高职院校财务管理信息化建设问题分析及对策探讨

蒙晓雅

[摘 要]财务管理作为高职院校中的一项重要工作，关系到高职院校能否正常稳定运行，影响着高职院校的持续发展。当前在信息技术不断提升的大背景下，高职院校原有的财务管理模式表现出较大的弊端，难以适应院校的持续发展。如何对高职院校财务管理工作进行创新，例如通过信息化建设提升财务管理的有效性，成为了亟待思考和探索的问题。基于此，文章就围绕这一内容进行了分析，总结高职院校财务管理信息化建设过程中所面临的问题，并提出一系列解决对策。

[关键词]高职院校;财务管理;信息化建设;财务管理人才

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.28.154

财务管理信息化建设已经成为当前时代发展的一种新趋势，通过构建信息系统不仅能够降低财务人员的工作量，缓解工作压力，而且还能够提升工作的效率，降低差错率。尤其是近年来随着高科技技术的快速发展，智能财务、财务机器人等逐渐开始被一些企业引入到日常运行中，未来这一技术将会普及，财务工作将会更为便捷，高职院校也应当积极顺应这一趋势，引入信息化技术与设备，为财务管理水平的全面提升营造良好的环境。

1 高职院校财务管理信息化建设的价值和意义

1.1 提升财务管理工作的效率和质量

信息化建设指的是通过引入财务管理信息化系统、软件等，实现各项信息的互通，并充分运用系统软件开展会计核算、数据处理等，如此能够将以往手工核算的工作用计算机完成，这就能够帮助会计人员节省大量时间，会计工作的效率将得到全面提升。与此同时，信息化系统具有准确、快速等特征，可以对信息进行实时记录，并准确对信息进行处理，不会出现差错，这就能够提升会计信息处理的质量，推动会计工作整体质量的提升。

1.2 提升财务信息透明度

高职院校通过有效建设信息化平台，构建完善统一的资源共享平台，能够及时对院校中的财务信息进行显示，通过平台对财务信息进行公开，这就有助于相关人员了解院校的财务状况，促进院校财务信息透明度的提升。如高职院校领导可以及时对财务工作进行监督，学校教职工能够借助于平台访问财务信息，也有助于院校的更好发展。

1.3 降低财务风险，推动院校持续运行

财务管理信息化建设是一项系统化的工作，需要各个部门的共同参与，要对各项信息进行系统录入与核算，且相关人员可以在自身的职权范围内开展工作，促进信息流通，这样不仅能够打破传统的“信息孤岛”效应，实现高职院校各个部门的融合，而且还能够扩大财务人员的工作范围。财务人员通过信息系统进行信息收集，并利用系统分析信息，能够及时发现各项信息之间的关联性，探究各个部门的运行是否正常，及时发现运行中的风险，并报告给相关领导，从而有助于院校的持续运行。

2 高职院校财务管理信息化建设过程中面临的问题

2.1 对信息化建设的认识不足

近年来，虽然我国很多高职院校都实现了财务管理电算化建设，引入了对应的电算化系统，但是财务人员对财务管理信息化建设的认识并不是十分深入，思想观念较为滞后，导致财务管理信息化建设依然停留在运用电算化系统开展报账、算账、记账等工作上，并没有真正实现财务工作的信息化。且很多院校面临着财务管理信息化建设资源缺乏的问题，人力、物力以及财力都较为有限，难以支撑信息化建设工作，特别是当前很多院校财务管理工作以账务管理为主，财务处理模式固定单一，属于事后性的工作，难以为财务分析、预测、决策等提供充足的依据。

2.2 缺乏信息资源共享平台

财务管理信息化建设的主要目的在于提升财务工作的效率，促进各个部门信息的流通，实现财务工作效益的最大化。而这一目标的实现离不开信息资源共享平台的建设，只有构建共享平台，各个部门才能够通过平台传递信息，加深沟通与交流，形成合力，更好地服务于高校发展。但是当前很多高职院校并没有构建信息资源共享平台，财务信息的共享范围仅仅局限于财务部门，这导致各部门相互之间难以有效沟通，不利于财务管理效率的提升。虽然一些部门也开展了信息化建设，但是这些管理软件和信息编码不统一，导致数据结构较为多样，信息缺乏集成度，也阻碍了信息交流与共享。

2.3 缺乏复合型财务管理人才

财务管理信息化建设涉及计算机技术、财务管理技术、网络技术等多种技术，要想推动财务管理信息化建设水平的提升，离不开复合型财务管理人才。一方面财务人员要具备较高的计算机素养，掌握计算机技能;另一方面还要对其他部門有关的工作进行系统了解，实现业财融合。而现有情况下，很多高职院校都缺乏复合型财务人员，现有的财务人员仅仅有较高的财务技能和素养，却并不了解计算机有关的知识，缺乏对计算机技术、网络技术等的研究，影响了信息化建设的进程。

2.4 财务管理信息化制度体系不完善

财务管理信息化建设背景下，高职院校财务管理工作被重新分配，原有的财务管理流程、模式等都不再适用，所以财务管理制度体系也不再适应新形势。当前很多高职院校虽然引入了信息化系统，但是财务管理制度体系依然是运用传统的，制度与现实工作之间存在较大的差距，难以为财务管理工作的顺利开展提供指导，也无法约束相关人员的行为，导致财务工作面临较大的问题。

3 解决高职院校财务管理信息化建设存在问题的对策

在新时代下，高职院校的发展面临着新的机遇和挑战，一方面要充分利用互联网技术提升财务工作的效率，促进财务职能的全面发挥;另一方面还要加强对财务人员的培训与教育，应对挑战，为院校的持续发展贡献力量。

3.1 深化对财务管理信息化建设的认识

高职院校要想实现财务管理信息化建设水平的提升，首先就必须要从思想上对财务管理信息化建设提升认识，明确其对于高职院校长远发展的重要意义。这需要院校领导对财务管理信息化建设提升重视度，并注重对财务人员的宣传，使这一理念深入人心，更好地配合财务管理信息化建设工作的开展。其一，要变革经济责任观念。在开展财务管理信息化建设之前，要对各级经济责任制进行健全和完善，对管理责任进行落实，并坚持分级管理和统一领导，借助于分层管理的形式提升信息化建设的有效性;其二，要变革效益观念。我国高职院校普遍面临着经费不足的问题，有限的经费难以支撑信息化建设的需求，所以必须要转变效益观念，通过多种途径筹集资金，并对资金进行科学安排，在引入信息化系统之前要详细分析其操作性和可行性，降低风险。此外，高职院校在引入财务管理信息化系统之前，还要做好全面性分析和规划，由财务部门牵头、各个部门相互协调，共同助力于财务管理信息化建设工作。