优化化工企业原料采购决策、降低原料成本的分析

徐博 朱勇刚

摘 要：全球经济一体化背景下，企业迎来了新的发展机遇，同时面临着新的挑战，对于化工企业而言，想要在市场竞争中占据优势地位，不仅需要生产高质量的产品，提供优质化的服务，还需要对原料采购决策进行优化，降低原料成本。本文从化工企业原料的特点及采购决策内容出发，对企业优化采购决策，降低原料采购成本提出了几点合理化建议，希望能够为化工企业的成本管理提供参考和借鉴。

關键词：化工企业;采购决策;原料成本

原料采购是化工企业经营活动的一个重要组成部分，采购决策贯穿始终。而对于多数化工企业而言，原料成本占据了总成本比重的50%-70%，原料采购决策能够帮助企业确定原料采购的时间、地点、数量和方式，从而在保证原料采购质量和效率的同时降低成本，促进企业经济效益的提高。

一、化工企业原料特点

化工企业生产中使用的原料类型众多，而且多数材料都具备易燃易爆、易腐蚀或者有毒有害的特点，因此对于原料采购人员的专业素质和安全意识有着相当严格的要求。通常来讲，在对化工原料进行采购的过程中，采购人员必须熟练掌握并对各种原料的性质进行明确，如材料的燃点、熔点、沸点、化学稳定性、热稳定性等，了解材料是否会对人体产生危害。也只有在掌握这些知识的情况下，才能在原料采购环节采取有效的安全防护措施，避免安全事故的发生。

二、化工企业原料采购决策内容

基于化工原料本身的特点，在对其进行采购的过程中，化工企业必须制定出切实可行的采购决策方案，做到按需采购，保证采购工作的及时性以及采购方法的合理性。通常来讲，在原料采购决策方案中，应该包含几个方面的内容：一是应该从企业的生产需求出发，对需要采购的确定原料数量进行明确。原料采购关系着化工企业的经济效益，需要化工企业结合自身的生产需求，确定好最佳的采购数量，在满足生产需求的同时，也应该避免过量采购引发的资金占用和材料囤积问题;二是选择恰当的供应单位。在原料采购过程中，化工企业必须选择信誉良好、供货可靠的供应单位，确保其能够提供高质量的原材料，也可以将采购价格控制合理范围内，帮助企业降低运营成本，提高经济效益;三是确定最佳的原料采购时间。从化工企业的角度，在对原料采购决策进行制定时，会受到材料供求关系、自身生产需求以及资金条件等诸多因素的影响，一旦原料采购的时间出现了较大偏差，则会对化工企业的生产运营产生影响，给企业带来一定的资金和成本风险。因此，必须在原料采购决策中，确定好最佳的采购时间，其不单单是保证企业原料供应充足的关键，也是降低企业运营成本的重要手段;四是明确原料采购成本。化工企业原料的采购成本对企业自身产品的生产成本以及利润率等产生直接影响，同时也是针对企业原料采购的质量进行评估的重要指标，必须得到足够的重视。通过制定科学的原料采购成本决策的方式，化工企业能够直接降低原料采购成本，实现自身经济效益的提高。

三、化工企业原料采购决策优化

市场经济环境下，化工企业想要优化原料采购决策，降低成本，需要从整个采购流程着眼进行分析。从化工企业的角度，应该结合自身的实际情况，推动内部控制制度的优化和完善，对工作人员的职责进行明确，依照成本核算和考评等措施，优化原料采购决策，在充分保障原料采购质量、采购效率以及供应稳定的基础上，对采购成本进行控制。在针对原料采购决策进行优化的过程中，可以从几个方面着手：

（一）做好原料供应商选择

化工企业在进行原料采购的过程中，除去一些独家材料必须从特定生产厂商采购，多数原料都能够直接从市场中获得，因此在对原料供应商进行选择的过程中，具备一定的灵活性。一般来讲，化工企业在选择原料供应商时，坚持的基本原则是高品质、低价格、及时性和优质性，即原料质量可靠，价格相对低廉，原料交付及时，同时也必须确保其有着良好的信誉和优质的服务。在针对材料采购决策进行制定的过程中，化工企业可以通过列表的形式对供应商进行罗列，采用ABC分类法，针对这些原料供应商进行分类，划出主次，然后结合自身的生产需求，掌握不同供应商的交货方式、价格波动和信誉情况等，在所有因素都能够满足化工企业需求的情况下，供应商才能为企业供应原料。同时，化工企业还应该做好对于供应商运营情况的跟踪管理，结合自身的生产发展情况，对原料采购的数量进行不断调整，督促供应商提高自身的服务水平，最大限度地满足企业生产建设的现实需求。

