大数据时代下的企业财务共享建设研究

中国水利水电第十一工程局有限公司

引言

大数据时代下，企业的发展对自身财务系统运作提出了更高的要求。为保证自身发展的稳定性，提升应对各种风险的能力，企业需要构建完善的财务共享机制，在降本增效的同时规避市场带来的冲击，走出发展困境。但由于部分企业领导未能做到与时俱进，没有认识到财务共享的内在价值，造成下属财务共享意识缺失、财务共享建设滞后，从而使企业在市场竞争中陷入被动。

一、大数据时代下的企业财务共享建设存在的问题

（一）硬件配置方面存在问题

一是构建完善的财务共享平台需要投入较多的资金，对一般中下企业而言，由于超过其经济承受能力或重视不够，企业不愿意构建财务共享平台，或者只启用部分模块，致使部分工作仍要依靠人工操作，而人工操作具有较多的人为因素，埋下隐患，使企业遭受不必要的经济损失。二是设备监管、维护、更新等不到位，会造成了单个或多个设备老旧、破损等，严重威胁信息化系统工作的安全。此外，企业财务共享并非企业发展战略中必不可少的部分，所以财务共享建设不容易得到领导重视，尤其是在传统意识下，大部分企业只重视外部市场的扩张，往往忽视内部机制的建设。当外部市场扩展资金不足时，就会挤占内部机制建设资金，导致内部机制建设资金不足，从而引发风险。因此，企业必须转变管理理念，加强内部机制尤其是财务共享建设，通过对财务共享平台中大量数据分析来发现管理中存在的问题，保证企业的持续、稳定、健康发展。

（二）对市场的动态分析重视不够

现阶段，我国大部分企业缺少财务共享意识，对市场的动态变化分析重视不够，导致企业财务共享建设滞后，财务共享功效难以充分发挥，甚至成为企业发展的累赘。为了带动经济发展，国家随时会依据国际形势和社会经济状况不断调整财务政策，而这些政策直接关系着企业的发展环境，影响着企业的生产与经营。如果这些政策企业不加以掌握，不注重分析市场变化形势，如若出现颠覆性风险将直接威胁企业的生存。因此，企业必须要解读好国家相关政策，深入分析与研究市场变化，不断完善财务共享机制，从而制定适合自身发展的路径。

（三）财务共享服务机制不完善

在大数据时代下，企业财务共享服务机制存在一定的问题。随着时代的发展，传统模式已不再适用，财务共享模式的出现，分工更加细化，工作更加流程化，由于相关的培训、考核机制、职业规划等工作未及时跟上，将造成了财务人员难以适应工作，因为思想压大、上升空间太小而离职，给企业的发展带来了不利影响，削减企业的核心竞争力。

（四）财务共享中缺少管理会计应用

企业财务工作流程较为复杂，但其作用较为直观。如果财务工作出现了问题，势必会影响领导决策，不利于企业持续、健康发展。在大数据时代下，管理会计的应用水平体现了企业的内部控制能力。现阶段我国大部分企业对管理会计认识不到位，财务共享机制中存在最明显的一个问题就是管理会计应用欠缺，由于管理会计的价值未能在财务共享机制中发挥作用，造成财务管理不科学、不合理，影响了企业决策质量。

二、大数据时代下的企业财务共享建设的策略方法

（一）统筹规划投入资金，保障财务共享系统平稳运行

为保证财务共享系统的平稳运作，企业需要从以下三点做好设备配置管理方面的工作：第一，需结合自身的经济实力合理购置财务共享设施设备。实力有限的企业可以通过制定明确的财务共享发展目标，按照既定的规划逐步完善财务共享系统。只有这样才能在不影响企业发展的同时推动财务共享建设。第二，为满足经济发展的需求，企业需处理好外部市场扩张和内部机制建设问题。通过采取“专款专用”的方式，促使企业加强内部机制建设，内外兼顾，逐步走向可持续发展。第三，需做好信息化设施管理工作，一方面，在完善相关制度的同时指定专职人员进行管理、维护、更新等，为系统有序运行提供保障；另一方面，加强与软件开发公司的交流，不断完善系统功能，为财务共享系统建设打下更加牢实的基础。通过合理使用人、财、物，在实现系统全面升级的同时推动企业的快速发展。

