财务共享中心与企业内部控制浅析

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-2113

摘  要：财务共享中心的确立对于企业内部控制工作的有效开展具有重要意义和作用，财务共享中心不仅可以极大地增强企业财务工作的工作质量和工作效率，同时对于企业内部控制工作的顺利实施也会产生积极的影响。在财务共享中心背景下，企业要想做好内部控制工作还是离不开相关的重要举措。该文立足于财务共享中心与企业内部控制的关联性，浅谈财务共享中心背景下企业内部控制的重要举措。

关键词：内控管理   企业   财务共享中心   财务管理

中图分类号：F426.92                       文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）06（b）-0072-03

Analysis of Financial Sharing Center and Enterprise Internal Control

GUO Ran

（General Contracting Engineering Branch of CCCC First harbour Engineering Co.， Ltd.， Tianjin， 300457  China）

Abstract： The establishment of financial sharing center is of great significance and role for the effective development of enterprise internal control. Financial sharing center can not only greatly enhance the work quality and efficiency of enterprise financial work， but also have a positive impact on the smooth implementation of enterprise internal control. Under the background of financial sharing center， enterprises can not do well in internal control without relevant important measures. Based on the relationship between financial sharing center and enterprise internal control， this paper discusses the important measures of enterprise internal control under the background of financial sharing center.

Key Words： Financial sharing center; Enterprise; Internal control; Financial management

在企業内控管理过程中，财务共享中心工作模式已经得到广泛运用，由于经验的不断积累和发展，从而推进财务共享中心工作模式在我国不断创新发展。在财务共享中心模式与我国市场经济的融合越来越紧密的情况下，很多企业对于财务共享中心模式也抱着越来越关注的态度，并且投入大量的人力、物力以及财力来拓展财务共享中心工作模式，从而有效地增强企业的工作效率以及核心竞争力。

1  财务共享中心概述

1.1 财务共享中心的意义

财务共享中心这个理念最早是从欧美国家兴起的，近年来，随着我国与国际接轨，在经济建设方面已经远超很多欧美国家，所以近几年财务共享中心的理念也在我国开始兴起^[1]。企业在自身发展的历史中所积累的经验和相关生产经营资源都是有限的，而要想企业寻求发展以及寻求突破，势必是需要借鉴其他企业的成功经验以及丰富的生产管理资源，而这种情况下就需要利用企业自身有限的资源从而进行有序合理的分配和规划。那么，针对如何将这些限定的资源和经验进行更加合理的分配和规划，应从对其开展模式进行深度思索入手，以此提高管理效率。而财务共享中心的概念的产生，其最重要的目标就是确保企业在管理过程中所有资源都能够实现统筹分配，进而确保企业资源利用率可以得到有效提升，促进企业的可持续发展。

1.2 财务共享中心的特点

财务共享中心模式可以帮助企业形成成本集约的状态，推动企业发展规模更加统筹和整体化。企业的财务管理工作对于整个企业来讲非常重要，而传统的财务管理模式过于复杂以及冗余，企业要想充分掌握财务信息，那么就需要利用大量的人力、物力以及财务资源，从而针对企业每天所形成的大量财务数据进行有效的分析和汇总，进而可以更加高效地对企业的财务运营情况有一个充分的了解。但是，财务共享中心模式的产生和运用，极大地减轻了企业财务人员对于财务信息的分析以及汇总的工作量，同时还可以应用于各种差异化的数据信息的使用和汇总工作当中，从而保障企业各种相关数据信息的安全性和准确性^[2]。

2  财务共享中心与企业内部控制的关联性

第一，企业财务内部控制工作的有效开展需要财务共享中心作为依托。在企业的生产经营过程中，正常状态下，企业的基础财会工作会合理地渗透到企业的每个部门以及每个工作项目中，如果是项目企业，那么就会单独地设立一个财会部门从而进行有效的核算工作。不过，如果企业有效地将财务共享中心运用于企业财务内部控制当中，从而就能够将那些杂乱、分散以及差异化的数据信息进行统筹集约的管理^[3]。第二，财务共享中心的合理使用，推进企业的财务管理体制更加完善和全面，在企业的传统财务管理体制下，每个部门的财务管理都是各自管理的，这种模式不利于企业的长期稳定发展，而财务共享中心模式下的财务内容控制管理，可以有效地将企业的财务管理工作规为统一管理状态，这在很大程度上规避了企业在财务管理过程中公费私用、挪用公款等情况。

