发行公司财务共享中心的构建研究

孙海宁

摘 要：财务共享中心解决了传统财务管理分散管理带来的各类弊端，从而达到降低成本、提高财务管理效率和质量的目的。但是我国很多企业难以发挥财务共享中心的优势，只是将线下的业务转移至线上，缺乏对财务共享中心整体的规划。在这一背景下，研究发行公司对财务共享中心具有一定的理论意义和现实。本文首先探讨了发行公司财务共享中心构建财必要性，并论述了发行公司财务共享中心的设计方式，最终提出了财务共享中心运行的保障措施，以期为发行公司构建财务共享中心提供参考。

关键词：发行公司;财务共享中心;构建

财务共享中心是拥有多个经济实体的集团，对财务进行集中管理，将分散在各分子公司的财务、人力等事务与专业性的活动，从业务单元中分离进行统一管控，通过专业与标准化的服务，对各类资源进行整合，达到降本增效的目标，为集团整体价值创造提供帮助，并建立标准化的管理流程，采用统一的标准化操作使复杂的工作统一化与标准化，提高了管理的效率。随着财务共享中心的建立，财务工作也由传统的手工记录、会计核算等转移到高附加值的工作。因此对发行公司的财务共享中心进行研究有较强的理论意义和实践意义，能够满足集团战略性扩张和全球化发展背景下的财务管理需求。

一、发行公司构建财务共享中心的必要性

财务共享中心能够为企业战略决策提供有力的支持，发行公司的分子公司众多，且区域较为分散，在传统的财务管理模式下，集团总部难以对分子公司的财务信息及时掌握，因此进行重大决策时也可能存在一定的偏差，不利于企业获得竞争优势。通过财务共享中心的建设，解决了发行公司总部与分子公司信息不畅的问题，集团总部通过财务数据分析更有利于制定正确的战略决策，总部通过对分子公司財务资料的详细了解，掌握各分子公司的战略执行状况，有助于企业长远发展。

二、发行公司财务共享中心模式的设计

（一）发行公司构建财务共享中心的原则

发行公司要对财务管理存在的问题进行认真分析，并明确构建财务共享中心的目标，以降低财务管理成本、提高管理效率为目标。在构建财务共享中心时，首先，要构建扁平化的财务管理机构，通过简化财务机构，精简财务人员，建立独立的财务管理平台，从而达到规模经济效应的目标。其次，建立标准化的业务流程，对发行公司现存的业务流程进行分析与优化，对企业各业务流程通过信息技术实现标准化处理，以此提高财务信息的质量。

（二）发行公司财务共享中心组织架构的设计

财务共享中心有两种方式，第一种是独立于企业的模式，将共享中心成立为独立的公司，不仅为企业提供服务，还为其他企业提供外包服务。另一种是挂靠于集团，隶属于集团的财务部。选择何种形式要根据企业的实际状况，发行公司构建财务共享中心的主要目标是解决财务管理中的问题，对此建立隶属于财务部的共享中心更适合发行公司的要求。传统模式下，发行公司的各分子公司独立设立财务部，财务共享中心建立之后，将财务核算工作交由共享中心处理，原有的财务人员负责更高附加值的工作，并且配合财务共享中心的要求对原始凭证的合理性进行审核。

（三）发行公司财务共享中心信息化平台的构建

在企业建立财务共享中心之后，能够对标准化、业务量大的会计基础核算工作进行整合。在财务共享平台能够实现财务数据的集中，实现对数据的及时共享与传递，提高财务管理的效率，降低了财务管理的成本，使集团对各分子公司形成统一的管控，提高会计信息的质量。财务共享中心的构建能够将各分子公司大量基础性业务集中进行处理，但是财务共享中心和分子公司人员的工作需要整合，就要加强信息平台的构建。

第一，要加强ERP系统的建设。ERP系统是在信息技术的基础上以供应链为思想，为企业的经营决策提供支持的管理平台。ERP系统能够将财务共享中心所需要的信息相整合，发行公司通过ERP系统对庞大的财务信息进行处理，这就要求加强ERP系统的建设，通过各模块的完善实现系统功能的完善。

第二，加强辅助核算系统的建设。首先，完善影像管理系统。影像管理系统能够实现对各类票据的扫描，并及时上传到财务共享中心进行处理，降低票据丢失的可能性，提高票据的安全性。例如，A发行公司的影像管理系统包括对影像的采集、传输、查阅等功能，企业通过系统对各类电子数据进行审核，确保扫描单据的正确性，加强了企业的财务与业务紧密度。其次，改善网络报销系统。发行公司的员工在报销时，传统的报销模式效率较为低下，建立网络报销系统之后，各类报销业务能够集中处理，并通过系统自动提交给相关责任人审批后通知银行付款。网络报销系统的建立，解决费用报销系统存在的问题，提高了报销效率。

