理念和水准需要提升

在各高校财务信息化建设的当下情形分析中，我们发现在对此类建设的重要性方面还少了很多思想观念上的认知，甚至还是有片面或错误的认知。认知的落伍和不成熟定会让不少高校出现相关建设发展落伍、更新不够等问题，并不能真的很好去发挥其优势。

三、强化现代高校财务管理信息化建设的策略

（一）提升高校财务信息化建设的总体观与全局意识

广义的财务工作不会只限财务部，也要有其他部门地配合才能更好地开展，还要跟外部单位有一个协商沟通。高校要有集体思想，从集体发展去看，联合各项事业的计策筹算，构造总的信息化财务体系，设置同一规范、数据库和子系统，把各部门与财务的工作联合起来，让信息和数据得到对应;要有全局思想，从对其总的布局有好处地方面去思索怎么样能较好去做相关行动。

（二）建立高校信息化建设管理制度

为构建更好的财务信息系统，高校就要设置和改进有关制度，要按其发展情形、管理需要和特色，和内部把控的要求联合在一起，构造一个规范的制度和运行流程，以此发挥财务管理作用，让它在校内的内部控制体系都能涉及到。

（三）对高校财务信息化建设及管理模式进行改进和创新

在财政和教育机制得到改进后，高校财务管理水准要想得到提升还是需要时间的，作为主要手段的财务信息化建设要跟上当下地步伐，定时改正，考虑新的管理办法，让管理效率和水准上升。但是，寻找和改进这一建设形势的过程是没有办法马上做到的，在当下，高校用到的各个财务软件功能的改进也不能忽略掉，还要加快高校这一活动的信息化程度，让其财务管理能力有所进步。

四、结语

高校财务管理信息化建设是建造智慧校园的任务之一，对让其财务管理水准得到上升是有一定意义的。财务信息系统建设是一个系统工程，高校要按现实情况来设置方案，有过程、有针对点地促进财务信息化建设。

参考文献：

[1] 涂小丽.学校财务信息化建设的思考[J].时代经贸，2019（17）

[2] 陈玉萍 .新会计制度下学校财务信息化建设研究[J].财会学习，2019（10）