钢铁企业强化管理降低采购成本的策略探究

陈娜娜（山东外国语职业技术大学）

■ 前言

当前，由于国内外市场竞争的激烈，全球性经济危机导致的国际经济形势的恶化，使得国内钢铁企业受到不同程度的影响。在这种条件下，采用先进的管理方法对成本进行控制，对于提升钢铁企业的管理水平，提高钢铁企业的竞争实力具有十分重要的作用。尤其是在社会主义市场经济环境下，加强对采购成本的管理，能够缩减企业总成本，获得利润增值，从而获得产品成本优势和价格优势。

■ 钢铁企业控制采购成本的价值

针对钢铁企业来讲，成本是一个消耗大且不可避免的问题，这是钢铁企业所处行业特点所决定的。所以，采购成本的价值在钢铁企业中也就被凸显了出来。钢铁企业的原材料自身造价比较贵，而且采购也是以批量的形式，所以会使得钢铁企业支付大量的成本资金，因而做好控制采购成本的工作，能够帮助钢铁企业获得性价比更高的原材料，节约成本[1]。另外，从当前阶段市场和企业发展的角度来看，企业的利润空间和成本支出是在流动中持续性向前推进的。企业通过资金流向管理和价格管理来对成本进行控制，从而给企业争取到最大的利润空间。企业的利润空间大啦，自然也就缩小了成本支出。本文所强调的也正是利用管理的手段对钢铁企业的采购成本进行控制，以发挥出成本管理与控制的优势，来切实地为钢铁企业获得更高的经济效益做出贡献。

■ 钢铁企业当前采购管理工作现状及问题

（一）管理方式缺乏先进性

钢铁企业是传统工业企业类型，所以钢铁企业的采购管理工作也形成了成熟的工作模式、思维和方法。在钢铁企业中负责采购管理工作的工作人员也很熟悉传统采购工作的方法，具备较为成熟的经验。但是，正是由于这种情况，在快速发展的行业形势和市场经济形势下，钢铁企业原有的管理方式暴露出了自身落后的问题，缺乏先进性，在采购质量和效率方面无法有更大的进步。举例来讲，传统的采购管理一般只是重视价格，认为只要低价就是成本控制的全部，很少意识到原材料等采购物资的质量千差万别，一分价钱一分货，如果一味图便宜将会采购回来一批质量差的原材料，就会影响到产品的优良。表面上是采购的价格低，但实际上却会使企业花费更多的成本来进行弥补。此外，传统方式下的采购人员并不注重与供应商进行交流与沟通，这使得采购环节会受到不同程度的影响，一旦出现产品合格率低等问题的时候，钢铁企业往往也是采取简单粗暴的方法，即更换供应商。但是，这种解决方法并不是最有效的，相反更换供应商的频率大了反倒在无形中会增加成本支出。

（二）管控采购工作流程不到位

采购工作有着完整的流程，如果流程不到位，将会造成采购结果与使用结果的较大偏差，最终结果是造成采购成本的上升，浪费的资源。但是，从目前钢铁企业的采购工作流程来看，其有将采购工作流程简单化的倾向，对于前期的市场调研活动的价格咨询活动大大缩减，也很少进行采购计划制定、预算安排等工作[2]。工作流程不到位，对于单次采购量巨大的钢铁企业来讲，将会使钢铁企业出现成本管理混乱的问题，同时在这个过程中可能会滋生腐败的问题。

■ 钢铁企业强化管理降低采购成本的策略分析

（一）采用先进方法进行成本和价值分析

对于钢铁企业等工业行业企业来讲，关于成本和价值核算的常用方法是价值工程法和价值分析法，更多地将两种方法联合起来应用，能够起到更好的管理效果。价值分析法是一种着眼于产品功能发挥，在最短的生命周期内，根据产品所带来的价值实现压缩成本的分析方法。价值分析法的优势所在，是其能够将采购物品的价格和质量进行一个剥离，即不会因为价格低就采购质量不达标的原材料。价值工程方法是在综合了产品的功能和价值的前提下，通过产品利用率的提升来解决过剩浪费的问题，从而达到缩减成本的目的。在钢铁企业实际的管理过程中，管理人员大可不必拘泥于某一种方法，可以适当地将两种方法结合起来进行成本控制，以最终达到缩减成本的目的。