（二）确定合理采购方式

在正常情况下，化工企业原料采购的方式有两种，第一种是定量采购，适用于单个原料的销售价格低，经常出现缺货，或者化工企业在生产中需求量较大的原料;第二种是定期采购，适用于需求量相对较大，需求变化的幅度也比较大，不过这种变化可以被提前预测的原料，同时也适用于一些发货的频率较高，连续库存难度大的原料。化工企业在确定确定原料采购方式环节，需要充分考虑生产需求，将材料需求、材料库存、价格波动、市场供应量等因素全部考虑在内，可以采用单一的原料采购方式，也可以将以上两种采购方式结合起来，发挥其各自的优势，保证原料采购效果的同时，降低采购成本。

（三）选择原料运输方式

化工企业需求的原料很多都具备易燃易爆、有毒有害的特性，这也使得其不能如同常规材料一样运输，而是需要使用特殊的运输设备，如罐车等，这也使得运输成本占据了原料采购成本相当大的比重。选择科学的原料运输方式，可以在保障原料运输安全及运输效率的情况下，最大限度地降低运输成本。对于化工企业而言，在对原料运输方式进行选择的过程中，必须在保证原料供应及时性的基础上，依照原料的运输时间以及运输距离，选择不同运输方式的组合，通过这样的方式来尽可能降低原料的运输和采购成本。以石油化工企业为例，其主要生产原料为石油，如果企业本身距离油田较近，可以采用管道运输的方式，对比其他运输具有连续、稳定、安全的优点，不会受到天气、交通等因素的要求，能够切实保证原料的可靠供应，满足企业生产需求;如果企业所处位置距离油田较远，则管道运输会导致成本的增大，这种情况下，可以选择其他运输方式，如油罐车运输，以降低运输成本。

（四）改善货款结算方式

从目前来看，化工企业原料采购中采用的货款结算方式有几种，如货到付款、预付款、汇票结算以及托收承付等，结算方式对于原料采购和原料成本的影响主要体现在能够有效缓解资金链断裂风险，减轻资金短缺对于企业带来的负面影响，确保企业生产运营的正常进行。从化工企业的角度，在实施原料采购的过程中，应该高度重视结算方式的选择，结合自身的生产状况，就原料供应和短缺问题进行全面评估，依照原料需求的轻重缓急，选择具有针对性的结算方式，提高资金利用的效率，在没有特殊要求的情况下，应该尽可能降低预付款结算在货款结算中所占的比例。

（五）完善信息管理系统

市场经济环境下，市场竞争的激烈化使得化工原料的市场运营变化幅度较大，为了能够切实保证化工生产的原料支持，提高化工企业的经济效益，化工企业应该做好对于原料供应市场信息的调查工作，把握好市场中各种原料的数量、品质、价格以供应商信誉等，对各种数据信息进行整合，配合相应的数据挖掘技术，筛选出有用信息，将这些信息作为原料采购 决策编制的重要依据。同时，在正式开展原料采购工作前，化工企业还应该针对不同类别原料的数量和发展方向，做好深入探究，时刻了解市场行情变化，掌握买方市场和卖方市场的具体情况：当原料属于买方市场时，化工企業可以通过竞争订货法或者成本比较法等方法，在切实保障原料数量和品质的情况下，结合自身对于原料的需求时间，选择性价比最高的原料;当原料属于卖方市场时，化工企业在原料采购中并不占据主动，可以采用协商选择的方式，拓展原料采购途径，使得不同供应商相互竞争，以此来获取更加低廉的采购价格。

四、结束语

总而言之，面对越发激烈的市场竞争，化工企业的生存和发展受到了很大挑战，想要占据更多市场份额，提高自身的市场竞争力，必须做好原料采购管理。原料采购是化工企业中一个非常重要的组成部分，会对企业生产活动产生直接影响。对化工企业原料采购决策进行优化，主要是从企业生产需求出发，做好原料供应商选择、确定合理采购方式、选择原料运输方式、改善货款结算方式，另外也必须时刻关注市场的动态变化，从材料的供需关系出发，制定出合理的采购决策，降低采购成本。

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