3  企业内控管理应依托共享中心模式开展

3.1 内部环境控制

在企业经营发展环节，应保护企业资产的完整性，旨在确保企业的经营目标能够得以实现，可以通过在单位内部进行自我控制、调整、约束、规划、评价等模式进行内控管理活动，以此提高企业经营活动的有效性，确保会计资料的真实性。尤其处在财务共享中心的模式下，企业更应通过实施内部审计、人资管理、企业文化、设置机构、责权 分配、内部治理等方式进行内部控制管理。此外，还应注意完善企业内部控制环境，以此提高企业内控执行的效率，确保企业能够高效地开展其他基础性管理。其中，内控环境包括管理职能及治理职能，控制环境决定了内控基调，良好的内控环境也是开展内控建设的基础。企业应与财务共享中心联合开展内控管理，以此从财务层面辅助内控管理工作的开展，进而减少企业代理成本，并对不同产权主体的经济矛盾进行缩减。再者，企业内部审计工作属于内部环境控制的一部分，它通过确认、评价企业内部控制的有效性，以及内控制度的设计缺陷，制定完善的改进措施。而且，企业的财务会计及检查管理会计也属于内部审计的范围。在企业文化建设方面，需要将内控管理意识渗透至每个角落，这是一种无形的力量，能够对企业员工的思想造成潜移默化的影响，确保企业可持续发展的动力得到激发^[4]。

3.2 风险评估控制

企业的经营发展过程通常都会遇到财务风险问题，这会使企业蒙受经济损失，甚至会导致企业濒临破产。因此，企业应对财务内控管理风险评估机制进行完善，以此提高企业财务安全的有效性。再者，企业在对财务内部管理控制工作进行完善的过程中，应注重对内部风险控制评估机制进行拓展，提高企业内控风险评估能力，以此提高企业的发展质量。而为了有效避免财务风险给企业造成损失，所以相关部门必须从企业的实际生产经营现状为出发点，从而结合企业的实际情况制定更为科学有效的风险防控举措。需要对企业风险进行控制及识别，以及系统化风险企业的经营风险，以此实现对内控的管理，进而确定合理对策管理风险。企业在开展内控管理工作环节，财务共享中心需要明确业务范围、规范业务流程，需要做好财务报告、财务业务处理、资金管理等方面的工作。同时，由于涵盖进财务共享范围的业务特点为劳动密集型、重复性高，财务共享中心管理模式的有机融入，因此可以处理难以标准化的工作及专业程度较高的工作。此外，在开展风险评估工作的过程中，也应结合风险因素产生的影响，确保防范措施的有效性^[5]。比如：若出现财务与业务管理的分割情况，应严格筛选客户及供应商，并在开展管理环节，树立全过程管控理念，旨在为用户提供高质量的服务。另外，财务共享中心也应在管理过程中，对潜在的风险进行管控，并逐步完善财务风险评估工作，以此提高风险管理质量。

3.3 内部措施控制

企业控制活动的开展指的是结合风险控制评估结果，制定合宜的控制方式，确保风险能够在企业可控、可承受范围内。同时，在强化企业内部控制核心重点的时候，正常来讲需要将企业财务内部控制的核心重点合理地转换到其他部门的服务工作中，并且在这种状态下可以有效地针对财会的核算工作、财会的复核工作以及财会审核工作进行一定的监管职能，从而最大限度地确保企业财务内部控制管理工作的有效实施，并且还要确保企业财务内部控制工作中的数据信息的准确性和真实性。为了企业能够实现这一财务管理目标，所以企业需要不断地完善财务管理制度、明确财务工作的绩效考核体系，有效地利用这种模式从而调动员工的工作积极性，增强员工对于企业的使命感和忠诚度。