（二）采用优化的库存管理方式降低成本

钢铁企业的原料采购有两个特点：第一个是量大，第二个是品种、品规多样。从这个角度来康，钢铁企业可以通过优化库存的管理方式来降低成本。具体来讲，就是负责仓库管理的人员要在公司安排下加大对库存管理的力度，对于每个品种的库存量和总库存量要熟稔于心，对其进行监控，确保实际生产需求的实时满足，以最终达到资源优化配置的目的。通过库存管理优化的方式来进行成本的降低，其要求管理人员要灵活，能够灵活掌握各种管理方式，充分结合大批量采购、定时定量采购和补充式采购方式，通过协调规划保障产品的供需平衡，避免不必要的浪费，以节省成本。

（三）加强与供应商的交流与沟通

在采购管理中，供应商是不可或缺的一个环节，也是采购人员需要经常接触的一类工作人员。由于钢材原料的应用功能差异和规格差异，所以钢铁企业的供应商并不是几个固定的商家，而是根据产品的功能和规格不同接触很多个供应商[3]。从这个角度来看，钢铁企业的采购管理要考虑到供应商的变动情况而相应地进行调整，否则的话将会影响到企业原材料的成本控制和质量保障。鉴于这种情况，钢铁企业采购人员需要从自身实际需要出发，摆正与供应商的关系，加强与供应商的交流与沟通，对供应商所供货品的质量、价格及能力等有一个综合的判断和把握，并在此前提下选择合适的供应商建立长期的合作关系。除此之外，采购人员还需要通过与供应商的频繁接触，了解到市场信息，从而完善采购管理工作，更加优化采购成本。

（四）针对不同物资采用不同的采购模式

钢铁企业的采购品种多样，规格繁多，因此在进行采购时，可以根据物质的不同，采用不同的采购模式，这样一来，就能够避免因为方法不得当而造成的资源浪费，增加采购成本[4]。例如，出现了一些重要物资、紧要物资因得到关注而出现缺货的情况，而一些普通物资因为大量采购而积压了钢铁企业大量的资金，耗费了大量人力，以上情况造成管理效率低下，影响生产。针对上述情况，需要采用ABC 分类法则。A 代表大宗重点物资，B 代表生产辅助材料，C 代表非重点物资，以此为基础才会用不同的采购策略。例如，A 类物资，包括铁矿石、煤炭、铁合金、燃油、废钢等，这类物资占用资金比例达到80%左右，属于采购的重点，应当准时采购；而B 类物资，比如：化工产品、轴承等，种类比较多，而且从消耗周期情况来看，波动性比较大，物资之间具有替代性，由此来看，可以采用定量采购的方式；关于C 类物资，包括劳保产品、办公设备等，有消耗但无规律，种类多，应该采用整类物资定点采购的方式。

（五）降低采购的物流成本

在钢铁企业中，采购的物流成本一直以来也是一个重要组成，这是由于钢铁企业采购量大，而且大多位置较为偏僻，因此，一个物流决策的失误，所得到的结果将会有巨大差别。因此，钢铁企业要谨慎决策，通过管理来降低采购的物流成本[5]。比如，能够火车运输时绝对不使用汽车运输；对多种运输方式进行比较，组合配置最优的运输线路；汽车运输尽量采取双向物流方式，减少空车返程成本等。

■ 结语

钢铁企业的物资采购成本控制问题，是一个需要统筹考虑多方面要素的管理问题，要通过制定采购计划、协调库存管理、沟通供应商、调配资金等各个环节进行有序管理，不断进行管理创新，才能够切实地降低采购成本，使钢铁企业获得经济效益。