互联网背景下图书馆管理信息化建设方法

王利军

关键词：互联网;图书馆管理;信息化建设

    一、图书馆建设信息化的意义

如今大量的信息出现在互联网上，传播速度快，还可以自由翻看、查阅，虽然我国大部分图书馆也实施了信息化建设，但在过程中出现了较多的弊端，如：图书馆管理模式落后、馆内资源配置低等，所以，怎样在互联网飞速发展的时代更好的建立一个具备信息化管理模式的图书馆，值得深思。

（一）方便收集传播文化。利用现代高科技开展管理的方式和过程就是在进行信息化建设。随着互联网技术的进步与应用，为了图书馆的发展进行信息化的建设是必不可少的。图书馆也可以从人工管理与面对面服务的旧模式中转变出来，发展成为具备网络化、数字化、计算机化新型服务管理模式。因为图书馆具有收集信息和传播信息的能力，所以既要做到与时俱进还要敢于进行自身的创新改革[1]。由此可见，图书馆是很有必要实施信息化建设的，最大程度上发挥图书馆作用的同时让资源更加方便传播以及管理。

（二）管理资源更加便利。如今，人们使用互联网很容易就能获取自己想要的全部信息，所以在进行图书管理工作时，工作人员已将现代化管理模式替换了以前所用的人工管理模式。传统的管理方式既费时又费力，还存在资料漏记的情况。使用现代化管理模式则大不相同，工作人员仅需使用互联网对图书信息进行总和然后将其转变成数据，就可以使用互联网更加便捷的管理图书信息了，从而使工作效率与质量等得到高效的提升。

（三）便于读者阅读。图书馆在信息化建设后，读者可以利用网络对自己需要的信息进行搜索，不仅省去了平时翻找资料的时间，还可以非常方便的浏览馆内各种珍藏古籍。将传统的面对面服务模式转变成为网络虚拟服务模式，既能够有效避免面对面容易产生冲突的因素，还让其服务质量与工作效率得以快速提高。

    二、图书馆管理信息化建设过程中存在的问题

（一）图书馆管理系统较为落后。现在还有少部分图书馆，依然使用纸质的传统管理模式，这种管理模式不仅占地面积大，要想实现长时间的保存更是不容易。在图书馆的管理模式中融入信息化的管理方法可以很好的解决这个问题，所以图书馆的管理模式应及时进行创新调整。由于我国国土面积辽阔，受各地发展水平不一致的影响，信息化建设图书馆效率普遍较低。

（二）馆内资源配置较差。虽然大部分图书馆信息化建设意识已经得到增强，也引进了不少电子版图书，但是还有一小部分图书馆考虑到资金投入因素，和如今大部分出版社依然使用纸质方式出版文章，所以采买的电子图书数量少于纸质图书数量。另外，电子图书需要使用电子设备才可以进行查看，有一定的限制性。

（三）对图书馆管理工作重视度较低。当前图书馆管理工作内容繁琐复杂，需要投入部分资金和人力进行整改，但由于部分图书馆对经济效益格外看重，严格的控制着投入资金成本，从而忽略了图书馆管理工作建设的需求，随着时间的推移，只会对图书馆的长久发展更加不利。

    三、图书馆管理信息化建设的解决方法

（一）建立信息化的图书馆管理系统。为进一步提升大中型图书馆的管理工作效率，应提高对于完善图书馆管理系统的重视程度，利用现代信息技术的优势，在享受技术带来的便捷的同时，又能够帮助图书馆更加高效的发展。在当前建设信息化管理系统阶段内，需将纸质化办公模式逐渐转移为电子化办公，并确保其转变效果优良，进而实现对相关电子信息更为详细的记录与保存。另外，还需保障电子系统可以随时进行添加、修改，尽快适应如今信息技术快速发展的时代，随后可为系统增添多种服务板块，方便工作的开展。随着电子信息数据使用的频率逐年提升，大部分图书馆开始实施管理系统信息化建设，但由于对电子文档的管理不够细心严谨，在显示出网络安全存在一定隐患的同時，也表明了管理文档的工作人员操作方式并不科学。所以，图书馆在培训工作人员能力之外，还需利用电子管理系统及时储存重要数据信息，设置局域网、防火墙以及独立的管理密码、限制访问人员等形式，保障电子版文件与管理系统的安全。

