突发事件对会展企业融资影响及对策研究

吴双

[摘 要]2003年SARS疫情对我国经济发展的影响巨大而深远，对当时会展业造成重创。当前新型冠状病毒疫情冲击下，2020年的会展项目受到延期、取消等负面影响，会展企业的经营也受到冲击。在疫情防范常态化的当下，会展企业更应思考在突发事件来临时如何提升经营中的抗风险能力，尤其在资本环节上的可持续竞争力。文章通过问卷调查、专家访谈、资料整理等方法，从会展企业融资现状、影响会展企业融资的因素及会展企业融资途径建议三方面入手，以新型冠状病毒疫情为例，对突发事件对会展企业融资影响及对策进行研究。

[关键词]会展企业;突发事件;科技融资

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.28.053

1 前言

突发事件一般可分为四大类——自然灾害、事故灾害、社会安全事件以及公共卫生事件。具体而言，火山、地震、海啸、交通事故、恐怖袭击、SARS到如今的新冠肺炎疫情都属于突发事件。对突发事件应对不足则会对企业经营造成负面影响，甚至造成企业经营危机。

会展业的发展随着近年来我国经济的腾飞逐渐发展壮大，作为服务产业发展的有力手段，会展的功能与作用得到了社会认同。但是，由于会展业起步较晚，还在成长阶段，会展企业普遍规模不大，所以在发展道路上还需要外部的支持，其中金融支持是十分重要的一个方面。

当前新冠肺炎疫情影响下，国家经济发展放缓，会展业更因其极高的行业关联性、人员汇聚度经受重创。会展类项目投资收益率不高且周期长，使得会展业的投融资遇到了许多障碍，要想尽快实现会展经济的復苏、促进会展业可持续发展，除了提升行业内部发展模式的创新外，确保资本的充足也是十分重要的方面。

2 主要影响

根据国际大会及会议协会（ICCA）对危机的定义，危机一般是指超出企业正常业务和应急响应安排的情况。这种危机会影响企业组织运营效率，与公众关系恶化，财务运营不良，最终导致企业生存和发展受到威胁，企业形象遭受损害。由于我国制度的优越性，我国的会展行业是全世界复苏最快且受冲击最小的，但是，在当前全球化格局下，任何一个国家都不能独善其身，会展行业与其他产业相比还是受冲击较大的一个行业，当前的企业融资受限。

2.1 融资成本上升

新冠肺炎疫情的常态化防控促使会展项目深度盘整，全球的会展项目数量及规模都受到极大影响。会展不同于其他服务业，一个会展项目的举办需要半年，甚至一年以上的筹备期，筹备阶段就需要大量人力及财力投入，主要包含招商招展、宣传推广、场租费用等。一旦项目无法如期举行，收入和现金流中断，这对于以中小微规模为主的会展企业而言可能面临倒闭危机。

2020年11月，国际大会及会议协会（ICCA）发布的《ICCA Marketing Intelligence on COVID-19 Affected Meetings》报告中指出，全球每个月约有750个国际协会会议受到延期、虚拟化或者取消等影响。2020年12月，国际展览联盟（UFI）估计2020年全球展览业收入同比减少70%。2021年1月，全球最大的展览集团Informa表示，2020年除中国以外的重大线下活动处于最低水平，其2020年的预测利润将下降70%。此外，根据展览业研究中心的报告，美国展览业仍处于停滞状态，参展人数、参展商、展览面积、实际收入等所有展会指标均出现下滑。

纵观国内，受到疫情影响，很多行业企业受损严重，参展参会意愿下降，导致很多会展项目无法启动，或者效果不及预期，这对会展企业的现金流都造成了负面影响。在对2020年杭州文化创意产业博览会调研中，调研小组在展期四天进行现场观展客流计数统计，估算本届参观人数约为 25.4 万人次（因为办展时间、展期期间天气及展会活动安排等因素，该估值与实际值可能存在一定差异）。同时，调研小组对部分展商进行采访调研，80%以上展商认为今年观众人数不及往年。

考虑到以上会展企业经营面临的现状，以银行为代表的金融机构在评估企业资金偿还能力的时候会考虑企业还款能力的下降，从而以提高利率的手段来补偿风险。

2.2 贷款期限缩短

面对新型冠状病毒疫情的“封闭”措施，员工返工时间推迟，商务活动无法开展，企业正常经营受到影响。会展企业在经营项目时除项目本身投入外，还有自身经营所必要的房租、工资、利息等费用开支。

政府对人员聚集的管控力度史无前例，对线下会展活动的审批收紧。纵观2020年国内得以举办的展会与会议活动，多是自身较为成熟、具有一定品牌与影响力，由政府主导的项目，如中国（北京）国际服务贸易交易会、中国国际高新技术成果交易会、中国国际进口博览会等。这些会展活动大多集中于一线城市及部分主要二线城市。

根据中国会展经济研究会统计数据，全国经贸类展会由2011年的7330场增至2019 年的11033场，根据10年来趋势，若2020年没有新冠肺炎疫情的影响，必定会有所增长，也会使会展企业现金流更健康的运转。

原有项目的延期或取消还使得会展企业面临合同违约的问题。国际上会展综合保险业务已经较为广泛开展，但是由于我国风险意识及保险认知的文化差异，针对性的产品方案及需求都还处于萌芽阶段。在出现突发事件时，会展活动组织者的风险远高于参展者，但是又没有足够的保险意识和产品来防范风险，进一步造成经营困难。同时，在企业参展意愿不足、新项目接续不确定的背景下，以银行为代表的金融机构还会通过缩短贷款期限的方式来控制风险，或者要求加入抵押、质押、担保等增信措施。

3 应对建议

3.1 寻求外部针对性的政策支持

为帮助会展企业尽快复工复产，从中央到地方都出台了各种会展财政支持性政策，以帮助企业减少因疫情带来的损失，助力行业加快复苏。纵观当下政策，政府出台的政策集中于对于疫情影响的补助，对当前会展企业的资本困难还没有形成政策合力。因此，会展企业还应充分借助行业协会、展览业协会等商协会组织力量及时反映自身诉求，为相关政府部门制定政策提供依据，争取更及时更有效的金融外部扶持。