大数据时代下高校人事档案管理信息化发展的路径探寻

李晶 陈颖

摘 要：随着我国社会经济水平的不断发展，包括信息技术在内的各项科学技术也取得了长足的进步。而我国很多的学校进行档案管理工作时仍然采用以往的管理模式和方法，很难有效处理海量的信息数据。从我国高校人事档案管理工作的实际情况来看，在大数据时代不断普及的大背景下，高校也必须更加科学的发展人事档案管理的信息化建设工作，借助于大数据技术建立更完善的人事档案管理体系，针对新时代下高校人事档案管理工作面临的机遇和挑战，做好信息化建设工作，充分提升信息管理的安全性和高效性。

关键词：大数据时代;人事档案管理;挑战及发展策略

一、大数据时代相关概念的阐述

1.大数据技术的定义

在我国各类先进的科學技术不断发展的背景下，互联网技术的应用程度越来越高，行业中大量的信息数据也都是以互联网技术作为载体的，而大数据技术则包含了人们日常工作和生活中所产生的一系列数据，并不仅仅是指单纯在互联网中产生的信息数据，大数据包含了每一个人的日常衣食住行相关的各类数据，可见其数据规模是多么巨大，采用传统的信息处理技术是不可能有效地处理这么大规模的数据的，那么就必须更加科学地利用计算机技术来准确地分析、处理并且储存大数据。在高校中如果能够合理地运用大数据技术，那么将会为高校各类数据档案的管理工作提供极大的便利性。

2.大数据技术的自身特点

随着我国计算机网络技术的健康发展，人们的日常生活和工作都受到了不同程度的影响，各类网络数据呈现出了爆炸式的扩张趋势。在互联网时代下，不同地区的计算机系统只要在同一通信协议下也能够实现数据的互联互通，并且能够形成完善的咨询共享机制。（1）大数据时代信息表现形式的多样性。在大数据时代信息可以有多种表现形式，如视频、图片、文字以及影像等，并且各类表现形式也都有不同的作用;（2）信息的处理速度更快。随着科学技术的不断发展，大数据技术和互联网技术也实现了飞速的发展，面对着海量的数据信息，大数据技术也具备了更快的处理速度和更高的处理效率;（3）价值利用率呈现出了下滑趋势。由于信息数据的数量飞速增加，在网络中就充斥着各类数据信息，而真正有用的数据信息并不是很多，这就降低了数据信息价值的整体利用率。

3.高校人事档案管理的概念

高校进行人事档案管理工作的最主要目的就是要更加规范并且科学地管理校内的教职员工以及在校学生，高校能够更加全面地掌握到各类数据信息，从而对现有教育资源进行科学整合并合理分配，切实地提升人事管理工作持续性和稳定性。首先，高校如果能够更加高效地管理人事档案数据，那么对于提升教职员工工作中的主动性和积极性也是具有重要意义的，能够提升教师团队的向心力和凝聚力，为高校创造了更多的教学价值，同时也大大地提升教学的整体效率;其次，高校通过对大量学生档案数据的有效管理能够更精准地分析学生数据，从而提供个性化的意见建议来促进学生的全面发展，真正的保证人才导向培养目标的顺利完成。随着大数据技术的广泛应用，高校也应与时俱进地改进人事档案管理的策略和方法，对现有高校资源进行重新调整和分配。

4.大数据技术对高校人事档案管理的影响

随着大数据技术的快速发展也提升了整个档案管理行业的标准，对于高校来说，由于学生入校和毕业离校导致了很高的流动性，高校每年的学生档案管理工作都会发生较大变化，大量的档案数据信息会出现变更的情况，而为了保证高校的有序、稳定的运行，做好人事档案管理工作就是一项重要策略。现阶段，高校人力资源部门的整体运行和工作是会受到一些具体管理理论的指导的，而由于高校内部并没有及时地更新这些管理理论，工作的方式较为传统和落后，显然是无法与大数据时代下的档案管理要求相适应的。

将人事档案管理工作与大数据技术密切结合后，对于工作人员记录的管理流程并没有产生太大的影响，但是也需要对这一工作过程进行改进和创新，要想实现高校的可持续发展，那么档案管理工作也是需要创新性和先进性的，高校应在科学地利用大数据技术的基础上来实现对高校各类人员信息进行有效管理，通过完善人事档案管理的信息化建设工作将教职员工和学生的基本信息真实地呈现出来，学生在毕业离校走上工作岗位的过程中，高校在档案管理的大数据平台上能够准确并且迅速地查找学生的具体信息，不但能够迅速地变更学生的档案信息，同时也能够为学生的就业提供很多便利。

二、大数据时代高校人事档案管理存在的主要问题

1.高校单位人事档案管理工作中的主要问题

首先，对这一工作还没有产生正确的认识。从高校的角度来看，人事档案管理相关的工作是非常繁复并且琐碎的，而负责这一工作的具体人员并没有足够的重视档案管理工作，在工作中也经常会出现文件摆放混乱及遗漏和丢失的问题，并且对文件管理工作也没有全面地了解，并没有安排具体的人员负责人事档案管理的信息化建设工作，大大影响了高校人事档案管理的实际效果。首先，对人员管理工作也没有给予足够的重视，一些工作人员虽然是负责人事档案管理工作，但其自身的专业能力和综合素质并不符合大数据时代的内在需求，服务意识和责任感较弱，大家对计算机管理和信息化建设了解不足，对于以大数据技术为基础的各类系统软件大家还都不会使用，人事档案管理中的各类问题无法得到根本性的解决;其次，缺乏必要的信息化设备作为支持。在大数据时代下高校要想做好人事档案管理的信息化建设工作，那么就必须具备相应的信息化设备作为支持。从实际情况来看，高校由于成本和观念等因素的限制，大部分高校都还没有配备与信息化建设相匹配的计算机软件和硬件系统，影响了档案管理部门的自动化水平，在工作中也容易出现一些问题和漏洞，工作中一旦系统受到了病毒的感染，还会出现数据丢失和损坏等问题;最后，管理结构较为混乱。我国的很多高校在对人事档案进行管理时还没有形成统一并且完善的管理机制，对员工的工作职责没有明确定位，那么面对着海量的信息数据，要想实现对其有效管理是非常困难的。很多高校都相继开始建设人事档案管理的信息化工作了，开始建立电子信息档案，由于观念和思维等方面还是缺乏先进性和前瞻性，安排专门负责人事档案管理工作的人员较少，并且也不够重视这一工作，那么就根本无法满足实际的数据管理要求。