（二）加强图书馆资源配置信息化建设。图书馆需尽快进行信息化建设，为以后实施信息化管理打下坚实的基础。一方面，图书馆可以参考员工意见，并结合实际管理情况，选购合适且质量较为优良的信息设备，同时，需定期对设备进行检修维护，延长其使用年限。图书馆需增加一定的投资，为员工创造一个良好的信息化工作环境。另一方面，图书馆对于信息化平台的开发力度也需要相应的提升，了解读者真实需求，对平台具体功能进行设计，让读者看到一个不一样的线上图书馆。全方位提升自身信息化建设，提高读者的满意度。图书馆需不定期拓展一些新功能，满足读者不同时间段的需求，使其对电子图书馆平台使用率更高，显示出信息化建设的重要性。

（三）加强图书馆管理信息化建设的重视度。对图书馆进行严格的管理对其未来发展有着非常重要的实际意义，管理人员应利用有效措施帮助图书馆管理效率快速提升，并客观看待这一过程中遇到的任何问题。在当下这个时代，图书馆管理人员首先需要充分认识到科技的重要性，然后根据发展需求全面加快信息化的建设进程。有助于在后续完善的过程中，即便发现管理存在漏洞，也能及时提供相应的解决方案，将数据的最大价值有效的发挥出来。另外，图书馆应根据自身实际情况，管理和完善制度较为落后的流程，只有对建立健全制度引起重视，才能够有效的保护数据的安全。其次，图书馆展开实质上的运营后，对云端第三方也应加强重视，尽快落实与其相关协议，仔细查验在使用数据的过程中可能出现的问题，确保浏览信息全程安全。最后，图书馆管理信息化建设会涉及到大数据平台的应用，所以在初步开始建设时需要留出相应的版块与结构，方便在需要时快速进行完善，只有重视图书馆信息化建设，才能运用计算机信息系统提升信息交流过程中的安全与效率。

（四）强化培训工作人员，引进专业技术型人才。虽然信息化建设能够帮助图书馆快速的发展，但还是要时刻保持警惕，科技带来好处的同时也存在信息随时泄露的安全隐患。所以，图书馆应对管理系统完善保护方案，无论何时，对馆内资源始终加强防护，除了强化信息设备以外，还要重视培养工作人员安全意识，全面提高互联网技术应用能力和综合素质，引进专业技术型人才，提高图书馆信息化建设全过程的安全性，确保这项工作顺利开展和进行。图书馆需要综合能力更强的人才，因为这可以保障信息化建设顺利开展，培养馆内人员素质与引进高技术人才同样重要。图书馆可按照发展进程，吸引培养人才。馆长需充分意识到，只有工作人员素质提高，才能提升图书馆管理信息化建设水平。馆长应起到带头作用，带领全馆工作人员认真学习新知识。这样，图书馆信息化管理建设才可以取得良好的进展。

（五）与政府展开合作，提高图书馆资源建设。图书馆为积极响应国家信息化建设的号召，可以与政府展开合作，有效的融合政治文化建设与管理信息化建设，促进图书馆发展更加现代化、信息化，争做时代的领头者。图书馆的建设对于事业单位也有着不一般的作用，馆内极为专业的文献知识不仅为政府提供了信息资源，还为今后调整社会管理制度提供了充分的理论依据。在双方进行合作的过程中，认真了解当地政治经济文化，增加馆内藏书的普及性，增强图书馆的学术性。利用信息化管理模式时，工作人员可将零散的信息总和到一起，健全资料内容。

总之，在互联网应用范围逐渐扩大的情况下，图书馆的管理人员要尽快意识到对其进行管理信息化建设的重要性，充分解决自身的问题，然后从系统、重视程度、信息化建设、员工培养和政府合作等方面入手，加快建设进程、促进图书馆信息化建设的发展。

参考文献：

[1]张羽凌.大数据背景下图书馆信息化建设路径研究[J].电子元器件与信息技术，2021，5（05）：19-20.

（作者单位：宁武县城乡居民养老保险服务中心）