探究信息化时代背景下如何做好基层党校档案管理工作

罗晓琦

摘要：面对新的形势、任务和要求，基层党校档案管理工作存在一些工作不规范等问题，制约着档案及档案管理工作在学校教学、科研、管理中发挥有效的作用。我们应当采取多种切实有效的措施，解决档案管理工作中存在的问题， 规范和提升党校档案管理工作，更好地为党校工作服务。

关键词：信息化;基层党校;档案管理;策略

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-39-319

进入信息化时代，基层党校档案管理工作面临全新的发展环境、工作任务和要求。数字化、智能化建设为基层党校档案管理提供了新思路，为了积极适应时代变革，就需要改革现有的档案管理模式，以数字化建设为契机，构建更加高效、智能的档案室，从而提高档案管理工作效率。

一、基层党校档案信息化的现状

（一）对档案管理信息化重视程度不够

部分基层党校档案管理部门对档案管理信息化了解不够，不能充分认识信息化的紧迫性，没有充分认识到档案信息化与我国国家发展之间的密切关系。具体表现为部分基层党校配备档案管理的软硬件设施，但其水平不足以满足档案信息化需求，实际工作中仍沿用传统的人工档案管理模式;部分领导认为原有的档案管理方式能够满足档案管理的工作，只要做到档案管理不泄密、不遗漏即是万事大吉，对于档案信息化问题置之不理。

（二）档案管理人员素质不高

从事档案信息化管理的工作要求较高的综合素质，需要同时具备档案管理和信息化处理的专业知识，对人才的复合性要求较高。实际岗位上的档案管理人员几乎都没有接受过系统的专业化培训，他们不仅在知识层面存在不足，而且也很少掌握先进的操作技术，其计算机应用仅限于简单的信息录入和检索，无法进行电子信息化操作[1]。因此，不能很好地掌握和应用引进的现代化设备，往往弃之不用，或很少应用，无法充分实现信息化。

（三）档案管理的软硬件条件不足

硬件方面，大部分基层党校档案管理部门缺少现代化办公设备，甚至还没有建立档案管理的互联网数据库，依然沿用传统手工管理方式，致使现有档案存在错误、不规范现象，难以满足宏观、微观需要。软件方面，由于各地区档案管理的工作方法、管理模式不尽相同，缺乏统一的标准和技术规范，因此，档案管理工作无法进行总体规划。有些使用自己开发的软件进行信息管理，或者某一地区使用统一的软件，致使地区之间的档案信息数据不能信息共享。

（四）存在安全隐患

在信息时代大数据的背景下，所有信息化的档案其实都存在泄露的风险。一些基层党校可能会因为信息化管理不当，导致内部的重要资源泄露。而网络的传播速度比较快，再加上一些会使用计算机技术的不良分子觊觎一些档案信息，会对档案管理网络进行破坏，窃取相关的档案，导致档案信息的泄露。

二、信息时代背景下做好基层党校档案管理工作的策略

（一）加强档案管理的认识

在基层党校各项工作的开展中，档案管理工作是一种默默无闻的存在，往往会承担基础保障性的工作角色，也得不到领导的重视。随着网络信息技术和党校教学信息化的发展，基层党校档案管理数字化进展迟缓、电子文件管理严重滞后，亟待改变。应将档案管理信息化纳入基层党校档案工作重要议事日程，与教学信息化同步研究、同步推进。

（二）完善档案管理制度

首先应根据基层党校实际状态和现实发展需求进行档案管理体系的建设，还要勇于面对档案管理工作中的缺陷与不足，对目前的档案管理体系进行革新。其次，还要确立现阶段档案管理工作的思路与发展方向，建立合理的制度体系与发展方针。实现信息化技术有效结合，借助互联网与信息技术的力量对档案管理工作进行创新[2]。最后，还要建立起奖罚分明的管理制度，激发档案管理工作人员的工作积极性，实现管理工作在奖惩制度和监管制度的创新。

（三）加强专业化档案人才队伍建设

适应新发展阶段档案事业发展新形势，科学合理设置岗位和编制，配齐配强档案队伍，优化档案队伍年龄结构和知识结构，把那些工作能力强、综合素质高、富有创新精神的年轻人才，充实到档案队伍中来，提升档案管理专业化水平。建立健全档案队伍建设的管理机制，把档案队伍建设纳入本地人才队伍建设总体规划，制定完善的用人制度，为现有档案管理人才提供晋升机会，增强人才吸引力。加强档案人员实操培训，让他们在干中学、学中干，以干代训，以干促培，开阔档案人员视野，快速提升档案队伍技能和工作水平。鼓励档案技术攻关和理论创新，通过推广应用创新成果，不断升级档案收集、保护、利用体系，实现档案数据智能管理、高效利用。

（四）加强档案信息化安全管理

在信息化时代背景下，基层党校必须要利用好档案资源，切实发挥档案在服务教育中的作用，加大对档案的安全防护，采用先进的安全保护技术，在抵御外界对档案信息的非法入侵外，还应建立健全完善的档案安全管理体系[3]。一是确保档案管理电脑专机专用，涉密档案数字化必须在专门安装有监控设备的场所开展，同時派人全程监控。二是定期扫描 U 盘、光盘等存储设备的同时，要做好技术防范，并落实档案备份管理，以免因设备故障导致档案资料丢失。三是做好加密工作，在查阅、调取档案时，需要对使用者身份权限进行核对。四是依靠技术手段，构建起档案数字化安全防护体系。除安装必要的杀毒软件、防火墙外，还可以借助签署技术、漏洞扫描技术等保障电子档案的安全。如无线射频识别（RFID）主要构成部分是读写器、射频电子标签以及天线，通过 RFID 可实现学校档案数据非接触式采集。同时，RFID 标签存储容量大，可多次反复使用，标签上的数据一旦被设密后，将无法篡改和伪造。如只要开启标签中的 EAS 防盗功能，如果有人企图非法篡改、删除档案，系统将自动报警，有效保证了档案的安全性。

三、结语

综上所述，在信息化时代的背景下，档案管理实行信息化管理是社会对档案管理工作的要求。基层党校要充分意识到档案管理工作的重要性，对其价值进行分析和研判，然后对存在的问题进行探究，最后提出相关的策略和措施。基于此，基层党校档案管理才能够拥有更多的优化途径，从多方面、多角度着手，促进基层党校档案信息的有效管理。

参考文献

[1]金虹.推进干部人事档案信息化建设的实践探析[J].浙江档案，2019（08）：62-63.

[2]刘国芝，沈洁.刍议“互联网+”时代学校档案管理信息化建设[J].办公室业务，2017（16）：106.

[3]吴建丽.新时期学校档案数字化建设的途径[J].卷宗 ，2019（23）：103.