新形势下事业单位档案管理工作的优化策略

孙罡

摘要：改革开放以来，社会经济进入高速发展阶段，事业单位成为经济发展重要角色。在本篇文章中，主要从新形势下事业单位档案管理工作存在的具体问题出发，提出相应的优化策略。

关键词：新形势;事业单位;档案管理工作;优化策略

引言：档案是有价值的历史记录，新形势下事业单位档案管理指事业单位在日常管理工作中保存具有价值的社会活动原始资料，针对档案本身，涉及到多方面综合载体，主要是通过档案管理工作，展现出各项社会活动实施过程中的真实状态，促使原始资料具备储存价值、为原始文件创造储存载体。

一、新形势下事业单位档案管理工作优化的重要价值

1提升档案管理工作效率

档案管理工作进行信息化手段处理后，已经把传统管理模式的集中立卷转变为文件归档，把传统管理模式的集中任务转变为零散任务，在工作任务进行的同时可进行随时查缺补漏，以此保证档案资料文件不产生积压，不仅可以完成档案管理工作的文件归档，还能极大提升信息检索实效性。另外，信息管理系统的应用与推广促使新增档案资料文件便捷化处理，档案管理工作人员仅仅需要进行键盘简便操作就能够实现目录的增设。

2保证档案资料原始状态

新形势下，事业单位档案管理工作大多数使用扫描仪和云台、相机等高精尖电子设施对原始档案进行扫描，档案可以以详细、完整的状态加入到档案信息管理系统中，在进行检索的过程中，能够便捷查看档案资料电子版储存文件，档案信息管理系统可以直观、完整地展现原始档案。

3提升档案管理的信息化手段

互联网信息技术的快速发展给事业单位档案管理工作造成巨大冲击，很多事业单位已经意识到档案信息化管理的便捷之处，传统的人工档案管理模式通过与互联网信息技术手段进行融合，转化为信息系统搜索查询档案的方式。因此，事业单位可以立足档案管理信息化手段优化，寻找适合自身的档案管理系统，为档案信息管理需求提供更便捷的服务[1]。

二、新形势下事业单位档案管理工作存在的具体问题

1档案管理缺乏完善标准

少数事业单位档案管理人员，工作状态敷衍了事，对于档案的利用价值认识模糊，珍贵的档案资料未能及时归档，导致资料完整性得不到保证。事业单位档案管理需完善相应标准，制度是管理工作实施的关键，侧重点主要在于行政管理和技术部门，要结合实际情况使用统一标准制定科学的档案管理体系。

2档案管理力度稍差

一般来讲，事业单位和档案管理工作属于两个管辖领域，各自领域的管理不完善将会导致档案管理环节出现差错，所以，事业单位档案管理工作和事业单位发展相辅相成，一旦没有重要资料文件作为档案管理的依据，后续的研究工作将会无法开展。

在事业单位的基层，仍然存在档案管理工作重视程度差的情况，虽然上级主管部门对档案资料文件的重要性认识较高，但在基层仍然存在制度不完善、管理人员不负责和硬件设施不完善的尴尬情况，这些都给事业单位档案管理工作带来诸多障碍。实施信息化档案管理工作是新形势下的必然趋势，但是，因为事业单位的操作不够规范等原因，所以，档案管理力度稍差，档案利用率较低。

3档案管理服务处于低水准

基于新形势，传统服务模式不能满足当下档案管理需要，新服务观念已经渗透到事业单位档案管理工作中，服务工作整体朝向便捷化和个性化方向进展。部分事业单位档案资料文件并未形成电子档文本，档案管理服务仍处初级信息化阶段，尚未对档案进行综合利用[2]。

4人才队伍素质有待增强

人才在档案管理工作中占据决定性位置，关系到档案管理工作效率和整体管理效果，但是，很多事业单位在档案管理人才队伍建设方面存在明显的滞后情况，上级格外重视，但是管理部门缺乏新鲜血液的注入，部分管理工作人员业务能力一般，专业不对口的情况居多，这些情况严重影响到档案管理工作的实际效率，人才队伍专业性素养需要整体提升。

三、新形势下事业单位档案管理工作的优化策略

1规范档案管理工作标准

事业单位档案管理部门要进行严格的自检自查，积极创新事业单位档案管理工作模式，规范档案管理工作标准，对传统的单一管理模式予以升级，增设网络服务专区，借助信息化技术手段和新型硬件设施开展云建档、云查询、云阅览等操作，在提升事业单位档案管理水准的基础上科学开展档案管理工作。

2科学维护档案管理设施

事业单位档案管理工作利用信息技术管理的几率越来越高，档案管理设施发挥着举足轻重的作用，这些管理设施能够为档案管理工作提供诸多便捷，所以，事业单位要结合自身实际进行内部檔案管理系统建设，合理增设档案检索系统、新型计算机设备等，保证档案管理工作的真实性、准确性和及时性。

3合理发挥档案的信息化服务功能

事业单位要积极利用信息化技术手段提升档案综合利用率，通过积极提供信息资源查询检索服务、目录分发服务、电子化档案服务、信息扫描等服务，利用现代化处理技术提升档案管理工作的便捷性。

4全面提高档案管理人员专业能力

事业单位要做好档案管理人员管理工作，最大化促进档案管理可持续化发展。做好管理人员的基础培训工作，同时需要培养管理人员具备工作责任感，促使其达到高标准工作要求，为事业单位档案管理现代化做出应用的贡献[2]。

结论：基于新形势给事业单位档案管理工作带来的新要求和新标准，事业单位只有通过信息化技术不断革新管理模式、健全工作流程，改变固态思维定式，更新管理设备，培养专业层次管理团队才能提升自身的管理水准。

参考文献：

[1]朱俊.事业单位档案管理工作的优化路径探讨[J].兰台内外，2020（18）：51-52.

[2]赵亮.新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析[J].科技风，2020（15）：275.