3.4 信息沟通控制

在财务共享中心模式下，要想企业财务内部控制能够充分地发挥其作用和意义，更好地推进企业的可持续发展状态，就必须有效地增强企业信息系统的构建工作，并且合理地规划和制定其工作步骤和流程，确保企业财务内部控制管理流程可以更加簡便和易操作，有效地改善当下企业在财务审批工作中的缺陷和不足。企业准确、及时地进行信息沟通，并将与内部控制相关的信息进行传递，旨在确保能够在企业内外部之间对企业的内控工作开展管理。首先要确保企业财务内部控制工作的有序实施，并且还要提升企业各部门与财会部门之间的相互配合，从而为接下来的财务工作奠定良好基础^[6]。在加强企业业务与财务之间的相互配合过程时，相关部门针对那些联动的特殊工作要进行高度的重视，科学合理地将业务与财务两个不同层面的工作通过合理的衔接，从而有效解决企业在业务与财务两方面同时存的问题。另外，在增强企业信息系统的构建目标基础之上，还要确保企业信息系统的安全性，避免由于系统漏洞或者是网络黑客的原因，导致企业财务信息的泄露和丢失等情况的出现。要知道财务信息对于一个企业来讲有多么重要，所以企业一定要高度重视信息系统的安全性。

3.5 内部监督控制

在内部活动开展过程中建立的内部监督制度，它建立在与实施情况相结合的模式下开展监督检查工作，旨在发现内控制度的缺陷，并对其进行及时修正，以此提高内控制度的有效性。同时，在财务共享中心模式下，对企业内部控制进行监督，并结合实际情况制定紧急措施及应急管理制度，以此确保对企业内控管理中存在的漏洞进行及时解决，并对系统存在的问题进行反馈，确保内控系统出现的问题能够得到及时解决，进而提高内控管理的效率和质量。在此，还可以对内控流程进行优化，确保运行效率的有效提升，可以通过建立债权责任机制，对债务管理水平进行提升。并对往来账款的管理职责进行明确，各部门可以将账款分析结果与财务共享中心进行反馈，并有共享中心对报告内容进行核对，在双方共同监管的情况下，确保债权核算管理的有效性得以提升。同时，在资金使用层面，企业对资金核算大都采取分解核算的模式，但这会增加内控风险，因此在财务共享模式下，可以由项目经理进行专门管理，可以确保资金的收支平衡，有助于确保内控管理可以防范风险的发生。而在对员工开展测评的环境，需要从经济事项的合规性、真实性及包装方面开展评价，也应对不同机制处理的账单进行设置，以此确保业务人员能够对报账工作有所重视，降低核算分析，提高工作水平，确保内控管理质量的有效提升。

4  结语

综上所述，财务共享中心的合理运用对于企业的财务内部控制工作有很重要的影响和作用，所以企业一定要对财务共享中心以及企业的内部控制工作都给予充分的关注和高度的重视。利用企业财务内部控制的有序实施，从而推进企业生产经营过程中各项资源的合理分配和使用。

参考文献

[1] 陈丽萍.财务共享服务中心对企业内部控制的影响分析[J].中国总会计师，2021（4）：90-91.

[2] 潘世嘉.财务共享服务中心对集团企业内部控制的影响分析[J].西部财会，2020（5）：23-25.

[3] 胡之逊.AG集团业财融合模式下财务共享中心案例研究[D].蚌埠：安徽财经大学，2020.

[4] 赵敏.浅述企业财务共享中心往来款项的内部控制问题[J].农村经济与科技，2020，31（6）：121-122.

[5] 魏万明.企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究[J].财会学习，2020（5）：273-274.

[6] 李书峰.建筑施工企业内部控制机制研究[D].北京：北京科技大学，2018.

作者简介：郭冉（1990—），女，本科，中级会计师，研究方向为企业财务管理。