（四）发行公司财务共享中心业务流程再造

第一，加强对应付账款的流程再造。应付账款管理要重视管理流程的完善，发行公司在建立财务共享中心之后，采购部门根据经营计划制定采购订单，供应商货物到达后对采购订单的信息核对，核对无误通过ERP系统确认收货，并将相关单据提交给财务部，财务部对信息进行核验，通过影像系统将单据上传到财务共享中心，财务共享中心确认各类信息无误之后通过银企直联系统进行支付，并生成凭证。

第二，应收账款的流程再造。应收账款流程包括企业接受客户订单、开具发票信息、录入收款流程等。发行公司重造的应收账款流程，要求客户在签订合同之后，销售部门向顾客发货，财务人员在核对合同之后，将相关信息录入到ERP系统中，信息传递到财务共享中心，对各类信息确认无误之后生成应收账款凭证。收到客户转入的款项后，由系统自动对该笔款项进行核销。

第三，资产管理流程的再造。资产管理是针对集团下属各分子公司固定资产的管理，包括维护、折旧、盘点等一系列的流程。例如，A发行公司在建立财务共享中心之后，购置固定产时首先要经过申请，企业领导在分析资产购置意义后得出审批结果，审批通过之后，财务人员将相关单据上传到财务共享中心，确保集团掌握各分子公司的资产状况。

三、发行公司财务共享中心的运行保障措施

（一）促进财务管理观念的转变

首先，财务共享中心的建设需要获得企业领导重视。财务共享中心建立之后，财务信息会变得公开与透明，各分子公司的财务状况可能会受到各分子公司的阻挠，管理层要坚定财务共享中心建立的决心，明确财务共享中心的优势，更好地推进财务共享的建设。

其次，获得各分子公司的支持与理解。财务共享中心构建的初期，各分子公司的财务人员的工作职能可能会被调整，财务共享中心的建设可能会受到财务人员的阻挠，甚至部分财务人员会面临转岗或失业的局面，也会增加财务人员的担忧，对此要提高对财务人员的培训，促使财务人员主动对财务共享中心的建设提供支持。

（二）加强财务人员的专业技能培训

财务共享平台下业务人员不再与固定的财务人员对接，在一定程度上降低了员工舞弊的可能性，同时将财务人员从简单的会计的工作中释放出来，将工作重心放在高附加值的工作上，为各项业务工作的开展提供支持，各项业务数据可以被及时查询，因此要加强对财务人员专业技能的培训。对财务共享中心人员的培训包括两个阶段，在财务共享中心构建之前需要加强培训，让财务人员熟悉财务共享中心的操作流程与财务共享中心的建设意义。在财务共享中心构建完成之后，在这一阶段财务人员对各项业务更加熟悉，对此在这个阶段要培训包括内部控制制度、管理流程等一系列知识，促使财务共享中心的人员不断提高自身的技能。

（三）保障信息技术系统的安全

财务共享中心主要是针对大型的发行公司，大型发行公司的跨地域经营也需要财务共享中心有强大的信息系统作为支持，通过ERP系统完善企业的各项模块。财务共享中心建设要求完善影像管理系统、银企直联系统等系统。例如，A发行公司在经营中不断改善自身的流程，并对现有的信息系统进行整合，让财务共享的优势尽可能发挥。对此财务共享中心建设必须要实现信息系统的优化，否则各项业务流程无法顺利进行。

（四）完善绩效管理体系

发行公司在构建财务共享中心之后，对财务共享中心的绩效考核可以体现出财务共享中心的运行效果，从而对财务共享中心进行调整，为内部客户提供更为优质的服务。目前我国企业对财务共享中心评价最广泛的方式是平衡计分卡，通过平衡计分卡综合评价財务共享中心的服务水平，从财务维度、客户维度、内部流程维度、学习维度四个方面进行考核与评价。

四、结论

改革开放以来我国经济的发展，企业的规模在不断壮大，越来越多的企业集团诞生。但是企业集团分子公司众多，也带来财务成本提高、财务管理效率低下等一系列问题。传统的财务核算模式下，各分子公司的财务核算工作是相互独立的，集团难以实现对各分子公司的统筹管理，不同单位的财务人员在核算方法、专业素养方面都存在一定的差异，这也导致集团总部难以及时了解各分子公司的财务数据，无法对各类财务数据进行统筹分析。在发行公司高速发展的过程中，为了解决发展过程中的财务管理工作的短板，有必要通过建立财务共享中心来实现对各项管理的工作的有序管控，将传统的核算工作交由财务共享中心统一处理，分子公司的财务人员进而可以开展更具有附加值的管理会计工作，通过财务共享中心标准化的处理，实现集团价值的协同，并提高各部门的工作效率。

参考文献：

[1]王彦.浅析如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].纳税，2018，（34）.

[2]罗从仁.如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].现代营销，2019（08）.