（二）加强对市场动态的分析，保证财务共享质效性

通过加强对市场动态的研究，不断认清国际发展形势和国家发展策略，从而制定适合自身的发展路线。首先，企业需要有较强的风险防范意识，加速财务共享机制建设。一方面，企业需要提升全员的风险意识，准确把握内外部形势的变化，及时采取防范措施。另一方面，加强对政策的解读、软件功能与专业知识相结合的研究，不断健全财务功效机制，逐步实现风险控制上的“先知先觉”。其次，企业察觉风险过于迟缓。大多数企业都是在利润下滑时，才去查找内部管理过程中存在的问题，容易错过应对风险的最佳时机，从而给企业带来不可挽回的损失。因此，企业应提高警惕，在做好财务共享建设工作的基础上，积极寻找容易产生风险的因素，通过及时采取有效措施将风险消灭在萌芽状态。最后，企业领导需要认识到财务共享的内在价值，通过对人员、系统、制度等中存在的风险问题进行研究，建立相应的预警机制和应急机制，并不断加以完善，确保企业风险可控。

（三）加强财务系统建设，完善财务共享机制和监督体系

为把握市场先机，获得良好的发展机会，企业需要做好充足的准备，才能有序推进财务共享服务建设，才能及时发现问题、分析问题和解决问题，提高内控能力，提升核心竞争力。首先，企业需要通过完善选拔、考核、奖惩等机制，让优秀的人才脱颖而出，同时给他们提供更大的晋升空间、更广阔的舞台，促使其更快地成长并在竞争环境下实现自身价值，同时为他们做好职业规划，以免因工作过于流程化、枯燥、上升平台过窄而离职。其次，企业应适量引进人才。引进人才一是需要结合企业经济实力、财务共享建设情况等因素，招聘符合企业发展所需要的高素质人才，不得脱离实际盲目招聘，过高留不住，过低起不了应有的作用；二是通过提高工资福利待遇、提供更加广阔的发展空间，吸引高素质人才来企业工作，给企业注入活力、带来发展动力。再次，企业应注重人才培养。根据时代发展或工作需要，企业需通过采取“导师带徒”“外培”邀请相关的专家讲课进行内训等方式，对相关人员的专业技能、职业道德、职业精神、沟通能力等进行培训，逐步实现人才培养双向化、质效化，不断提升工作质量和效率，促进企业长足、稳健地发展。最后，企业应发挥各级管理层的管理效用。通过合理划分各级管理层责、权、利，保证各部门的协同发展和财务共享机制的顺畅运行，及时准确地对外披露相关信息。此外，企业应建立完善的监管体系，加强对财务工作的监督和管理，防止出现“钱权交易”“权利重心转移”等导致财务共享数据失真的情况，有效防控风险。

（四）加入管理会计的运用，实现管理效益最大化

财务共享机制中通过加入管理会计的运用，打破原有思维的局限性，提高抵御风险的能力。通过做好市场动态调查和分析工作，并根据分析结果进行全方位的风险防范，促使企业消除过程中的不稳定性、不安全性风险因素，从根本上提升内部控制能力，提高企业的经济发展能力。首先，进一步优化企业管控结构，提高监管系统的功能和效用。通过加强预算管理，对内部财务状况进行系统性的分析，逐步优化风险控制策略，从而推动管理会计的运用，为企业发展保驾护航。其次，提高全体人员对管理会计的认识，做到各部门通力配合管理会计工作。通过给予管理会计人员适当的放权和更大的工作空间，充分发挥他们的价值，从而实现企业内部管理效率最大化。通过财务共享这一工作模式，使管理会计能把握工作的细节，分析或解决工作中存在的问题，促进企业内部体系的稳定发展。最后，加强管理会计人才的培养，为财务共享机制实现业财深度融合奠定基础。通过鼓励人员参加CMA、CIMA、MACC、MAT等考试、“请进来、送出去”培训、组建学习型团队进行“传帮带”的方式对管理会计人才进行培养，提高他们的业务水平和工作能力，逐步实现管理效益最大化、管理成本合理化，最终实现业财深度融合，从而为企业经济发展积蓄更多动能。

结语

总之，为进行财务集中化、标准化、统一化管理，实现财务共享全流程电子化、共享服务平台化和智能化，实时掌控各类业务成本，提升企业防控风险控能力，保证企业经济的健康发展，企业需要结合国际形势、国家政策、市场需求等因素，不断制定适合自身的发展策略。通过建设财务共享机制，有利于实施企业整体发展战略、强化财务管控，提高财务运作效率，改善内部控制方法，积极挖掘和消除各种风险因素，从而确保企业做出正确的决策，提升经济发展能力和核心竞争力。但要建设全面的财务共享机制，最终实现业财深度融合、智能化还有很长的一段路要走，需要领导的重视和相关人员不懈的努力。