事业单位财务会计档案如何融入档案管理体系分析

李伟娜

摘要：在当前的社会发展过程中，事业单位所具有的档案管理工作正具有着更为多样化的发展特性。而事业单位在档案管理过程当中，对于事业单位自身的档案管理工作而言有着极为重要的作用。由于不同事业单位发展情况均存在一定程度的差异化特征，其单位领导所具有的思想观念以及员工的综合素养等诸多内容均会致使事业单位的进行财务会计档案管理工作中存在诸多问题有待于解决。如何使事业单位财务会计档案管理工作能够得到优化，并且使财会档案管理工作所具有的现代化特征以及系统化特征为体现，是当前档案管理工作者的发展过程中需要予以充分研究的重要问题。基于上述角度，文章以事业单位为背景，对财务档会计档案融入进档案管理体系的方式进行综合性的分析，希望能够为我国的事业单位发展起到一定程度的参考。

关键词：财务会计档案;事业单位;档案管理

引言

事业单位在发展中，由于其从业人员相对较多，因此档案管理数量相对较多，而传统管理模式在发展中会应用单一的公文通知模式，对事业单位相关信息进行记录，并且进行综合性的维护维护，并没有以时间为轴线，对档案进行有效的更新与补充。在事业单位财务会计档案管理工作开展中，其自身所具有的重视程度相对较低，并且管理人员以及具体的工作人员对于事业单位财务会计档案管理工作重视度较低，致使当前财务会计相关数据档案存在遗失等诸多问题。此外，无法拥有专职的管理人员进行财会档案管理，也使得相关的管理岗位存在缺失问题。加之事业单位财务会计核算工作量相对较大，如若无法拥有更为充足的财务会计档案经费予以支撑，将使其管理工作质量受到严重的影响。而如何在事业单位发展中，使其财务会计档案管理工作融入至档案管理体系之内，是当前事业单位的发展过程中所需要研究的重要问题。

1对当前我国事业单位财政会计档案管理所存在的不足之处进行分析

1.1无法对财务会计档案内容进行全方位的管理

诸多事业单位在开展财会档案管理工作中，会将重点放置于会计核算角度，无法对其他财会档案内容进行综合性的管理，对于财政部门的批文以及事业单位人员工资等诸多内容而言，无法进行更加细致化的分析。

1.2无法设置更为专业的财会管理人员

由于事业单位的发展过程中并不会对更为专业的财会档案管理人员予以聘请，致使其在档案管理过程当中，无法对相关的各项财务凭证进行有效的保管，对于诸多财务文件而言，无法以明确的方式进行财会档案管理工作。而财务室内所存在的各类财会档案往往会被零散化的分化，同时也存在诸多需要归档的财会档案由多人予以保管的现象，因此致使财会档案存在随意翻动及遗失问题。如若相应的管理人员出现岗位调动或者存在离职情况，则将使需要归档的财会档案被占为己有，由此也使得事业单位所具有的财会档案管理工作存在诸多现实困难。

2对如何将财会档案管理工作融入档案管理体系之中的方式进行分析

2.1使事业单位领导强化对财会档案管理的重视

在事业单位的发展过程中，其发展中的各项经济业务会在其会计档案资料之中予以较为明确的记录。由此，事业单位在考核过程当中，以及对发展进行规划与各项项目进行了解的过程当中，均会依照财务管理相关数据开展各类工作。而在当前社会中，量化会计基础工作所具有的考核已经能够受到财务部门所具有的重视。而在此背景之下，便需要事业单位财务管理人员以及相关的领导层，在日常工作中对于财会档案的管理工作予以充分的重视，需要应用人力、物力以及资金，对事业单位财会管理工作进行有效的支撑，由此使财会管理工作能够获得更加顺利的开展，并予以及时性的完成，使事业单位所具有的各项生产活动能够获得有效的参考资料，使档案管理所具有的工作价值得到进一步的发挥。

2.2优化事业单位财会档案管理各项工作制度

工作人员在对财会档案进行管理过程当中，需要更为合理的对财会档案公开与保密关系进行把控，由于财会档案中会对当前事业单位的诸多重要内容予以记录，因此需要对需要保密处理内容进行分类，同时部分财会档案具有一定程度的公开性，举例说明，在财会档案中往往会涉及单位部门决算、批复等诸多现实内容。如何正确的对财会档案的公开性以及保密性进行有效的处理，需要工作人员对《档案法》以及各类相关文件中所具有的规定予以有效的认知，同时结合当前事业单位财务管理工作所存在的现实情况，对当前财会档案管理工作予以重视。对于事业单位而言，需要充分的对财会档案管理工作制度进行综合性的制定，需要使档案管理部门以及审计部门与纪检监察部门、财务部门等诸多部门进行有效的沟通，并且对制度内容进行细化，由此使事业单位的发展过程中，其自身财会档案的管理制度具有高度的合理性。而在此背景之下，需要严格依照相关的制度，对财会档案管理工作内容的查询以及具体归档等诸多工作予以开展，由此使事业单位在发展过程中，财会档案管理工作其自身所具有的质量能够得到大幅度的提升。

结语

在当前的社会发展过程中，事业单位已经得到了充分的改革与发展，而事业单位在发展中需要对财会档案管理工作予以进一步的优化，并且使财会档案管理工作能够成为事业单位各项经济活动在开展过程中所拥有的重要依据，由此便需要对当前财会档案管理工作的各项内容进行规范化的構建，事业单位领导需要提升对于财会档案管理工作的重视，使财会档案管理工作在开展过程中，能够获得各项方面所带来的支持。此外，需要对相关的工作管理制度予以完善，以制度为基础开展各项管理工作。而在此过程当中，能够促进事业单位在发展中，使财会档案管理工作更好的融入进档案管理体系之内，以此确保当前财会档案在管理过程当中，其自身所具有的完善性，并且提升财会档案管理具有的安全性，为事业单位的发展提供更为充分的保障。

参考文献

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